Dohodki od najemnin za vozila

Prihodki, pridobljeni z najemom avtomobilov in tovornjakov, so obdavčljivi.

Dohodek, zaslužen z najemom avtomobila prek storitev peer-to-peer car sharing, kot so JustShareIt, Getaround ali Turo, je obdavčljiv. Lastnik avtomobila lahko odšteje tudi stroške, povezane z najemom avtomobila, kot so amortizacija, provizije in stroški trženja. Kako se poroča o prihodkih in odhodkih, je odvisno od tega, ali se ta gospodarska dejavnost obravnava kot podjetje.

To je nov in nastajajoč način za ljudi, da zaslužijo denar, in IRS ima le omejeno količino informacij o tej temi.

Pregledamo vse razpoložljive informacije v zvezi z ustvarjanjem dohodka z najemom osebnega vozila.

Glavne točke

V terminologiji IRS, s katerimi se ukvarjamo, se imenuje najemnina iz osebne lastnine .

Preberite, kaj ima IRS za to temo, in potem bomo izpraznili, kaj to pomeni.

Najemnine iz osebne lastnine - izpis iz publikacije 17

"Če najemite osebno lastnino, kot je oprema ali vozila, kako poročate o prihodkih in odhodkih, je v večini primerov določeno z:

  • Ali je najemna dejavnost posel ali ne, in
  • Ali se najemna dejavnost izvaja za dobiček ali ne.

"V večini primerov, če je vaš primarni namen dohodek ali dobiček in ste z neprekinjenostjo in pravilnostjo vključeni v najemno dejavnost, je vaša dejavnost najema dejavnost. Glejte publikacijo 535, poslovni stroški, za podrobnosti o odštetju stroškov za obe podjetji in ne -profitne dejavnosti.

"Poročanje o poslovnem prihodku in stroških Če ste v posesti najema osebne lastnine, navedite svoje prihodke in stroške na seznamu C ali C-EZ (obrazec 1040). V navodilih za obrazce so informacije o tem, kako jih izpolniti.

"Poročanje o neprofitnih prihodkih Če niste v posesti najema osebne lastnine, navedite svoj dohodek od najemnine na obrazcu 1040, vrstici 21. Navedite vrsto in znesek dohodka na črtkani črti poleg vrstice 21.

"Poročanje o neposlovnih stroških. Če najemate osebno lastnino za dobiček, vključite svoje najemne stroške v skupni znesek, ki ga vnesete na obrazcu 1040, vrstici 36, in si oglejte navodila tam.

"Če ne izposodite osebne lastnine za dobiček, so ti odbitki omejeni in ne morete prijaviti izgube, da bi nadomestili drug dohodek. Pozneje glej dejavnost neprofitna , pod drugim dohodkom ."

IRS.gov, vaš zvezni davek na dohodek (objava 17) , poglavje 12 (drugi dohodek), oddelek za najemnine iz osebne lastnine; strani 91-92 v različici PDF .

Osnove

Iz teh treh vprašanj lahko ugotovimo, kako se dohodek obdavči in poroča o vaši davčni napovedi.

Če je najem osebnega vozila trgovanje ali podjetje, se prihodki od najemnin obdavčijo tako kot drugi poslovni prihodki. Prijavljate bruto najemnine na seznamu C. Prav tako odbijete vse stroške, ki so neposredno povezani z vašim zakupom avtomobila; to tudi dobi poročilo o programu C. Čisti dobiček (po odbitku) je odvisen od zveznega davka na dohodek, davka za samozaposlitev in vseh državnih davkov.

Če pride do izgube v vaši dejavnosti najema, moramo ugotoviti, kdaj in koliko od teh izgub je mogoče odbiti.

Na delovnem mestu so omejitve izgube pasivnih dejavnosti . Pasivne omejitve izgube dejavnosti nadzorujejo, kdaj (v katerem davčnem letu) in koliko (v obsegu drugih pasivnih prihodkov) so dovoljene izgube. Obstajajo trije predpisi, na katere moramo biti pozorni. Splošno pravilo navaja: "Dejavnost najema je pasivna dejavnost, tudi če ste bistveno sodelovali v tej dejavnosti" (publikacija 925, pasivna dejavnost in pravila o tveganju, odstavek o pasivnih dejavnostih, stran 3 v različici PDF ). Vendar pa obstajajo dve posebni določbi, ki zagotavljajo izjeme: pet izjeme za najemne dejavnosti in preskus materialne udeležbe. S temi posebnimi pravili bomo ugotovili, kako ravnati z izgubami v najemu avtomobilov.

