Obrazec W-9 je razmeroma preprost dokument
Vaša banka ali druge finančne ustanove lahko zahteva tudi, da izpolnijo obrazec W-9, da lahko pripravijo različne vrste 1099 obrazcev za prijavo obresti, dividend in drugih vrst dohodkov, ki ste jih zaslužili v IRS. Morda vas bo morda celo vprašal, ko odprete račun.
In, seveda, če vi ali vaše podjetje plačujete neodvisnim izvajalcem ali svetovalcem, se boste morali ukvarjati tudi s tanjšanjem obrazca W-9. Na srečo, niso zapleteni.
Kje dobiti obrazec W-9?
V večini primerov vam bo poslovna ali finančna institucija dala prazno obrazec W-9 in vas prosila, da jo izpolnite. V nasprotnem primeru lahko vi ali vaše podjetje izdate obrazec W-9 na neodvisne izvajalce, lahko obrazec prenesete s spletne strani IRS.
Izpolnite obrazec W-9
Dokončanje obrazca W-9 je zelo enostavno. Samo navedite ime in številko socialnega zavarovanja. Podjetja morajo navesti svoje ime in identifikacijsko številko njihovega delodajalca.
Ko pošljete obrazec W-9, potrjujete IRS, da je davčna številka, ki jo zagotavljate, pravilna in točna.
Opozorilni znaki, s katerimi se zavedajo
Obrazec W-9 je standardni davčni dokument. Sama po sebi ne predstavlja veliko težav, vendar obstaja nekaj situacij, ki bi lahko povzročile rdečo zastavo:
- Ne poznate osebe ali podjetja, ki vas prosimo, da izpolnite W-9. Pri dajanju občutljivih informacij, kot so vaše ime, naslov, številka socialnega zavarovanja ali identifikacijska številka delodajalca, morate vedno biti previdni. Prepričajte se, da veste, kdo vas prosil, da izpolnite obrazec, zakaj to počnejo in kako bodo davčne informacije, ki jih dobite, uporabljene.
- Varno pošljite W-9. Ne dokončajte W-9 kot nezavarovane ali nešifrirane e-poštne priloge. Uporabite varen način dostave, kot so dostava roke, pošta ali šifrirana prilogo datoteke e-poštnemu sporočilu.
- Vprašajte, katere vrste davčnih dokumentov namerava ponudnik zahtevati. Če niste prepričani, zakaj vas prosijo za dokončanje W-9, vprašajte, katere vrste davčnih dokumentov lahko pričakujete, da boste prejeli, ko se bodo podatki uporabili.
- Pričakovali ste namesto obrazca W-4. Če začnete novo službo in vaš novi delodajalec vam preda W-9, da izpolnite, vprašajte, ali boste delali kot samostojni samostojni izvajalec ali zaposleni. Zaposleni izpolnijo obrazce W-4, da določijo svoje davčne odtegljaje. Samozaposlene osebe nimajo davkov, odtegnjenih od svoje plače - odgovorne so, da sami plačujejo IRS.
Nasveti za izpolnjevanje obrazca W-9 Če ste družba z omejeno odgovornostjo
- Če je vaš LLC ločena davčna enota, kot je partnerstvo, C-corporation ali S-corporation, navedite ime LLC in njegovo zvezno identifikacijsko številko delodajalca na obrazcu W-9. Preverite ustrezno polje za klasifikacijo davka, ki označuje, ali ste partnerstvo, C-corporation ali S-corporation. Ne preverite polja z omejeno odgovornostjo. To zveni kontraintuno, toda tisto, kar IRS pravi v svojih navodilih.
- Če je LLC v lasti druge LLC, potem preverite polje z omejeno odgovornostjo. Navesti morate tudi davčno klasifikacijo matičnega podjetja LLC.
- Če je LLC v lasti enega samega člana , navedite davčno razvrstitev lastnika.
- Če je LLC v lasti enega samega člana, ki je oseba , IRS naroči, da morate navesti ime lastnika v vrstici »ime« in ime LLC v »vrstico poslovnega imena«. prijavite številko socialnega zavarovanja lastnika namesto identifikacijske številke zvezne delodajalke LLC.
