Razlika v zvezi z računovodstvom in osebnim proračunom
V računovodskih pogojih - kar je verjetno najbolj pogosta uporaba besede - variance meri širjenje med dvema številkama znotraj določenega nabora podatkov. Oglejmo si, kako je izračunano:
1. korak: Izračunajte razliko med vsako številko in srednjo vrednostjo. Primer: Povprečno = 10. Številke = 8 in 14. Razlika = -2 in 4, v tem zaporedju.
2. korak: Razčlenite razlike tako, da je rezultat koraka 2 pozitivno število.
3. korak: Razdelite vsoto kvadratov s številom vrednosti znotraj nabora.
Da ne bi zamenjali stvari, ampak variance je tudi definicija osebnega proračuna, zato si oglejte odstopanja, ki se nanašajo na osebno proračunsko načrtovanje.
Razlika je razlika med predvidenim zneskom, ki ga boste porabili v kategoriji in dejanskim zneskom. Če na primer mislite, da boste porabili 400 dolarjev za živila, vendar ste dejansko porabili le 350 dolarjev za živila, imate razliko od 50 evrov.
V naših proračunskih delih vas prosimo, da napolnite predvideni znesek, ki ga načrtujete za porabo za predmete, kot so oblačila, popravila avtomobilov in praznična darila. Potem vam povem, da počakate en mesec, preden izpolnite naslednji stolpec z imenom »dejanski«.
V naslednjem stolpcu vas prosimo, da zapolni dejansko stanje, ki ste ga porabili za te postavke. Razlika med vašim ocenjenim skupnim in dejanskim zneskom je vaša varianca. Razlika je lahko pozitivna ali negativna, odvisno od tega, ali ste porabili več ali manj od predvidenega.
Formula je preprosta: dejanska poraba v primerjavi z načrtovano porabo = varianca.
Nekateri ljudje in podjetja želijo računati svoje odstotek variance. Če ste načrtovali porabo 80 evrov in ste dejansko porabili 100 evrov, ste bili 20-odstotni. Odstotek se izračuna na podlagi dejanske porabe in ne ocenjenega zneska.
Z uporabo tega primera je 20 $ 20 odstotkov od 100 evrov, dejanska porabljena poraba.
Nekatere variance so normalne, zato se ne premagajte, če vsak mesec občutite variance . Vaš cilj ni, da se popolnoma izognete variance - to je skoraj nemogoče. Vaš cilj je, da zmanjšate svojo varanso z natančnejšimi ocenami porabe. To je nekaj, kar prihaja samo s prakso.
Bottom line je, če natančneje ocenjujete porabo, manj verjetno ste, da bi pomotoma prešli v proračun in prišli do pomanjkanja.