Imamo dvakrat način, kako določiti, kdaj in v kolikšni meri so izgube najemne dejavnosti odbitne. Prvi način se nanaša na izjeme glede pravil najemne dejavnosti. Druga možnost je, ali ste "bistveno sodelovali" pri najemu.

Če najem osebnega vozila ni podjetje, se prihodki od najemnin obdavčijo kot navadni dohodki. Poročali boste o bruto najemninah v vrstici 21 (drugi dohodek) obrazca 1040; stroški so navedeni v vrstici 36. Navedite, da je dohodek od najema osebne lastnine, zato bo IRS vedel, kakšno vrsto dohodka, ki ga tam prijavljate. Navedite stroške na črtkani vrstici za obrazec 1040 v vrstici 36. Opazili boste, da je vrstica 36 črta, v kateri smo vsote prilagodili dohodkom. Opazili boste tudi, da za te vrste stroškov ni nobene postavke vrstice iz vrstic 23 do 35. V skladu s tem IRS nam sporoči: "Na črtkani črti poleg vrstice 36 vnesite znesek svojega odbitka in ga označite, kot je navedeno." In še posebej, IRS nadalje pravi: "Odbitni odhodki, povezani s prihodki, ki se poročajo v vrstici 21 od najema osebne lastnine, ki se ukvarja z dobičkom. Opredelite kot" PPR. "( Navodila za obrazec 1040 , izdaja 2015, stran 38) .

Za prihodke, ki niso namenjeni podjetništvu, veljajo zvezni davki na dohodek in vsi državni davki; za to ne velja davek na samozaposlitev.

Če dejavnost najema avtomobila ni podjetje in se ne izvaja za dobiček, se prihodki in odhodki od najemnin obravnavajo kot neprofitni hobi. Prihodki od najemnin se poročajo v vrstici 21 (drugi dohodek) obrazca 1040. Stroški, povezani z najemno dejavnostjo, so navedeni v Prilogi A kot razni odbitki, za katere velja 2% prilagojenega meja bruto dohodka. Znesek izdatkov, ki ga prijavite, ne sme presegati zneska dohodka od najemnine, ki ste ga navedli. Poleg tega se bodo stroški najemnin, ko bodo dodani s kakršnimi koli drugimi razčlenjenimi odbitki, zmanjšali za 2% prilagojenega bruto dohodka. Prihodki od najemnin so navadni dohodki, za katere velja davčni zavezanec za dohodek in državni davki; za to ne velja davek na samozaposlitev. Ta omejitev se zdi specifična samo za neprofitne dejavnosti. Če stroški presegajo bruto dohodek iz dejavnosti, obstajajo postopki za določanje, na kateri naročilo se bodo upoštevali odbitki. ( Glej publikacijo 535, Poslovni odhodki, oddelek o omejitvi odtegljajev, stran 6 v različici PDF .)

Recimo , da Sallie izplača svoj avto in zasluži 5.000 dolarjev bruto najemnin. Njeni stroški, povezani z najemno dejavnostjo, so 2.500 dolarjev. Njen prilagojeni bruto dohodek je 100.000 dolarjev. Če ta dejavnost najema ni poslovna in se ne izvaja za dobiček, potem so njeni izdatki navedeni v vrstici A Line A 23. Če Sallie nima drugih raznih odbitkov, potem se njeni razni odbitki delijo na 2.500 $, kar se zmanjša za 2% njene prilagojeni bruto dohodek v višini 100.000 USD ali zmanjšanje za 2.000 USD. Neto znesek njenih raznih odbitkov po tem "2% odbitku" znaša 500 USD. To je znesek davka odbitnega dela njenih stroškov najema. Preostanek ni odbiten.

Diagram poteka

Kako je dohodek od najema avtomobila obdavčen?

Je to trgovina ali podjetje?

Ja.

