Verjeli ali ne, vaše stranke še vedno želijo napisati čeke. Plus, morda boste raje sprejeli preglede glede na stroške obdelave plačil s kreditnimi karticami in možnost povratnih bremenitev .
Verjetno ste se uporabljali za nakazovanje čekov osebno, ampak kaj pa poslovni pregledi? Postopek odobritve ni precej drugačen - samo dodajte še nekaj dodatnih podrobnosti, ker se ček plača vašemu podjetju.
Kako potrditi poslovno preverjanje
Če želite potrditi potrditev, pojdite na področje zaznamka na zadnji strani čekanja. To je kratek razdelek na vrhu, kjer piše "Potrdi tukaj." S pisalom izpolnite potrdilo:
- Napišite ime podjetja, ki se mora ujemati s prejemnikom plačila na sprednji strani čekov.
- Podpiši svoje ime.
- Napišite svoj naslov (predsednik, lastnik, blagajnik itd.)
- Dodajte omejitve za preverjanje, če želite.
Olajšajte: če sprejmete velik obseg čekov (na primer na primer več kot nekaj na dan), se vam lahko zgodi, da je vse navedeno pisno. Potrdila lahko potrdite z žigom. Spletni tiskalniki in pisarniške trgovine lahko ustvarijo žig z vsemi zgornjimi informacijami, ki vam omogočajo, da letite skozi zaznamke. Vprašajte svojo banko o kakršnih koli zahtevah, preden naročite žig - morda imajo posebne zahteve, zato je najbolje slediti tem navodilom, da se izognete zamudam pri obdelavi plačila.
Vaš celoten zaznamek bi moral biti v tem delu nad črto (čeprav je nekaj prostora za vdor), zato načrtujte naprej. Nekaj ovir pri ohranjanju vsega kompaktnega vključuje:
- Še posebej dolgo poslovno ime
- Potreba po številnih podpisih
- Morebitne omejitve, ki jih dodate, zasedajo dodaten prostor (glejte spodaj)
Omejevanje potrditve
Ko potrdite ček , pooblastite osebo, ki jo ima za zbiranje denarja.
To je navadno v redu, ker bo vaša banka zbrala denar in jih vnesla v svoj račun. Če pa je preverjanje izgubljeno ali ukradeno po tem, ko je bilo odobreno, lahko tat morebiti plača ček ali usmeri depozit na drug račun.
Omejevalni zaznamek zmanjša tveganje, tako da omejite, kaj se zgodi s sredstvi, potem ko potrdite. Na primer, lahko preprečite, da se ček izplača, tako da bo vedno prikazana papirna sled, ki prikazuje, kam gre denar. Najpogostejša omejitev je, da napišete "Za polog samo na račun 123456" (seveda seveda uporabljate svojo številko računa), kar pomeni, da mora biti ček na vaš račun.
Nakazilo preverjanja
Banke so pogosto neodločne za gotovinske preglede, ki se plačajo podjetjem, zato boste verjetno morali položiti večino pregledov, opravljenih za vaše podjetje.
Ampak kaj je z gotovino teh čekov, ali je mogoče gotovine preveriti, da je podjetje? To je, vendar je izziv. Najboljša stava za pridobivanje denarja je uporaba vaše lastne banke (kjer imate račun za preverjanje podjetja), ko se vaš račun aktivno uporablja za nekaj časa.
Zakaj je cashing težje: Kakšna je velika težava pri izplačilu teh čekov? Pregledi, opravljeni v podjetju, so zapleteni.
Če vam je ček plačljiv kot posameznik, je preprosto: denar je tvoj, zato mora banka samo preveriti vašo identiteto, da bo preverila. Toda podjetja so pravne osebe. Imajo lahko več lastnikov in morda bodo potrebovali odobritev več ljudi za umik ali porabo denarja, pri čemer je ček, ki je enakovreden odvzemu denarja. Razen če niste v svoji banki, ne bo vedel, kdo je pooblaščen za prejemanje denarja iz poslovnega računa. Pri drugih bankah, za vse, kar vedo, ste morda pooblaščeni, lahko pa bi bil prav tako lahko nezadovoljen zaposleni ali tat, ki je ukradel ček iz pošte.
Deluje kot posel
Pametno je zahtevati, da odjemalci pisno preverijo vaše podjetje. Delujete kot zakoniti posel, in ob predpostavki, da ste počeli vse v redu in se izognili osebnim jamstvom, lahko omejite svojo osebno odgovornost, če se družbi kaj zgodi.
Uporaba osebnih računov: Obvladovanje poslovnih pregledov prinaša dodatne stroške in neprijetnosti, zato boste morda želeli, da bodo stranke plačevale čeke (kot posameznik). Morda boste morda celo skušali deponirati poslovno preverjanje v svoj osebni račun: že ste na banki in denar bo sčasoma prišel do vas - tako, kaj je še en ček?
Banke teh poslovnih pregledov ne bi smele nakazati na vaš osebni račun (razen če podpišete ček , kar verjetno ni verjetno odobreno). Toda v mnogih primerih nihče ne opazi, lahko pa se znebite. Če banka opazi, tvegate zamude pri plačevanju in drugih zapletov, zato je najbolje, da se izogibate tej praksi.
Osebna odgovornost: Tudi če lahko opravite poslovna preverjanja na osebnem računu, je najbolje, da uporabite račun za preverjanje poslovanja za poslovni dohodek. Uporaba osebnega računa ogroža vaše osebno premoženje in lahko pride do drugih posledic. Če potrebujete več podrobnosti in nekaj nasvetov o tem, kako priti do (dostopnega) računa, si oglejte našo stran ob odprtju računa za preverjanje poslovanja .
Lažji načini plačila
Če so pregledi preveč obremenjujoči, ocenite druge načine plačila.
Stroškovno zavedanje: če so stroški vaši glavni skrbi, so gotovina in čeki najcenejši možnosti, vendar imajo te možnosti prednosti in slabosti. Denar ustvarja varnostne pomisleke, medtem ko lahko preverjanje prekliče in potrebuje čas, da sredstva dosežejo vaš račun.
Plastika: kreditne in debetne kartice so priljubljena orodja za potrošnike, vendar so za trgovce lahko draga. Kljub temu pa je vredno pridobiti ceno občasno, če želite izvedeti, koliko boste plačali. Bodite pozorni na pravila pri dodajanju doplačil nakupom kreditnih kartic .
Elektronska plačila: Za bolj dostopno obdelavo plačil poskusite zbirati sredstva neposredno iz bančnih računov strank. Plačila ACH so pogosto stala manj kot plačila s karticami.