Domači kupci podpisujejo ogromen kup domače dokumente za zaključek nakupa doma. Dokumenti o posojilu, ki sestavljajo največje število strani, lahko vsebujejo 100 strani ali več. To je popolnoma noro, in mnogi od teh dokumentov niso za korist kupca toliko kot za posojilodajalca (da bi se izognili morebitni prihodnji tožbi). Po zaključku verjetno nimate prostora za shranjevanje vseh teh dokumentov, saj bi pojesti precejšen prostor za shranjevanje.
Kdo danes vodi dokumente?
Bralec vpraša: "Po zaključku dogovora o nakupu mojega novega doma, katere dokumente moram obdržati? Ali bi morali biti izvirniki in potrdili ali so fotokopije v redu? Trenutno imam samo fotokopije vsega, vendar nekateri podpisi niso bili niti zaključeni. Ali naj se zaskrbim in začnem zbrati vse svoje prvotne dokumente, kot so politika lastnika, dejanja, potrdila itd.? Ne vem, kaj bi v prihodnosti potreboval. "
Odgovor: Po zaključku vašega doma morate ohraniti dokončano datoteko, kar pomeni zbiranje kopij vsakega dokumenta, ki je bil med vašo transakcijo podpisan s prodajalcem. Zares ne potrebujete izvirnikov, vendar bi morali v celoti izvajati dokumente z vsemi podpisi strank. Upoštevati bi morali te dokumente vsaj nekaj let potem, ko boste sčasoma prodali svoj dom. Za tiste, ki ne bodo nikoli prodali, to pomeni za nedoločen čas.
Vaš nepremičninski posrednik bi moral imeti možnost, da vam pošlje kopijo transakcijskih dokumentov, ker morajo posredniki z nepremičninami hraniti datoteko za vsakega kupca in prodajalca. Vendar zapiranje dokumentov ponavadi vodi zapiralni agent, odvetnik ali uslužbenec. Ta dokumentacija je ločena od dokumentov, povezanih s pogodbenimi pogajanji, in bo vsebovala finančne in pravne dokumente.
Dokumenti o hipotekarnih in hipotekarnih vrednostih se vložijo na okrožnem registratorju in postanejo javni zapisi, kar pomeni, da lahko kopijo teh dokumentov vedno dobite s pisarne ali iz naslovne družbe.
Zapiranje dokumentov, ki jih hranite po nakupu doma
Glavni razlogi za to, da so naslednji dokumenti za prihodnje reference - pomen za vaš lasten pregled - ali v primeru, da morate vložiti zahtevek, bodisi proti prodajalcu, vaši profesionalni predstavniški ekipi ali izvajalcem. V današnjem svetu se večina dokumentov digitalizira v določeni obliki, zlasti transakcijskih dokumentih.
Vaš Realtor ali koordinator transakcij vam verjetno ponuja varen prenos za varno shranjevanje teh dokumentov na vašem računalniku ali na CD-ju.
- Nakupna pogodba
Pogodba za nakup doma, ki določa vse pogoje, potrebne za zaprtje. To je dokument vseh podpisanih strank, ko ste se strinjali, da boste kupili dom. - Dopolnila, spremembe ali vozniki
Vse, kar spremeni ali spremeni pogoje vaše pogodbe o nakupu. Ta vrsta dokumenta bi lahko razjasnila na primer imena na naslovu ali črkovanje imena prodajalca ali kupca ali popravila naslova ulice. - Zahteve za popravilo
Vsi denarni dogovori ali pogodbe za popravilo predmetov. Dodatek za popravilo določa določeno vrsto dela, ki ga je treba izpolniti, in lahko opiše, ali lahko delo zahteva dovoljenje ali ga mora opraviti pooblaščeni izvajalec.
