IRS zahteva, da podjetja izdajo obrazce 1099-MISC posameznikom in podjetjem, ki zaslužijo več kot 600 dolarjev za blago in storitve. Boste morali zbirati nekatere podatke o posameznikih in podjetjih, ki se dogovorijo z vami, da pravilno pripravite obrazec 1099-MISC. Med temi informacijami boste morali pridobiti podjetje "Identifikacijska številka delodajalca (EIN).
Dobra ideja je, da pred prijavo pregledate zahteve za vložitev zahtevka 1099-MISC pri vašem davčnem strokovnjaku.
Prag za vložitev se lahko spremeni, zato se prepričajte, da veste, kaj je v trenutku, ko ste vložili obrazce 1099-MISC, da boste lahko zagotovili skladnost s to zahtevo.
Pridobite EIN pred plačilom kdorkoli
To je morda najpomembnejši nasvet. Zagotavlja, da imate vse informacije, ki jih potrebujete za pripravo obrazcev 1099-MISC letno, vedno je lažje dobiti to vnaprej, kot je, ko ste že začeli sodelovati z njimi, in ne morete ustvariti davčnih težav za vaše podjetje.
Če želite pridobiti EIN-je izvajalcev, jim izpolnite W-9 , ki je oblika z naslovom "Zahteva za identifikacijsko številko in certifikat davkoplačevalcev." Dobra poslovna praksa je, da imajo vsi novi izvajalci in podjetja nove pakete prodajalcev, ki morajo vključevati elemente kot so osebni / poslovni informativni list, pogodba in W-9.
Kaj, če ga nimate?
Če iz nekega razloga nimate EIN-a, morate še vedno izpolniti obrazec 1099-MISC, če v roku enega leta izpolnite prag za vložitev plačila 600 dolarjev.
Turbotax svetuje, da pred sklenitvijo zadevnega davčnega obdobja uradno zaprosi podizvajalca za svoj EIN. Če še vedno nimate EIN do roka za vložitev 1099-MISC, pustite polje za identifikacijsko številko prazno, vendar poročilo še vedno pošljete v IRS.
IRS bo poslal obvestilo, ki navaja, da manjka številka, in to mora biti poslano skupaj z obvestilom o zadržanju varnostnega kopiranja in obrazcem W-9 podizvajalcu.
S tem podizvajalcu obvesti, da bo odtegnjen, dokler ne predloži svoje identifikacijske številke.
Čeprav je za posameznika ali podjetja lahko naložena kazen za zavrnitev posredovanja EIN-ja, se lahko kaznuje, da v roku ni predložila v celoti izpolnjenih obrazcev.
Kaj je EIN?
IRS opredeljuje EIN kot "zvezno davčno številko, ki [se] uporablja za identifikacijo poslovnega subjekta. Na splošno podjetja potrebujejo EIN. "Enostavnejši izraz menite, da je EIN nadomestilo za pogodbeno ali poslovno številko socialnega zavarovanja. To je edinstvena številka, dodeljena tem posameznikom in podjetjem za namene identifikacije.
Kakšne so kazni za neuporabljanje 1099?
Mala podjetja se lahko kaznujejo 50 USD na pozno 1099, če so vložene v 30 dneh od datuma zapadlosti. Če je prepozno več kot 30 dni, vendar ga pošlje do 1. avgusta, je kazen 100 evrov na 1099. Če je to kasneje kot 1. avgust, se kazen poveča na 260 evrov na 1099 in popolnoma neupoštevanje obrazcev lahko povzroči globe v višini 530 dolarjev na 1099.