Poročajte o prihodkih in stroških na seznamu C.

Ste imeli dobiček?

Ja.

Čisti dobiček, ki je predmet zveznega davka na dohodek + davek na lastno zaposlitev + davek iz dobička

Ne.

Ali izpolnjujete katerokoli od petih izjemo za dejavnost najema?

Ja.

Izgube na seznamu C niso omejene z omejitvami pasivnih dejavnosti (PALL). Izgubite izgubo v celoti.

Ne.

Ali ste materialno sodelovali?

Ja.

Obravnavani kot ne-pasivni posel. Izgube v programu C, ki jih ne omejuje PALL. Izgubite izgubo v celoti.

Ne.

Pasivno podjetje. Izgube v programu C so omejene s PALL-om. Izpolnite obrazec 8582, da ugotovite, kako se obravnavajo izgube.

Ne.

Ali se dejavnost izvaja za dobiček? (Pregledajte 9 dejavnikov.)

Ja.

Obdavčljiv dohodek + davek od dohodka. Poročilo o dohodku v vrstici 21 kot "najemnine za osebno lastnino". Poročilo o stroških v vrstici 36 kot "PPR".

Ne.

Obdavčljiv dohodek + davek od dohodka. Poročilo o dohodku v vrstici 21 kot "najemnine za osebno lastnino". Poročilo o stroških iz seznama A, vrstica 23 kot "stroški za hobi".

Ali je dejavnost najema vozila poslovna ali ne?

Prvo vprašanje, ki ga je treba vprašati, je, ali je vaša dejavnost najema osebnega avtomobila ali tovornjaka posel. To pomembno vpliva na to, kako se obdavčuje dohodek in kjer se prihodki in odhodki poročajo o davčni napovedi. Poglejmo, kaj ima IRS o tej zadevi.

Obvestilo, kaj pravi IRS:

Kakšna druga orodja in merila za ugotavljanje, ali je dejavnost trgovina ali podjetje? Vprašanje, kako opredeliti, kaj sestavlja trgovino ali podjetje, je vprašanje, o katerem je IRS že zgodaj govoril. Glej na primer razpravo Joe Kristana o tem, ali je najem nepremičnin trgovina ali podjetje. (Opomba: to ni isto vprašanje, temveč povezana težava.)

Tukaj so vprašanja, kot jo vidimo:

Ali je dejavnost najema avtomobila opravljena za dobiček?

Precej lažje je videti, ali se dejavnost izvaja za dobiček. Navsezadnje lahko poveste le, ali dejavnost najema ustvarja dobiček z merjenjem bruto dohodka, odštejejo povezane stroške in nato preveri, ali obstaja kakšen dobiček.

IRS določa devet dejavnikov za preverjanje, ali se dejavnost izvaja za dobiček.

Pravilo Thumb: Ste profitni v 3 od 5 let?

IRS bo domneval, da pravijo, da se dejavnost opravlja za dobiček, če dejavnost proizvede dobiček v zadnjih treh letih iz zadnjih petih let, vključno s tekočim letom (objava 535).

V zvezi z dejavnostmi najema avtomobila to pomeni, da bo IRS res, da se dejavnost najema avtomobila izvede za dobiček, če je dejavnost najema avtomobila dobičkonosna najmanj tri leta od katerega koli petletnega obdobja testiranja. Kot smo videli zgoraj, je najem osebne lastnine, ki se opravlja za dobiček, bodisi obdavčen kot poslovni dohodek, za katerega velja davek na samozaposlitev, ali kot redni dohodek, za katerega se ne plačuje davek na samozaposlitev, pri čemer so stroški, ki se v celoti odbijejo kot prilagoditve dohodka.

Če naj bi dejavnost najema avtomobila neuspešna s 3-letnim testom, se lahko IRS začenja spraševati, ali je dejavnost najema avtomobila res neprofitna dejavnost. Neprofitne dejavnosti se obravnavajo kot hobiji: dohodek je v celoti obdavčen po običajnih stopnjah, stroški pa se odbijejo kot razni odbitki na seznamu A in ne smejo presegati zneska dohodka od najema avtomobila, sporočenega na sprednji strani obrazca 1040. Glede na davčno situacijo osebe, ki ima dejavnost najema avtomobila, ki se obravnava kot neprofitni hobi, bi lahko povzročila višje davke. To je zato, ker vsi nimajo koristi od razčlenjevanja svojih odbitkov, bodisi zato, ker nimajo dovolj odbitkov, da bi jih razčlenili, ali ker so njihovi razčlenjeni odbitki tako drastično ukinjeni, da je boljši standardni odbitek.

