Če kupujete in namestite davčno programsko opremo ali uporabljate programsko opremo na spletu?
Pri izvajanju davkov s programsko opremo, kot je TurboTax , imate na voljo dve možnosti, kako lahko uporabljate programsko opremo: lahko namestite celotno programsko opremo na namiznem ali prenosnem računalniku ali pa programsko opremo lahko uporabite prek spletne strani proizvajalca davčne programske opreme, ne da bi namestili programsko opremo na vašem računalniku (vendar zahteva internetno povezavo).
Katero metodo uporabite: spletno različico ali različico, nameščeno na vašem računalniku? Tu je šest razlik, ki jih je treba upoštevati pri izbiri davčne programske opreme .
Ne glede na to, ali uporabljate programsko opremo za namizne ali spletne davke, vedno hranite kopijo davčne napovedi na varnem mestu .
01 Namestitev davčne programske opreme: na spletu je lažje
Programska oprema za spletno davčno napravo, kot je TurboTax, ne zahteva namestitve programske opreme in ne spremeni ničesar v računalniku, ker teče prek spletnega brskalnika, kot so Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge ali Firefox.
Veliko spletnih možnosti programske opreme za davke vam bo omogočilo, da brezplačno začnete davke. Na primer, TurboTax vam omogoča, da vam zaračunamo samo, če ste pripravljeni predložiti izpolnjeno obračunano davčno napoved .
Metoda namestitve namizja / prenosnika
Programsko opremo za davke lahko namestite v računalnik s kupljenega CD-ja s programsko opremo ali iz prenesene datoteke, če ste jo kupili na spletu. S to metodo se programska oprema popolnoma izvaja na vašem računalniku in med uporabo ne potrebuje internetne povezave.
Pri izbiri te metode preverite, ali je davčna programska oprema združljiva z operacijskim sistemom, ki ga uporabljate. Na primer, ne želite kupiti različice programske opreme za Mac, če je vaš računalnik sistem Windows.
Obstaja tudi majhna možnost, da je različica vašega operacijskega sistema (OS) nezdružljiva z davčno programsko opremo. Čeprav je verjetnost, da se to dogaja, majhna, so težave pri nameščanju davčne programske opreme odpravljanje težav lahko izziv, saj je vsak sistem drugačen. Poiščite številko različice operacijskega sistema vašega računalnika (v operacijskem sistemu Windows ali Mac) in preverite, ali je združljiva s proizvajalci davčne programske opreme.
02 Priročno davčno pravo: spletne prednosti
S programsko opremo za spletno davčno olajšavo lahko delate na vaši dohodninski napovedi na katerem koli računalniku, kjer koli imate internetno povezavo.
Če uporabljate davčno programsko opremo, nameščeno na trdem disku vašega računalnika, lahko pri uporabi računalnika, na katerem je nameščena programska oprema, delate samo za svoje davke. To ni težava, če nameravate delati le na svojih davkih na namiznem računalniku ali če namestite svojo davčno programsko opremo na prenosni računalnik.
Spletna davčna programska oprema je priročna, če potrebujete možnost dela na vaši davčni napovedi z različnih lokacij.
Pomembna opomba: uporabniki spletnih uporabnikov programske opreme se morajo izogibati javnim računalnikom, kot so tisti v knjižnicah, internetnih kavarnah ali kavarnah. Če morate za dokončanje svoje davčne napovedi uporabiti javni računalnik, se prepričajte, da se odjavite iz računov za davčno programsko opremo in zaprite okno brskalnika, preden zapustite računalnik, da bodo ljudje, ki uporabljajo računalnik, po tem, ko nimate dostopa do svojih finančnih podatkov.
