Kje odpreti račune, kako načrtovati stroške
Kot vsakdo, ki je samozaposlen, ve, en velik izziv vodenja lastnega podjetja je upravljanje s financami. Običajno je vredno težav, vendar morate ugotoviti, kako ravnati z naslednjimi elementi:
- Ko delate sami, nimate plače, ki prihaja vsake dva tedna. Nekaj tednov bi lahko prineslo nič prihodkov ali zahtevalo, da veliko vlagate v podjetje.
- Odpirati morate bančne račune, račune z državnimi in lokalnimi oblastmi ter upravljati poslovne finance (v nasprotju z opravljanjem dela, ki ga imate radi, in ustvarjanjem prihodka).
- Pazljivo sledite dohodkom in stroškom, da ne boste zamudili davčnih olajšav.
- Vaš delodajalec ne zadrži davkov za vas ali vam pomaga plačati te davke.
- Običajno ne dobivate bonusa in vzemite čas, saj morda ne boste plačani.
Upravljanje vaših financ in vaših bančnih računov, ko so samozaposleni lahko težavni. Če ste bili samozaposleni zadnjih deset let ali pa ste popolnoma novi v samozaposlovanje, ti nasveti lahko pomagajo ohraniti vaše finance v redu.
Ohranite poslovne stroške, ločene od osebnih stroškov
Nujno morate imeti ločen račun za preverjanje in varčevalni račun za vaše podjetje.
Čeprav se zdi, da je najprej zmedeno, imajo ločeni računi poenostavili vaše računovodske postopke in poenostavili davke. Poleg tega je veliko lažje slediti točno tistemu, kar porabite in kaj prinašate, ko se vsi vaši poslovni stroški in prihodki vnesejo ločeno v svoj račun.
Odprtje bančnih računov: več bank in kreditnih zadrug ponujajo dostopne račune za samozaposlene lastnike podjetij. Strukture pristojbin za te račune so običajno drugačne od pristojbin za osebne račune, zato vprašajte o provizijah za poslovne račune in opisajte, kako nameravate uporabiti svoj račun.
- Lokalni kreditni zadrugi so pogosto dobra izbira za poceni finančne storitve. Te ustanove, ki so v lasti kupcev, se nagibajo k nizkim honorarjem in konkurenčnim cenam, vendar imajo nekateri kreditni sindikati približno isti model oblikovanja cen kot velike banke.
- Mala banka ima podobno skupnost kot mnoge kreditne zadruge. Poleg tega vam lahko pomagajo razviti lokalne odnose. Mala banka in kreditne zadruge se lahko zdijo čudna, vendar ima večina institucij dovolj moči za vse, razen za največja podjetja.
- Spletne banke ponavadi cene nizke in ponujajo privlačne mere. Ne boste mogli storiti toliko osebno , vendar pa boste verjetno dosegli vse, kar potrebujete, če ste relativno samozadostni. Capital One 360 (prej ING Direct) je ena pomembnih spletnih bank, ki ponujajo brezplačne poslovne preglede in varčevalne račune.
- Big banke dobijo slabo rap, vendar imajo veliko prisotnost in vse storitve, ki jih želite, ko vaše podjetje raste. US Bank je ena banka, ki ponuja brezplačen pregled majhnim podjetjem, druge banke pa ponujajo brezplačne račune, če izpolnjujete pogoje za opustitev plačila.
Uporabite račun za davčne varčevanje
Vodenje lastnega podjetja ne pomeni, da vam ne bo treba plačevati davkov. Za razliko od delavca, ki zasluži plačo, ki ima odtegnjene davke, ste 100-odstotni odgovorni za plačilo zveznih in drugih davkov. To je lahko šok, če porabite večino denarja, ki ga prinašate.
Da bi se izognili globe in kazni, boste morda morali plačati ocenjene četrtletne davke . Če želite poenostaviti svoje bančne račune in pomagati, da bodo vaši prihodki bolj organizirani, ustvarite ločen varčevalni račun samo za davke. Odvisno od vašega dohodka, lokacije, poslovne strukture in drugih dejavnikov, boste verjetno želeli prenesti med 15 in 30 odstotkov vašega dobička v svoj davčni varčevalni račun. Zahvaljujemo se vam za to, ko pride davčni čas.
Ustvarite proračun za ničelno vsoto
Proračun s ničelnim zneskom je zelo specifičen proračun, ki konec meseca ne pušča denarja.
S skrbnim spremljanjem vaših stroškov vsak mesec povejte svojemu denarju kje iti, pri čemer ni treba plačati ničesar, dokler niso plačani vsi stroški. Če želite začeti, navedite vse svoje fiksne stroške za mesec. Nato sledite svojim stroškom v naslednjih treh mesecih, da ugotovite, kakšni so vaši spremenljivi stroški (glejte Fiksni in spremenljivi stroški ). Poiščite številko, ki vsak mesec deluje zase in prenese ta znesek iz vašega preverjanja podjetja na osebni račun za preverjanje - to je vaš osebni dohodek. Vsi novi poslovni prihodki, ki prihajajo, gre neposredno v vaš poslovni račun. Na začetku vsakega meseca znova prenesite znesek, ki ga potrebujete, in začnite znova.
Primer: določite, da stane 4,300 dolarjev za vsak mesec, vključno s fiksnimi in spremenljivimi stroški. V celotnem mesecu vaše podjetje traja 6.500 USD. Na začetku naslednjega meseca boste od osebnega preverjanja prenesli 4.300 ameriških dolarjev. Prav tako premaknete 25 odstotkov dobička na vaš davčni varčevalni račun (1.625 dolarjev) in uporabite preostanek (575 evrov) za vlaganje v svoje podjetje ali prihranek za upokojitev.
Uporabite programsko opremo za načrtovanje
Če želite slediti svojemu ničelnemu proračunu, uporabljate programsko opremo za projiciranje tako za vaše podjetje kot za vaše osebno življenje. Mint.com in PersonalCapital.com sta oba prosta programa, ki vam omogočata sledenje porabe, ustvarjanje kategorij za različna področja porabe, sledenje neto vrednosti, sledenje naložbenim računom in drugo. Proračunska programska oprema lahko pomaga, da vas spremljate vsak mesec in vam pomagajo spremljati porabo.
Upravljanje bančnih računov ni potrebno zapleteno, če vodite majhno podjetje. Z vašimi financami in bančnimi računi, ki tečejo gladko, boste lahko več časa namenili temu, kar je resnično pomembno - svojemu podjetju in svojim strankam.
Opomba: Justin Pritchard je posodobil ta članek.