1099 Nasveti za uporabnike QuickBooks
Podjetje mora izdati obrazce 1099-MISC posameznikom in podjetjem, ki v davčnem letu zaslužijo več kot 600 dolarjev za blago in storitve. Če ne izdate obrazcev 1099-MISC, boste za kaznovanje neupoštevali kazni. Več o zahtevah za vložitev obrazca 1099-MISC lahko preberete v člankih »Vse, kar ste želeli vedeti o obrazcu 1099-MISC«. Če pripravljate obrazce 1099-MISC za posameznike, ki delajo za vas kot neodvisni izvajalci, boste morali od njih pridobiti določene osebne podatke, vključno z njihovimi imeni, naslovi in številke socialnega zavarovanja.
Potem lahko QuickBooks uporabite za predložitev obrazcev 1099-MISC z nekaj preprostimi koraki.
Praktični nasveti: zahteva, da v koledarskem letu vložite obrazce 1099-MISC za posameznike in podjetja, ki jih plačate v višini 600 evrov ali več, se občasno spreminjajo. Preveriti morate zahteve za vložitev 1099-MISC na www.irs.gov ali se posvetujte z vašim davčnim strokovnjakom vsako leto, da zagotovite, da se ta prag od trenutka te objave ni spremenil. S temi viri lahko preverite, ali ste v skladu z zahtevami 1099 za poročanje o davkih.
Katere informacije potrebujem od posameznika za pripravo 1099-MISC?
Preden pripravite 1099-ih s QuickBooks-jem, boste morali vse informacije pridobiti od posameznikov, ki delajo za vas kot samostojni izvajalec, ki bo vstopil v QuickBooks. Pridobiti morate W-9 , ki je obrazec z naslovom "Zahteva za identifikacijsko številko in potrdilo davkoplačevalcev." Želeli boste, da izvajalci izpolnijo W-9 pred začetkom s tabo, tako da boste lahko prepričani, da vnesete to informacije v QuickBooks.
Ali moram izdati obrazec 1099-MISC izvajalcu, če nimam številke socialnega zavarovanja?
Da, morate izpolniti obrazec 1099-MISC, ali ste dobili svojo številko socialnega zavarovanja ali ne. Morda boste morali plačati kazen za vložitev nepopolnega 1099 z IRS, vendar morate še vložiti 1099, čeprav je nepopolna.
Kako lahko vložim 1099-MISC s Quickbooks brez EIN-a?
S čarovnikom QuickBooks 1099 lahko vložite obrazec 1099-MISC za vsakega izvajalca ali podjetja brez EIN. Podrobna navodila po korakih najdete tukaj, kako uporabljati čarovnika 1099 - vendar čarovnika 1099 najdete na zavihku prodajalca v QuickBooks. Nato iz spustnega menija izberite datoteko 1099s . Ta izbor bo prikazal čarovnika 1099. Lahko sledite navodilom za preverjanje točnosti 1099-ih, kjer vas bo vprašal, ali želite e-datoteko ali datoteko urediti s papirjem. Boste morali vložiti papirnate kopije obrazca IRS 1099s, če manjkajo kakršne koli informacije na obrazcu.
Praktični nasvet: Ni vam treba predložiti 1096 oddajne obrazce, ki je povzetek podatkov, ki ste jih vložili na vsakega od posameznih 1099-ih, če ste e-datoteko svoje 1099s. Vendar pa morate, ko datoteko 1099-MISC vložite s papirjem, naložiti 1096, zato se prepričajte, da ste natisnili in poslali ta obrazec, če morate 1099-ih v papirni obliki vložiti v IRS. Morda ste pozabili na ta obrazec, če imate e-vložitev svojih 1099s za nekaj časa, vendar boste morali vložiti 1099 oddajni obrazec, če vložite 1099 v obliki papirja.
Zaključek
Za posameznike in podjetja morate predložiti obrazce 1099-MISC, če so plačani najmanj 600 dolarjev ali več v enem letu. Čeprav morda nimate vseh podatkov za pripravo obrazca, morate še vedno vložiti obrazec ali pa boste kaznovani zaradi neupoštevanja tega zahtevka za poročanje o davkih. Kot dobra poslovna praksa narekujete, da boste želeli postaviti politike in postopke, s katerimi boste zagotovili, da boste dobili te informacije, na primer, da jih boste imeli pred W-9-imi pred poslovanjem z njimi. Nato lahko zagotovite, da imate vse informacije za izpolnitev vaših obveznosti glede davčnega poročanja glede obrazcev 1099-MISC.