Obvestilo, zahteva za ponovno izdajo
Posodobite podatke med oklepaji ("[" in "]"), da ustrezajo vašim potrebam.
Izjemna obvestila o preverjanju
[Današnji datum]
[Naslov prejemnika]
Dragi [prejemnik],
Naši zapisi kažejo, da smo vam pred več kot 60 dnevi izdali plačilo, ček še vedno ni odprt.
Podrobnosti tega plačila so spodaj:
- [Dan plačila]
- [Številka preverjanja]
- [Znesek plačila]
Upoštevajte, da je naša politika po 90 dneh razveljaviti neporavnane preglede. Poleg tega lahko državna zakonodaja zahteva, da ta sredstva preidemo v državo [državno ime] kot nepremoženjsko premoženje, če vaš odgovor ne prejmemo do [Rok]. Če imate ček, ga nemudoma nakazujte. Če je bil pregled izgubljen ali uničen in potrebujete zamenjavo, prosimo preverite spodnje podatke in nas čimprej vrnite pismo.
Prosimo, izdajte nov pregled za zgoraj navedeno plačilo. Nisem se poskušal pogajati o tem preverjanju in tega ne bom poskusil. Če najdem zgoraj navedeno preverjanje, ga bom takoj vrnil v [Ime podjetja]. Potrjujem, da sem upravičen do sredstev.Podpisano,
___________________________
[Ime prejemnika]Datum: _______________
Prosimo, pokličite nas na [telefonska številka] z vsemi vprašanji.
S spoštovanjem,
[Predstavnik podjetja]
[Naslov podjetja]
Pomembna informacija
Na žalost ne morete obdržati sredstev, ko se pregledi ne raztegnejo. Če je bil prejemnik upravičen do teh sredstev, so (ali njihovi dediči) še vedno upravičeni do denarja. Ko so sredstva nezahtevana, jih je treba pogosto obrniti na državo za hrambo (imenovano "opustitev"), dokler se ne zahtevajo.
Če vodite podjetje, se prepričajte, da preverite z državnimi in industrijskimi regulatorji, da preverite zahteve, ki veljajo za vaš ček. Morda boste morali vključiti določen jezik ali upoštevati druga pravila, ki se nanašajo na neupravičeno premoženje. Pregledi plačilnih listov se lahko razlikujejo od preverjanj prodajalcem.
Ni vam treba natančno uporabljati zgornjega formata. Nekatere organizacije raje uporabljajo ločen obrazec, v katerem lahko prejemnik zahteva ponovno izdajo preverjanja z dnem. Poleg tega boste morda želeli vključiti možnost prejemnika, da zahteva, da ne preverite, ali je preverjen, saj imajo legitimen razlog, da ne opravijo preverjanja.
Če želite izvedeti več o nepopačenih pregledih na splošno in zakaj so pomembni, glejte Osnove izjemnih pregledov .
Najboljši način, da ugotovite te elemente, je ohranjanje dobrih knjig: redno usklajevati bančne račune in spremljati plačila, ki so bila predolgo nerešena. Če preprosto držite denar (namerno ali ne), lahko odprete več težav in povečate nadzor nad regulatorji.