Nasveti Če ste podvrženi obveznemu zadržanju pri varnostnem kopiranju
Na obrazcu W-9 morate tudi potrditi, ali ste podvrženi varnostnemu zadržanju . To v 28 odstotkih pavšalskega zneska zadrži za plačila, ki vam jih ali pod določenimi pogoji opravljate vi ali vaše podjetje.
Obstajata dva splošna razloga za varnostno zadržanje: vaše ime in SSN se ne ujemata z zapisi IRS ali imate enega ali več neporavnanih davčnih dolgov in IRS vas je obvestil, da ste podvrženi obveznemu rezervnemu zadržanju, dokler se ti davki ne plačajo v celoti .
Večina davkoplačevalcev je oproščena varčevanja z varnostnim kopiranjem, če pa vas je IRS obvestil, da ste podvrženi njej, morate izbrisati jezik v točki bullet 2 na področju certificiranja. Ta razdelek glasi:
"2. Nisem podvržen varčevanju z varnostnim kopiranjem, ker: (a) sem oproščen varčevanja z varnostnimi kopijami ali (b) služba za notranjo uporabo (IRS), ki je bila podvržena varnostnemu zadržanju kot posledica neobstoj poročanja o vseh obrestih ali dividendah, ali (c) IRS me je obvestil, da nisem več podvržen varnostnemu zadržanju. "
Odgovori na pogosto zastavljena vprašanja
Kako pogosto naj posodobim obrazec W-9?
Če spremenite svoje podatke, morate predložiti nov obrazec W-9. Izpolnite nov W-9, če ste spremenili vaše ime, ime podjetja, naslov, številko socialnega zavarovanja ali identifikacijsko številko delodajalca.
Prejel sem W-9 iz neverjetnega vira. Kaj naj naredim?
Nekateri ljudje so prejeli zahteve za obrazec W-9 od najemodajalcev in drugih ljudi ali podjetij. Obrazec W-9 se uporablja za uradno zaprosilo osebo ali podjetje, da navede svoje ime, naslov in identifikacijsko številko davčnega zavezanca, tako da lahko prosilec pravilno vnese davčne dokumente v IRS. Na splošno velja, da vsako podjetje, ki vam plača obresti, dividende, nadomestilo za nečlanice ali druge vrste poročanja o prihodkih, bo verjetno zahtevalo obrazec W-9, zato se zdi malo verjetno, da bi ga najemodajalec prosil, da ga izpolnite. Če prejmete W-9 iz neverjetnega vira, za katerega ne pričakujete, da vam bo iz kakršnega koli razloga plačal denar, se vprašajte, zakaj je to potrebno. Ne izpolnite in ga predložite, če imate pomisleke, vsaj ne brez predhodnega posvetovanja z davčnim strokovnjakom.
Prejel sem W-9 od mojega delodajalca. Kaj naj naredim?
Če ste ali ste bili zaposleni kot redno plačani član in vaš delodajalec nenadoma zahteva, da izpolnite obrazec W-9, to pomeni, da vas zdaj delodajalec želi obravnavati kot neodvisnega izvajalca. To je lahko precej lepljiva situacija. Po eni strani obstajajo nekateri legitimni razlogi, zakaj bi lahko postali neodvisni izvajalec in ne zaposleni. Po drugi strani delodajalci včasih naletijo na finančne težave in ne morejo več privoščiti, da bi plačali polovico davkov na izplačane plače.
Če dobite W-9 od svojega delodajalca, najprej vprašajte, ali ste zaposleni ali samostojni izvajalec. Če menite, da ste zaposleni in po pogovoru s svojim delodajalcem ne morete doseči soglasja, lahko IRS zaprosite za določitev svojega delovnega statusa. Seveda, vaš delodajalec morda ne bo cenil tega, vendar je bolje biti varen kot žal. Če vas delodajalec prerazporedi kot samostojnega izvajalca, postanete odgovorni za plačilo svoje polovice davkov na izplačane plače kot davek na samozaposlitev.