Kako vzpostaviti neposredni depozit

Ko pošiljate ali prejemate plačila, imate več možnosti. Lahko uporabite gotovino, čeke ali elektronska plačila - in večina organizacij raje, da uporabljate neposredni depozit. Pravzaprav, včasih morate uporabiti direktno nakazilo. Na srečo je to varno in poceni možnost plačila za vse.

Kaj je neposredni depozit?

Neposredna vloga je elektronsko plačilo z enega bančnega računa na drugega. Denar se na primer premakne z bančnega računa delodajalca na bančni račun zaposlenega, čeprav obstaja več drugih načinov uporabe neposrednega depozita.

Za opravljanje transakcij banke uporabljajo Automated Clearing House (ACH) omrežje , ki usklajuje ta plačila med finančnimi institucijami.

Samodejne transakcije: ko prejmete sredstva prek neposrednega pologa, se bo stanje vašega računa samodejno povečalo, ko bo plačilo prišlo. Ni vam treba "sprejeti" sredstva za plačilo ali depozit na vaš račun, kar bi bilo potrebno, če ste prejeli denar ali ček. Prav tako, ko plačate z neposrednim pologom, se bo stanje vašega preverjanja v računu samodejno zmanjšalo, ko bo plačilo izplačano.

Pogosto se uporablja: Neposredni depozit je vse bolj priljubljen, deset tisoč milijard ACH plačil pa vsako leto. Nekatere veje oblasti, kot je Uprava za socialno varnost, več ne preverjajo tiskanja. Namesto tega zahtevajo, da prejmete sredstva v elektronski obliki (bodisi prek neposrednega depozita bodisi prek prenosne debetne kartice ). Delodajalci lahko težko prejemajo plače s čekom.

Zakaj uporabljati neposredni depozit?

Za podjetja in potrošnike obstaja več razlogov za uporabo neposrednega depozita:

1. Avtomatizirane depozite. Ko prejmete sredstva z neposrednim pologom, se sredstva doda na vaš račun, ne da bi vam bilo treba ukrepati. Ne glede na to, ali ste zunaj mesta ali preveč zaposleni, da bi ga dobili v banko, bo vaš račun knjižen v dobro.

1. Ni pošte ali papirja. Z elektronskimi plačili vam ni treba natisniti čekov ali jih plačati po pošti. Za prejemnike plačil ni treba čakati na pošto ali preveriti banko (čeprav oddaljeni depozit olajša nakazovanje čekov ). Plačila se ne izgubijo, dokler jih prvič nastavite pravilno.
2. Elektronski zapisi. Vsi imajo zapis o plačilu in je preprosto videti, kaj se je zgodilo v zgodovini transakcij v vašem računu za preverjanje. Ni vam treba ročno zapisati podrobnosti o plačilu.
3. Varnost. Nihče ne more ukrasti ček, ga spremeniti in ga poskušati izplačati. Sredstva se premaknejo z enega računa preverjanja na drugega.
4. Cena. Na splošno je prosto prejemati plačila in pošiljanje sredstev s strani ACH je pogosto cenejše od drugih možnosti. Tako hitro ne boste šli skozi čeke, ovojnice ali poštnino.
5. Hitrejša plača. Včasih prejemniki plačil prejmejo plačilo z neposrednim pologom, pri čemer depoziti, ki prihajajo na preverjanje računov na dan ali dva prej, kot papirni pregledi prispejo v domove drugih zaposlenih. Poleg tega so sredstva na voljo za porabo in ni potrebe po nakazovanju čekanja in počakajte, da se črta .

Kako vzpostaviti neposredni depozit

Če želite elektronska plačila prejeti , boste morali organizaciji, ki vam plačuje, podatke o bančnem računu.

Lahko zahtevajo, da uporabljate določen obrazec (zaprosite za »obrazec za neposredno nakazilo«) ali pa boste morda lahko le predložili poniženi pregled . V nekaterih primerih boste svoje podatke o računu posredovali na spletu.

Če želite elektronsko pošiljati plačila , potrebujete odnos s finančno institucijo, ki zagotavlja plačila ACH. Poslovne bančne račune, priljubljene knjigovodske storitve in ponudniki plačilnih storitev lahko ponudijo to storitev, zato vprašajte prodajalce, ki jih že uporabljate. Zberite podatke o prejemnikih plačil in vključite razkritja, ki se nanašajo na lokalne in zvezne zakone, pri vzpostavljanju neposrednega depozita.