03 Posodobitve davčne programske opreme: Online posega v manj
Programska oprema za obdavčitev namizja samodejno preverja posodobitve ali vas sproti redno preverja - to pogosto počnete vsakič, ko odprete programsko aplikacijo - še posebej, če se davčne zakone dogovorite pozno v letu. Posodobitve so potrebne, ker je programska oprema za davek na dohodek na voljo vsako leto, preden IRS izprazni vse nove davčne kode. Zgodnje sprostitev programske opreme vam omogoča, da začnete z vračanjem prej. Medtem ko posodobitve programske opreme za davek na splošno gredo gladko, obstaja verjetnost, da bo posodobitev v nasprotju z nekom, nameščenim na vašem računalniku, in s tem pozivam k tehnični podpori.
Spletna programska davčna olajšava pa se samodejno posodablja na strežnikih izdelovalca programske opreme, zato ko odprete programsko opremo v vašem brskalniku, so posodobitve že nameščene in dodatnega napora ni potrebno.
04 Varnost davčnih podatkov: Desktop Vs. Spletna programska taksa
Programska oprema za obdavčitev pulta omogoča končni nadzor nad podatki o dohodku, ker so vaši podatki lokalno shranjeni v osebnem računalniku. Če pa ne uporabljate kakovostne protivirusne programske opreme in požarnega zidu in ga posodabljate, obstaja še vedno tveganje, da se lahko računalnik skupaj z vašimi davčnimi podatki zlorabi.
Programska oprema za spletne davke je zelo varna, z zaupanja vrednimi priljubljenimi naslovi, ki imajo enako varnost, ki jo uporabljajo finančne ustanove za zaščito in šifriranje datotek z davčnimi podatki. Preverite pravilnike o zasebnosti in varnosti spletne davčne programske opreme, da zagotovite najboljšo spletno varnost podatkov .
05 Shranjevanje davčnih podatkov: programska oprema za namizne računalnike
Davčna programska oprema, nameščena v računalniku, shrani podatkovno datoteko lokalno, dokler je ne izbrišete. Če uporabljate isto blagovno znamko davčne programske opreme za davke za prihodnje leto, lahko nekatere podatke iz preteklega leta uvozite v programsko opremo za novo davčno leto in prihranite čas, tako da izpolnite nekatere podatke (na primer ime, naslov itd.). Če želite narediti kakšne scenarije ali kako drugače dostopate do vaših preteklih poročil, se držite zadnjih različic programske opreme.
Spletna davčna programska oprema običajno prihrani davčno napoved za tri leta. Spletna programska davčna programska oprema vam omogoča, da shranite vračilo kot dokument PDF, neobdelani podatki pa niso shranjeni v vašem računalniku. Če želite hraniti kopije že več kot tri leta, shranite PDF na trdi disk računalnika, v spletno shranjevanje ali storitev v oblaku, na primer Dropbox ali na izmenljivih medijih, kot je pogon USB.
06 Backing Up davčne podatke: programska oprema za spletne davke je lažja
Spletna davčna programska oprema prihranjuje podatke med delom v programski opremi in ko se odjavite. Ohranjuje varne, šifrirane kopije podatkov o davkih na vsaj dveh ločenih fizičnih lokacijah, da zagotovi, da vaši podatki niso uničeni zaradi nesreče.
Če uporabljate davčno programsko opremo na vašem računalniku, morate zaščititi svoje podatke pred nesrečami. Programsko opremo lahko samodejno in pogosto uporabljate za varnostno kopiranje podatkov, medtem ko je v uporabi, in ko se programska oprema zapre. Poleg tega boste morali podatke o programskih paketih za davek rezervirati na drugo mesto, kot je trdi disk računalnika. Ne uporabljajte svojega trdega diska kot edino mesto, kjer so varnostne kopije podatkov varnostno kopirane. Če pogon ne uspe, boste morali začeti vrniti iz nič.
Alternativne lokacije za shranjevanje podatkovne datoteke o davčni programski opremi vključujejo pogon USB, omrežno priključen strežnik (NAS) ali spletno storitev za varnostno kopiranje. Storitve za shranjevanje v oblaku, kot so Google Drive, Apple iCloud ali Microsoft OneDrive, ponujajo dovolj prostora za shranjevanje teh datotek zunaj vaše fizične lokacije.