Kaj je najboljši pregled?
Neporavnani ček je preverjanje, ki je bilo napisano, vendar ni bilo predloženo za plačilo. Oseba ali podjetje piše ček, prejemnik pa ne polaga ali gotovine.
Kot rezultat, zato je ček izjemen - še vedno je tam zunaj.
Zakaj je odlična kontrola pomembna?
Ko plačate s čekom, mora vaš prejemnik plačila nakazati ali plačati ček.
Banka prejemnika plačila bo zahtevala denar od vaše banke in transakcija je končana, ko vaša banka pošlje denar v banko prejemnika (ali prenese denar na račun prejemnika plačila, če oba uporabljata isto bančno ali kreditno združenje).
Če prejemnik čeka nikoli ne počne ničesar s tem - ali če se ček izgubi ali uniči - denar ostane na računu kontrolorja. Čeprav se to morda zdi dobro za preveritelja, se pojavijo več težav.
Stanje infliranega računa: če napišete ček in denar nikoli ne zapusti vašega računa, lahko na koncu mislite, da lahko porabite ta sredstva. Toda denar pripada nekomu drugemu. Če nakazujejo nakazilo, ko to ne pričakujete, boste na koncu dobili manj denarja, kot ste si mislili, morda prekoračili svoj račun in odskakali čeke .
Nezahtevana sredstva: podjetja morajo spremljati neporavnane predmete, da bi se izognili zlomu nezakonitih zakonov o premoženju. Če so plačila zaposlenim ali prodajalcem neizkoriščena, jih morajo sčasoma pretvoriti v državo. Večina držav od podjetij zahteva, da to storijo po nekaj letih, vendar preverite pri lokalnih zakonodajalcih za podrobnosti v vaši državi.
Poslovno računovodstvo: podjetja morajo tudi spremljati prihodke, odhodke in obveznosti do virov sredstev. Ko plačila ostanejo odprta, postanejo stvari bolj zapletene. Plačilo poteka na glavnem glavnem mestu, vendar morajo podjetja med usklajevanjem prilagoditi in morda bodo potrebna ponovna preverjanja. Če podjetja ne ravnajo pravilno, si kršijo zakon.
Kaj naj storim O izjemnih pregledih
Bodite proaktivni glede neporavnanih čekov in čim prej razjasnite stvari. Ne predpostavljajte, da je to vaš srečen dan in da boste dobili denar za druge namene. Še vedno dolgujete denar in prej ali slej boste morali plačati, ne glede na to, ali gre za nameravani prejemnik plačila ali za državo. Uporabite računovodski sistem, ki odšteje vse neplačane čeke iz razpoložljivih sredstev.
Pokličite ali napišite: Če opazite, da ček ni bil deponiran, se obrnite na prejemnika plačila. Preprost telefonski klic ali e-pošta je v redu - samo prijavite se, da se prepričate, da so prejeli plačilo, in se vprašati, ali bo nakazal ček. Če to ne deluje, je dobro, da pošljete pismo z obvestilom, da ček ni bil predstavljen, in vas morajo obvestiti, če niso prejeli plačila.
Če potrebujete predlogo, uporabite našo vzorčno pismo za izredne preglede .
Ohranite zapise: dokumentirajte vsako sporočilo, ki ga pošljete ali prejemate o neplačanih preverjanjih. Morda boste morali državnim regulatorjem dokazati, da ste naredili razumne poskuse za dokončanje plačila, vendar prejemnik plačila bodisi ni sodeloval ali je bilo nemogoče kontaktirati prejemnika plačila.
Plačilo za spletno plačilo: Kot posameznik lahko zmanjšate »presenečenje« na osebnem računu z uporabo plačila prek spletnega računa namesto pisanja čekov: banka odtegne sredstva s svojega računa za preverjanje, ko je natisnjen ček. Vendar bodo sredstva vrnjena na vaš račun, če prejemnik plačila ne bo položil ček v določenem času (običajno šest mesecev ali manj).
Ali bi napisali še en ček?
Po razgovoru s svojim prejemnikom plačila lahko zahtevajo, da pošljete še en ček, ki ga bodo obljubili, da bo takoj deponirala.
Preden to storite, jih prosite, naj vrnejo stari ček, če je mogoče. S tem se odpravi možnost, da bodo (namerno ali nenamerno) položili oba preverjanja.
Morda bo treba izdati nov pregled, ne da bi dobili stare preverjanje. Ček je morda izginil iz kakršnega koli razloga in vaš prejemnik plačila potrebuje novega. To vas postavlja v težko situacijo, saj boste imeli dve pregledi za eno plačilo. Če bo stari check deponiran, lahko vaša banka spoštuje ček, in na koncu plačate dvojno. Banke na splošno ne bodo spoštovale čekov, napisanih pred več kot šestimi meseci , vendar se zgodi dovolj pogosto, da morate biti previdni (tudi če natisnete »Neveljavnost po 90 dneh« ali kaj podobnega pri vaših čekih).
Dve strategiji vas lahko zaščitijo:
Ustavite plačilo: če je znesek dovolj velik, da povzroči težave (ali če ne zaupate prejemniku plačila), razmislite, da od banke zahtevate, da za stari pregled ustavi plačilo . Ta pristop ni popoln, vendar vam lahko pomaga zaščititi. Ustavite zahtevek za ustavitev plačila, ki traja samo šest mesecev, zato boste morda morali večkrat ponoviti postopek.
Pridobite dogovor: prosite prejemnika plačila, da podpiše dokument, ki obljublja, da ne bo nakazal obeh čekov (vzorec, ki je povezan z zgoraj, vsebuje ta jezik). To ne bo preprečilo, da bi prejemnik plačila dvakrat deponiral, vendar dodaja opomnik in papirno sled, ki je lahko koristna.
Zakaj ne preverjaš, da si prišel?
Pregledi se ne deponirajo iz več razlogov.
- Brez hitenja: najpreprostejši razlog je, da prejemnik plačila pravkar ni prišel do obdelave čekov. Mogoče nujno ne potrebujejo denarja in so bili zaposleni z drugimi stvarmi.
- Padec skozi razpoke: preverjanja se lahko izgubijo tudi v gomilih papirja ali padajo za mizami. Še enkrat, če denar za prejemnika plačila ni pomemben, se ne prikaže.
- Težave z dostavo: Na koncu se vam lahko v pošti vrnejo čeki, če se je spremenil naslov prejemnika plačila, vendar je ta postopek lahko presenetljivo dolg.
Pregledi, ki ste jih dobili
Če vam je bil izdan ček in je po šestih mesecih še vedno odprt, se obrnite na izdajatelja čekov in zahtevajte zamenjavo. Morda boste morali vrniti prvotni ček ali podpisati dokumente, ki kažejo, da je ček izgubljen ali uničen (in da ne boste poskušali nakazati obeh čekov). Če izdajatelja ne morete najti, preverite, ali je v programu opuščenega premoženja v državi napoten premoženje.