Ali veste, kakšni so vaši finančni podatki?
Zato je ohranjanje točne, najnovejše bilance stanja bistvenega pomena. Pri vodenju podjetja morate vedeti, v kolikšni meri se izvajajo sredstva, kaj se izplačuje in trenutna vrednost vsega, kar uporabljate pri vsakodnevnem poslovanju.
Obrazložene bilance stanja
Bilanca stanja prikazuje pregled sredstev in obveznosti vašega podjetja. Sredstva so vsa vaša podjetja OWNS. Obveznosti so vse vaše podjetje OWES. Kaj ostane, je "knjigovodska vrednost" vašega podjetja, znana kot kapital kapitala, odvisno od tega, ali delujete kot samostojni podjetnik ali kot družba z delničarji.
Razumevanje sredstev
Pri pripravi bilance stanja je treba sredstva razdeliti na različne kategorije. Denar, ustvarjen s prodajo (terjatev do kupcev), se razlikuje od vrednosti inventarja, ločevanje vrst sredstev pa vam daje jasnejšo predstavo o tem, koliko denarja dejansko potrebujete. Konec koncev je lahko 2 milijona dolarjev surovin prednost, vendar ne morete vplivati na plačilo računov za naslednje mesece.
Likvidna sredstva
V to kategorijo spadajo denarni in denarni ustrezniki, kot so denar na bančnih računih , potrdila o vlogah, obveznice in drugi viri, ki jih je mogoče hitro pretvoriti v denar, ne da bi pri tem izgubili vrednost. Terjatve do kupcev, seznam vseh plačil ali prodaje, ki čakajo na poravnavo, se prav tako štejejo za likvidna sredstva.
Če imate kratkoročne finančne naložbe, ki jih je mogoče prodati, če je to potrebno, bi morala tudi vaša bilanca stanja odražati.
Kratkoročna sredstva
Kratkoročna sredstva so sredstva, ki bodo v naslednjih dvanajstih mesecih preračunana v denar ali porabljena. Terjatve do kupcev so najpogostejše tekoče sredstvo. Drugi primeri so kratkoročne naložbe, zaloge in predplačniške izdatke
Osnovna sredstva
Sredstva, ki se štejejo za " osnovna sredstva ", vključujejo zemljišča in stavbe, ki jih poseduje vaše podjetje, ter opremo, stroje in vozila, ki jih redno uporabljate. Na primer, če vodite restavracijo, ki ponuja tudi storitev dostave, se štejejo vaše pečice, hladilniki, zamrzovalniki in dostavni avtomobili kot osnovna sredstva.
Druga sredstva
Kategorija se uporablja za spremljanje nelikvidnih sredstev, za katera se pričakuje, da v naslednjih dvanajstih mesecih ne bodo pretvorjene v denarna sredstva. Najpogostejši primer je lahko varščina v vašem pisarni, ki jo bo najemodajalec zadrževal v času trajanja najema.
Če želite določiti vsa sredstva, dodajte svoja tekoča, tekoča, osnovna sredstva in druga sredstva skupaj. To je skupna vrednost vseh možnih oblik gotovine v vašem podjetju.
Razumevanje obveznosti
Tako kot pri premoženju imajo podjetja več kot eno vrsto odgovornosti.
Te so tudi ločeno prikazane v vaši bilanci stanja, tako da lahko vidite, s čim se morate ukvarjati zdaj, in kakšne stroške bodo v prihodnosti.
Kratkoročne obveznosti
Vse, kar morate plačati v naslednjih dvanajstih mesecih, velja za kratkoročno obveznost. Vključuje lahko tudi plačljive račune, ki so neporavnani za tiste, ki zagotavljajo inventar in storitve vašemu podjetju, in plače, ki jih zaslužijo zaposleni, ki še niso bili izplačani. Mesečni računi so lahko tudi v to kategorijo.
Dolgoročne obveznosti
Če imate stroške ali plačila, ki presegajo tekoče leto, so navedene kot dolgoročne obveznosti. Hipotekarna bilanca je pogost primer dolgotrajne obveznosti. Nadaljnja plačila ali mesečne pošiljke so lahko tudi dolgoročna, če pričakujete, da se bodo nadaljevala več kot 12 mesecev.
