Zakaj podjetja uporabljajo obdelavo ACH
Osnove ACH
Plačila ACH so elektronska plačila. Sredstva se premaknejo s računa za preverjanje stranke na vaš poslovni račun, običajno v dveh do treh delovnih dneh. Če ste v računu za preverjanje seznanjeni s »e-čeki« ali mesečnimi ponavljajočimi obračunami, ste verjetno videli ACH v akciji.
Ime ACH prihaja iz omrežja Automated Clearing House, ki obravnava logistiko teh plačil . Banke (in njihovi računalniki) se usklajujejo za premikanje denarja iz ene banke v drugo in večina te dejavnosti je nevidno za podjetja in potrošnike.
Če želite sprejeti plačila preko ACH, morajo podjetja uporabiti račun trgovca, ki lahko upravlja plačila ACH - večina jih lahko. Stranke zagotovijo svoje podatke o računu ( številko računa in številko poti ) in te informacije se uporabijo za ustvarjanje plačila.
Prednosti ACH
Zakaj bi plačila poslovnega procesa z ACH? Glavna prednost je prihranek stroškov, skupaj z ugodnostmi, ki jih prinašajo druge metode elektronskega plačevanja.
Nizke cene: ACH je razmeroma poceni način sprejemanja plačil. V primerjavi s kreditnimi karticami, obdelava ACH skoraj vedno stane manj. Plačila običajno stanejo manj kot en dolar (morda od 0,25 do 0,55 USD na plačilo), čeprav se stroški razlikujejo od ponudnika do ponudnika in so odvisni od tega, ali plačate tudi mesečno naročnino.
Mesečne pristojbine znašajo okoli 10 do 25 USD na mesec.
Enostavno za podjetja: ko je plačilo vzpostavljeno, je podjetje malo ali nič ne zahteva. Stranke lahko celo vnesejo svoje podatke o plačilu, ponavljajoča se plačila pa še vedno potekajo elektronsko mesečno. Ni potrebe po odpiranju pošte, uporabi plačil v pravem računu in preverjanju nakazil v banki.
Različni načini sprejemanja plačil: podjetja lahko plačajo ACH na različne načine. Stranke lahko zagotovijo preverjanje informacij o računu prek spleta, na telefonu s predstavnikom storitve za stranke ali v zastareli papirni obliki. Nekdo mora to podatke vnašati v računalnik in plačilo lahko poteka.
Enostavno za stranke: stranke prav tako uživajo v sodelovanju s podjetji, ki plačujejo ACH. Namesto da bi vsak mesec odprli račun, pisali ček, našli žig in pravočasno dobili račun na pošto, lahko stranke avtomatizirajo svoja plačila. V nasprotju s podatki o kreditnih karticah, ki jih je treba posodobiti, ko potečejo kartice ali se spremenijo številke računov, je treba redno preverjati številke računov.
Nekaj napak: plačila ACH lahko zmanjšajo napake na minimum. Plačilni sistemi poskušajo preveriti, ali so računi pravilno nastavljeni in jih morate samo enkrat nastaviti - po tem se bodo vsa ponavljajoča se plačila uspešno izvajala in mesečna priložnost ni, da bi prišli do napake.
Varni in varni: plačilni sistemi so varni za uporabo in zmanjšujejo goljufije - čeprav morajo podjetja vedno spremljati svoje račune bolj natančno kot potrošniki zaradi povečanega tveganja s poslovnimi računi .
Podatki so šifrirani s katerim koli uglednim ponudnikom za obdelavo plačil, zato je tatovi težko ukrasti podatke o vašem računu - ali vaše stranke. Plus, ni nobenih čekov, ki bi se lahko zagledali.
Pomanjkljivosti
Plačila ACH niso 100% popolna. Če imate več časa kot denar (in robovi so tesni), boste morda bolje ravnali s pregledi sami. Ampak stroški so tako nizki, da je težko predstavljati številne situacije, ko ima podjetje smiselno količino in se ne izkaže naprej z uporabo plačilnega procesorja.
Upoštevajte, da elektronska plačila niso takojšnja in niso zajamčena - razen če se prijavite za (in dodatno plačate) dodatne storitve. Tako kot slabo preverjanje se lahko plačilo ACH obrne, če stranka nima dovolj sredstev . Na svetli strani strankam ni tako enostavno, da prekličejo plačilo ACH, kot je vložiti povratno bremenitev pri ponudniku kreditnih kartic.
Kako začeti uporabljati ACH obdelavo
Če je vaše podjetje pripravljeno za plačilo s strani ACH, gre samo za prijavo s plačilnim procesorjem. Začnite tako, da povprašate lokalno banko ali kreditno skupnost, kjer imate obstoječe račune za preverjanje poslovanja . Morda so dostopni zaradi sredstev, ki jih imate na depozit.
Številne spletne storitve ponujajo tudi obdelavo ACH, ta imena pa so enostavna za iskanje z enostavnim iskanjem. Vsi imajo prednosti in slabosti, zato boste morali oceniti model storitve in izbrati tistega, ki najbolje ustreza vašemu podjetju. Poglejte naslednje:
Struktura pristojbin: ali so mesečne pristojbine? Če je odgovor pritrdilen, ali ima to posledico nižjo pristojbino za vsako postavko od konkurence? Odvisno od obsega transakcij v vašem podjetju ugotovite, kdaj boste prekinili tudi s plačilom mesečne naročnine.
Druge storitve: morda boste pripravljeni na več kot le plačila ACH. Ali lahko sprejmete kreditne kartice z istim trgovskim računom? Mnogi plačilni procesorji lahko storijo oboje in lahko te storitve združijo skupaj (tako boste prihranili denar, če to storite pri istem ponudniku). Ali ponudnik ponuja storitve preverjanja preverjanja ali pa bo zagotovil, da plačila nikoli ne bodo "bounce"?