Ljudje pogosto enačijo "proračun" z "glavno knjigo". Medtem ko sta to povezani koncepti, imata dve besedi drugačen pomen.
Opredelitev "Ledger"
Knjiga je element (fizično ali digitalno), ki vam omogoča, da dokumentirate svojo porabo. Knjiga je preprosto orodje za zbiranje podatkov; nič več. Knjiga je orodje, ki je koristno pri ustvarjanju proračuna .
V preteklosti je knjiga bila knjižica, ki bi jo ljudje nosili v torbici ali žepu, v katerem bi ročno pisali svoje stroške na prodajnem mestu.
Nedavno so ljudje zbrali potrdila in jih natipkali v knjige na svojem računalniku doma. Drugi so uporabili izjavo o kreditnih karticah - dokument, ki opisuje vsak nakup - kot groba avtomatizirana knjiga. Te dni ljudje uporabljajo programske programe in spletne strani, ki samodejno berejo vaše račune, zbirajo podatke in delujejo kot avtomatizirana digitalna knjiga.
Opredelitev "proračuna"
Proračun je koncept velike slike, ki ljudem pomaga prilagajati svoje navade porabe s svojimi prednostnimi nalogami, cilji in vrednotami. To je načrt, ki oblikuje vaše prihodnje odločitve o porabi, pogled na ptice. Medtem je knjiga, ki je blizu in osebna.
Imeti knjigo (s podatki) vam lahko pomaga ustvariti proračun. S preučevanjem obstoječih osebnih vzorcev porabe lahko natančno določite področja, na katerih želite spremeniti.
Na primer, lahko preučite svoje stroške in ugotovite, da želite preusmeriti 5 odstotkov ene kategorije porabe, kot je oblačila, v drugo kategorijo, kot je upokojitev.
Naslednji mesec lahko študirate svojo knjigo, da vidite, kako učinkovito ste izvršili ta cilj.
Dva skupaj
Oglejmo si primer, kako lahko uporabite knjigo za pomoč pri proračunu. Recimo, da Sally večino svojih nakupov zabeleži z zbiranjem potrdil. Na koncu vsakega dne vnese znesek, ki jo je porabila v preglednici.
Ker to počne vsak dan, porabi samo pet minut na delovni dan (manj kot pol ure na teden), ki dela na tej nalogi.
Ob koncu meseca Sally pregleduje njeno porabo in vidi, da porabi veliko več denarja v restavracijah, kot je ugotovila. Prav tako želi potovati v Italijo. Oborožena s podatki iz svoje knjige ( preglednice ), ustvarja proračun (velikega cilja), ki jo vodi, da porabi manj za restavracijske jedi v korist izgradnje počitniškega sklada.
Kaj pa avtomatiziranih spletnih strani?
Spletna mesta s proračunom, kot je Mint.com, delujejo kot avtomatizirane knjige. Te spletne strani sledijo in kategorizirajo porabo in prikazujejo vaše osebne stroške v obliki grafikonov, grafikonov in drugih uporabnih vizualnih elementov. Aspekt zbiranja podatkov na teh spletnih straneh odraža kakovost lastnosti knjig, kot pa proračunske lastnosti.
Toda te spletne strani vam omogočajo, da vnesete svoje cilje za prihodnjo porabo. Na spletnem mestu Mint.com lahko na primer vnesete, da želite pri domu plačati 40.000 dolarjev. Obstaja celo orodje, ki vam pomaga izračunati, koliko denarja lahko razumno porabite za hišo, glede na vaš dohodek.
Nato lahko izberete račune ali kategorije, iz katerih želite povrniti prihranke v plačilu.
Prav tako lahko spremljate napredek, ki ste ga dosegli pri tem cilju.
Vidik sledenja cilju tega spletnega mesta odraža resnično načrtovanje proračuna. Toda proračun ni nikoli v celoti avtomatiziran, saj zahteva človeški element presoje, vrednotenja in kritičnega razmišljanja.
Proračun vključuje postavitev velikih slikovnih ciljev, vendar pa je knjiga lahko uporabno orodje za vodenje tega procesa.