Kako pripraviti svoje 1099-MISC obrazce s QuickBooks

01 Zemljevid računov Expense v QuickBooks za 1099 Priprava

V računu QuickBooks boste morali pripraviti račun za stroške 1099 priprave.

1. Pojdite v meni Urejanje in izberite Nastavitve .
2. V desnem podoknu izberite Davek: 1099 .
3. Nato izberite jeziček Company Preferences .
4. Izberite Da, ko boste pozvani, ali želite poslati obrazce 1099-MISC.
5. Kartico vašega računa vodite na različne postavke vrst na 1099-MISC.

Primer: v spustnem polju lahko izberete račun za polje 1: Najemnine . Če imate samo en račun za to, v katerem knjižite vse svoje najemne stroške, potem boste izbrali ta račun iz kontnega načrta.

Praktično upoštevanje: če to izberete v polju 7: nadomestilo brez zaposlencev, boste verjetno morali preslikati več računov.

• V spustnem meniju izberite Več računov .
• Pojdite na ustrezen račun, kot so pravni, računovodski, svetovalni ali podobno
• Nastavite pragov za vložitev v skladu z navodili za IRS.
• Kliknite V redu, da shranite svoje delo.

Praktično upoštevanje: obiščite spletno stran www.irs.gov za navodila za pripravo in vložitev obrazcev 1099-MISC, če tega postopka niste seznanjeni.

02 Kako si ogledate prodajalce, da prejmejo 1099 v QuickBookih

Zdaj, ko ste uspešno preslikali svoje račune, bodo QuickBooks samodejno izbrali, kateri prodajalci potrebujejo obrazce 1099-MISC, na podlagi katerih računa beležite svoje stroške in prag, ki ste ga vnesli. Še vedno bi morali preveriti, kateri ponudniki bodo prejeli obrazce 1099-MISC, da bi zagotovili vključitev vseh prodajalcev.

Če želite pregledati prodajalce, za katere bo QuickBooks poslal 1099:

1. Pojdite v meni Vendors in izberite Print / E-file 1099s . Kliknite polje spodaj . Pregledajte 1099 prodajalcev .
2. Seznam vseh prodajalcev bo prikazan s stolpcem, ki prikazuje, ali so označeni z "da" ali "ne" za prejemanje 1099.
3. Preglejte ta seznam in se prepričajte, ali so vsi vaši prodajalci pravilno vključeni ali izključeni iz prejema 1099-MISC.
4. Če želite spremeniti določenega ponudnika, dvakrat kliknite na prodajalca iz tega poročila.
5. Kliknite zavihek Dodatne informacije in izberite (ali ne izberite) potrditveno polje za prodajalca, ki je primeren za 1099 .
6. Ko ste zadovoljni s svojimi spremembami, zaprite seznam in se vrnite na zaslon 1099 in 1096 čarovnika .

03 Pregled 1099 obrazcev pred pošiljanjem

Preglejte poročilo, ki prikazuje vse prodajalce, ki so označeni za 1099 s podatki o tekočem letu za vsako vrsto (ali polje) dohodka, ki se poroča na 1099-MISC za točnost.

1. Na zaslonu čarovnika 1099 in 1096 kliknite na polje pod 3. Preglejte 1099 podatkov .
2. Preglejte to poročilo za natančnost.

Praktično upoštevanje: posebno pozornost je treba nameniti stolpcu Uncategorized - kateri koli znesek v tem stolpcu je bil dani v račun, ki ni bil preslikan.

Praktično upoštevanje : preverite, ali ima vsak prejemnik povezano davčno številko.

04 Kako file 1099 obrazcev s QuickBooks

Vložite svoje obrazce 1099-MISC.

Lahko datoteko svoje QuickBooks lahko odločite za elektronsko ali s papirnatimi obrazci.

Za elektronsko pošiljanje obrazcev 1099-MISC:

1. Pojdite na razdelek E-file 1099s in se odločite, kdaj želite 1099-im poslati prodajalcem in kdaj jih e-datoteko prenašati z IRS.
2. Vnesite podatke o kreditni kartici in plačajte storitev.
3. Za tiskanje papirne kopije obrazcev 1099-MISC: kliknite katerega koli od prejemnikov in kliknite Print Form .

05 Datoteke 1099-MISC obrazcev, ki se izogibajo stroškom kazni

Za pripravo 1099-MISC bi morali imeti možnost uporabljati QuickBooks. Morali bi biti sposobni hitro in enostavno nastaviti, pripraviti in datoteko 1099 obrazcev. Glede na to, kako enostavno je pripraviti in vložiti te obrazce, je zelo priporočljivo upoštevati morebitne kazni od IRS, ker teh obrazcev ne pošiljajo. Ne pozabite, da neuporaba vsakega obrazca 1099-MISC prinese s tem možnost za 100-odstotno kazen iz IRS.