IRS lahko zaprosite, naj zadrži kakršno koli odločitev o tem, ali se vaša dejavnost najema avtomobila izvaja za dobiček. V tehničnem žargonu se to imenuje volitve. Na podlagi teh volitev prosite IRS, da počaka, dokler ne boste imeli pet let dela. Nato vi in ​​IRS lahko pregledate pet let, da ugotovite, ali je dejavnost najema avtomobila ustvarila dobiček v vsaj treh od teh petih let. Ta volitev se opravi z vložitvijo obrazca 5213 z vašo davčno napovedjo. Kaj boste dobili s temi volitvami je, da "IRS ne bo takoj vprašal, ali se vaša dejavnost ukvarja z dobičkom. V skladu s tem ne bo omejevala vaših odbitkov," pojasnjuje IRS v publikaciji 535. V zameno ste se odrekli ali opustili običajni triletni zastaralni rok za revizije in ga podaljšati na dve leti po datumu zapadlosti vračila za zadnje leto v petletnem obdobju. Vendar pa se ta razširjeni revizijski zakon o omejitvah uporablja samo v zvezi z odbitki, povezanimi z dejavnostjo najema avtomobila, in vsemi povezanimi odbitki, ki bi jih bilo mogoče matematično vplivati ​​s spremembo odbitkov najemnin za avtomobile. Preostanek naše davčne napovedi je še vedno zavarovan v okviru običajnega triletnega revizijskega zastaralnega roka.

Za več podrobnosti o tej posebni volitvah glej razdelek Neprofitne dejavnosti publikacije 535 (stran 5 v različici PDF ).

Ali je vaše podjetje pasivna dejavnost?

Če lastnik podjetja materialno ne sodeluje pri dejavnostih najema avtomobila, podjetje pa ima izgubo za to leto, se lahko ta izguba prekine v skladu s pravili o omejevanju izgub pasivnih dejavnosti (PALL). Ta pravila so natančno navedena v publikaciji 925, pasivna dejavnost in pravila o tveganju.

Ampak bodimo jasni glede situacije. Ugotovili ste že, da je dejavnost najema avtomobila posel in se izvaja za dobiček. Poročate o prihodkih in stroških na seznamu C. Po odštetju vseh stroškov, povezanih z dejavnostjo najema avtomobila, imate negativen čisti dobiček (izguba). Na tej točki se morate vprašati: ali je ta izguba omejena s pravili pasivne dejavnosti?

V nasprotnem primeru se celoten znesek izgube prenese na obrazec 1040, kjer izguba izravna kateri koli drugi dohodek, ki se poroča na tem obrazcu.

Če je odgovor pritrdilen, potem je izguba začasno ukinjena. Izguba se ne prenaša na obrazec 1040. Namesto tega se znesek izgube zviša (prenese) na davčno napoved prihodnjega leta, kjer izravnava morebitne neto pozitivne prihodke na najemni sekciji C prihodnjem letu.

Torej, kako ugotoviti, ali je dejavnost najema avtomobila pasivna dejavnost? Odločiti moramo, ali vi, oseba, ki izposoja svoj avto, materialno sodeluje v poslu. In to odločimo, pregledamo 7 testov za materialno udeležbo, ki so podrobno opisani v publikaciji 925 (stran 5 v različici PDF ). Test večine davčnih strokovnjakov se spomnite, je prvi test: "ste sodelovali v dejavnosti več kot 500 ur" v davčnem letu. Petsto ur je lahko zelo visoka meta za srečanje z ljudmi, ki svoje avtomobile oddajajo preko platforme za izmenjavo gospodarstev.