- Razkritja prodajalca
Vključuje materialna dejstva, barvo na osnovi svinca, izjavo o razkritju prenosa in vse druge pisne garancije, garancije ali razkritja, ki jih ponuja prodajalec. Ti dokumenti so pogosto podlaga za prihodnjo tožbo proti prodajalcem. - Navodila za deponiranje , če obstajajo
Pogosto nadomešča kupno pogodbo in opiše pogoje sporazuma med kupci in prodajalci. Pooblašča depozit, da izvede določena dejanja v imenu vpletenih strank. - Inšpekcija doma
Povzetek ugotovitev domačega inšpektorja , ki opozarja, katere postavke so v dobrem stanju in jih je treba popraviti ali zamenjati. Če želite vključiti fotografije. Če je to digitalna datoteka, jo kopirajte na CD kot varnostno kopijo v primeru, da bi moral vaš računalnik izgubiti podatke. - Potrdilo o inšpekcijskem pregledu škodljivih organizmov in zaključku
Kopija poročila iz podjetja za inšpekcijo škodljivcev in potrjevanje, da je delo opravljeno. V Kaliforniji, na primer, pregledi škodljivih organizmov v državi potekajo dve leti.
- Drugi inšpekcijski pregledi in delovni dokumenti
Vsi drugi inšpekcijski pregledi ali dela, ki so bila izvedena. To bi lahko vključevalo račune izvajalca in dovoljenja. - Načrti za domačo garancijo
Vključuje številko pravilnika in kontaktne podatke za popravne klice. Opiše tudi, kaj je zajeto v načrtu za domače garancije in vrste stvari, ki niso zajete. Morda boste presenečeni, če želite izvedeti, kaj NI pokrit. - Zaprta razkritje
Vključuje vse vaše predvidene stroške, ki so določeni na način, ki ga morda ne boste razumeli, čeprav vlada poskuša preprosto za vas. Postavite vprašanja o pristojbinah, ki jih ne razumete. - Ocenjena zaključna izjava
Končna ocena vseh stroškov in kreditov za nakup doma. Ta dokument vključuje prodajno ceno, denar za zaprtje depozitov, znesek posojila in vse druge stroške, plačane preko depozitov, za poravnavo prodaje, vključno s krediti in prerazporeditvami. - Menica in hipoteka
Beležka se pogosto ne zapisuje in prvotno beležko ne boste prejeli, dokler ga ne plačate v celoti. Hipoteke bodo prikazale vaše glavno stanje in pogoje posojila, kot to zahteva posojilodajalec. - Zavarovalna polica
Pogoji, obvestilo o premiji in številko pravilnika za zavarovanje vašega lastnika. Če je vaše posojilo zaplenjeno, posojilodajalec plača premijo ob obnovi. Če ne, morate plačati letno. - Naslovna politika
Izpostavlja vaš odmerjeni, dolarjev znesek zavarovanja premoženja in izjeme glede kritja. Vsebuje ime naslovne družbe, datum izdaje in številko police.
Zapiranje dokumentov, ki jih hranijo kot originali po nakupu doma
Če izgubite kateri koli od teh dokumentov, lahko dobite overjeno kopijo od zaključnega zastopnika ali od svojega nepremičninskega posrednika. Na primer, prosim svojega pomočnika, da pred mojim strankam doda drugo zaključno izjavo pred davčnim časom (ker jih pogosto zamenjajo).
- Zaprta izjava
Vsebuje vse uradne stroške in kredite za vaš dom. To kopijo boste potrebovali za vložitev osebnih davkov za to koledarsko leto, ker so lahko nekatere postavke odbitne. Podajte ta dokument vašemu davčnemu pripravljavcu. Vaša zaključna izjava bo verjetno potrjena tudi z bližnjim. - Deed
Dokument o prenosu naslova, ki ga je obrnil pisarna County Recorder po tem, ko je bil v javno evidenco. Vsebuje, kako imate naslov, ime prodajalca, ki vam daje naslov in pravni opis nepremičnine . Dejanje vam bo poslano po snemanju.
V času pisanja je Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, Broker Associate v Lyon Real Estate v Sacramentu v Kaliforniji.