Če želite prejemati plačila, boste morali spodaj navedene podatke poslati organizaciji, ki vam bo plačala.

1. Številka bančnega računa
2. Številka poti
3. Vrsta računa (običajno račun za preverjanje)
4. Ime in naslov banke (lahko uporabite katero koli podružnico banke ali kreditne unije, ki jo uporabljate - ni nujno, da je vaša lokalna podružnica)

1. Imena imetnikov računov, ki so navedeni na računu

Večino teh informacij lahko najdete za kakršenkoli osebni pregled ali pa pokličete svojo banko in zahtevate informacije o neposrednem nakazilu. Podrobnosti so pogosto na voljo tudi v spletu, vendar je najbolje, da se v svoj račun prijavite za natančne informacije. Upoštevajte, da so vaše bančne poti in številke računa občutljive informacije. Nikomur ne posredujte teh številk, razen če jih resnično zaupate.

Nastavitev neposrednega depozita lahko traja od nekaj dni do nekaj tednov. Vprašajte svojega delodajalca, kaj pričakujete, da ne iščite plačil na napačnem mestu.

Ko je vse nastavljeno, bodo vaša plačila samodejno prispela na vaš bančni račun. Preverite razpoložljivo stanje v računu za preverjanje, preden poskusite porabiti kateri koli od tega denarja. Vladna plačila, kot so vračila davkov in dajatve socialnega zavarovanja, so običajno na voljo takoj. Druga plačila se lahko zadržijo za nekaj dni, vendar so plačila od delodajalcev na splošno na voljo takoj.

Druge vrste plačil: Neposredni depozit ni samo za plače.

• Neodvisni izvajalci: vaše podjetje lahko plača neodvisnim izvajalcem z neposrednim pologom. Vaša programska oprema za knjigovodstvo ali trenutni ponudnik plačilnih storitev bi morala biti sposobna prilagoditi ta plačila dokaj enostavno, čeprav so stroški lahko višji od stroškov za plačilo zaposlenih W-2.
• Koristi za socialno varnost: Po letu 2013 je uprava za socialno varnost zahtevala, da upravičenci prejmejo plačila v elektronski obliki. Če se želite prijaviti za elektronska plačila, obiščite Go Directovo spletno stran ameriške zakladnice. Prav tako lahko spremenite obstoječa navodila za neposredno nakazilo na ww.SSA.gov.
• Podpora in vzdrževanje otrok : Če želite elektronsko prejemati podporo za preživnino in preživnino, se obrnite na državno službo, odgovorno za ravnanje s temi plačili.
• Vračila davkov: hitreje boste dobili svoj denar, če boste uporabili direktno nakazilo za vračilo davka. Povejte svojemu davčnemu pripravljavcu, da vam je všeč neposredni depozit, ali pa predložite podatke o vašem bančnem računu, ko vložite svoje podatke o donosih. Lahko celo delite vračilo, tako da denar prehaja v več računov, kar vam olajša prihranek nekaj denarja. Če želite zagotoviti navodila za neposredno nakazilo, uporabite razdelek Povračilo na obrazcu 1040 vrstici 76 ali obrazcu 1040EZ Line 13.

Naslednji koraki

Zdaj, ko veste, kako enostavno je prejemati plačila v elektronski obliki, boste morda želeli začeti pošiljati plačila na enak način. Kot potrošnik lahko uporabite isto tehnologijo, da preprečite uporabo čekov, plačujete poštnino in prejemate račune v pošto naenkrat.

To lahko storite na dva načina: nastavite plačilo prek spletnega računa pri svoji banki ali nastavite plačila ACH s tistim, ki ga želite plačati.

Vedno je dobro, da občasno preverite svoje račune, da bi našli napake in znake kraje identitete . Ko začnete pošiljati in prejemati elektronska plačila, je pametno, da se pogosteje prijavljate na svoje račune - vsaj dokler ne ugotovite, kako deluje vse. Če preidete iz potrditvenega registra na papirju, se boste morali navaditi, vendar lahko svoje račune še naprej uravnavate, kot ste storili v preteklosti.

Prav tako je odlična ideja, da nastavite opozorila, da boste lahko prejeli e-poštno ali besedilno sporočilo, ko se v vašem računu kaj zgodi. Na primer, lahko dobite obvestilo, ko je depozit ali umik, zato boste vedeli, kdaj bodo plačila prispela.