Pomen usklajevanja
Seveda, natančno vedeti, koliko sredstev in obveznosti vaše podjetje obravnava, morate redno usklajevati svoje bančne in kreditne kartice izkazov. Preprosto ob predpostavki, da so vse transakcije, ki ste jih zapisali, in tiste, ki so dejansko šli, enake, lahko pridejo v težave, ko pride čas, da plačate račune ali datoteke davkov.
Bančni izpiski
Uskladitev bančnih izpiskov je ključnega pomena za zagotavljanje varnosti vaših poslovnih sredstev. Ko greste skozi mesečni izpisek, preverite vsako transakcijo zoper svoj register in se prepričajte, da se ujema. Morda boste našli plačila ali depozite, ki ste jih pozabili zapisati; odštejte ali jih ustrezno dodajte. Ujemite vse odhodne čekovne številke v svoje zapise, da zagotovite, da noben manjka in, če obstaja, pokličite banko, da preverite te izdatke in posodobite svoj register.
Prepričajte se, da se vaša evidenca ujema z bankami, vam pomaga preprečiti velike napake in vzdrževati natančen prikaz denarja, ki ga imate na voljo. Lažje je narediti napako, ko napišete nekaj, ko ste v sredini sto drugih stvari, in vzemite čas, da uskladite svojo bančno izjavo, vas lahko kasneje prihranimo pred velikim finančnim glavobolom.
Če boš prejel vaše bančne izpiske, vas bo tudi obvestil o goljufiji ali kraji. Na žalost je to lahko neobičajen problem, ko gre za knjigovodstvo in skrbno spremljate svojo redno dejavnost v računu, vam lahko pomagajo ugotoviti nepravilne ali goljufive stroške, preden se začnejo združevati.
Izjave o kreditnih karticah
Denar, ki ga vaše podjetje izplača, je enako pomembno kot denar, ki prihaja. Preverite svojo mesečno izjavo o kreditni kartici takoj, ko pride in skrbi za podvojene stroške ali nepooblaščene nakupe. Če naletite na katero koli dejavnost, ki se zdi sumljiva, se obrnite na podjetje, ki je izdalo kreditno kartico, in jo nemudoma prekličite.
Za zakonite nakupe se prepričajte, da so vse stroške pravilne. Nenamerno dvojno zaračunavanje ali napaka v ponujeni ceni lahko povzroči, da vaše podjetje izplača več, kot bi bilo treba svojim dobaviteljem. Te težave odpravite čim prej in preverite, ali ste v teku meseca upoštevali vse nakupe.
Ko poravnate oba poročila, preverite zneske, ki so nastali v skladu s svojo bilanco stanja, in izvedite vse potrebne spremembe, da se bodo vsi ujemali. Bistvo tega je, da vsak mesec preprečite škodljive izgube in spremljate, kako dobro ravnate s poslovnimi skladi kot celoto.
Zmanjševanje dolga
Ob celovitem pregledu sredstev in obveznosti vašega podjetja je enostavno videti, kam gre denar in kako lahko bolje upravljate stroške. Številna mala podjetja začneta s primanjkljajem v obliki posojil ali kreditnih linij, ki jih je treba čez čas plačati, da bi delovale v črni barvi. Bolj ko boste razumeli vaše poslovne finance, lažje bo iskanje načinov, kako vaše zadeve uravnotežiti in zmanjšati dolg.
Ustrezno upravljana bilanca stanja vam omogoča, da ostanejo na vrhu vsake transakcije, ki se zgodi med dnevnim poslovanjem vašega podjetja. Daje vam nekaj, da pokažete banki, če potrebujejo zapis o vrednosti vašega podjetja, zagotavlja trenutnim vlagateljem, da so vaše finance pod nadzorom in so lahko orodje za povečanje dodatnega naložbenega kapitala. Kot lastnik podjetja natančna bilanca ponuja mir in vedenje, da so vaše finance v redu in imate jasno sliko o tem, koliko denarja je na voljo za kritje stroškov, ki se neizogibno pojavijo pri vodenju podjetja.