Na srečo morajo davkoplačevalci izpolnjevati samo enega od SEVEN testov za materialno udeležbo. Petsto ur dejavnosti je en preskus. Tretji preizkus vpraša, ali je davkoplačevalec med letom sodeloval več kot 100 ur in je bila stopnja udeležbe davkoplačevalca vsaj toliko kot katera koli druga oseba, vključno z vsemi neavtorji. Ta tretji test je morda bolj izvedljiv cilj za ljudi, ki oddajajo svoje avtomobile.

Kaj, če oseba nima sto ur sodelovanja? Oglejmo si drugi test. S tem se sprašuje, ali je udeležba davkoplačevalcev v dejavnosti za leto bila bistveno vsa udeležba v dejavnosti vseh posameznikov (vključno z vsemi neavtorji) za to leto. Z drugimi besedami, ta test se sprašuje, ali je davkoplačevalec v celoti opravljal delo najema avtomobila. Če je tako, potem davkoplačevalec pomembno prispeva k poslovanju.

V skladu s tem priporočamo, da stranke spremljajo število ur vsake osebe (lastnika, osebja, izvajalcev), ki dela v podjetju.

Upoštevajte naslednjo logiko:

OPOZORILO: sledite številu dni za vsak najem in ob koncu leta vzemite povprečje, da preverite, ali je morda manj kot 7 dni. Če je tako, potem izgube za najem avtomobila niso omejene z omejitvami izgube pasivnih dejavnosti. To pomeni, da bi čista izguba iz seznama C potekala na sprednji strani obrazca 1040, kjer bi ta izguba nadomestila druge vrste dohodka.

"Če dejavnost ne spada v definicijo najemnine, je pasivna ali ne pasivna glede na to, ali davkoplačevalec materialno sodeluje." (IRS.gov, Vodnik za revizijo pasivne pasivne aktivnosti , februar 2005, PDF, stran 2-3.)

"Uredba § 1.469-1T (e) (3) (ii) (A) - (F): Šest izjeme od opredelitve najema. Če se uporablja izjema, se najemna dejavnost obravnava kot poslovna in pravila o materialnem sodelovanju uporablja. " (stran 2-8)

Pasivne izgube izravnajo pozitivne pasivne dohodke.

Vodenje evidence

  1. Dnevnik delovnega časa - ime osebe in število opravljenih delovnih ur
    • Uporaba: skupno število opravljenih ur za vsako osebo
    • Ali je za lastnika več kot 500? Več kot 100 in vsaj toliko kot katera koli druga oseba? Vsekakor vse?
  2. Dnevnik najemnin,
    • merjenje števila dni, ko je avto najeti vsakič.
      • Uporaba: povprečje ob koncu leta.
    • In merjenje števila kilometrov vožnje vsakič
      • Uporaba: Za standardno kilometrino
    • In merjenje skupnih milj, ki jih je avtomobil vozil za leto
      • Uporaba: za merjenje skupnih kilometrov
      • Za merjenje uporabe najemnine (če upoštevamo dejanske stroške)
  3. Bruto prejemki (prihodki)
  4. Izdatki, razvrščeni po vrstah, kot so
    • Stroški avtomobila, kot so
      • osnove in amortizacije
      • Stroški financiranja (obresti)
      • Ali plačila v najem
      • Bencin
      • Popravila
      • Pnevmatike
      • Spremembe olja in drugo rutinsko vzdrževanje
      • Avtomobilsko zavarovanje
      • Avtopralnica / detajl
      • Parkiranje / cestnine (po potrebi)
      • Navedbe / vozovnice niso odbitne.
    • Provizije (plačane avtomobilskim omrežjem)
    • Mesečne stroške storitev ali pristojbine za dostop ali stroške podatkovnih storitev
    • Stroški namestitve opreme
    • Stroški dodatnih ključev, potrebnih za najem
    • Profesionalna fotografija (za fotografiranje avtomobila)
    • Posebna oprema ali storitve (satelitski radio, GPS itd.)
    • Strokovne pristojbine (odvetniki in računovodje)
    • Vsi drugi stroški, ki so razumni in običajni glede na naravo poslovanja.

Prvič objavljeno 31. decembra 2015. Popravljeno 23. februarja 2016. Različica 1.1. Vprašanja? Komentarji? Avtor lahko pošljete po e-pošti ali pošljete sporočilo prek Twitterja.