Predplačniški odhodki in druga kratkoročna sredstva v bilanci stanja

Spoznanja v analizi bilance stanja

Pri pregledu bilance stanja podjetja boste verjetno opazili razdelek trenutnih sredstev na vrhu. V tej kategoriji imajo družbe nekaj precej standardnih računov, ki delujejo kot imetniki sredstev za sredstva, ki jih podjetje pričakuje, da bodo na splošno prejele ali porabile v roku enega leta.

To vključuje predplačniške izdatke skupaj z drugimi tipičnimi računimi tekočih sredstev, kot so denarni in ekvivalenti, terjatve in zaloge.

Stroški v računu predplačniških stroškov

V vsakodnevnih operativnih dejavnostih bodo mnoga podjetja na koncu plačevala blago ali storitve, preden jih bodo dejansko prejeli. To vključuje postavke, kot je delo delavcev, ki jih podjetje evidentira na računu predplačniških plač, dokler ne zmanjša plače.

Podjetja predplačujejo številne druge vrste izdatkov, vključno z davki, računi za komunalne storitve, najemnine, zavarovanje in odhodke za obresti . Ti se lahko združi in našteta v bilanci stanja pod naslovom "predplačniške izdatke", čeprav se vsaka predplačana postavka navadno vzdržuje v svojem lastnem računu v računovodskem sistemu družbe.

Primer predplačniškega izdatka

Recimo, da se je nakladarska trgovina preselila v vaš lokalni center, podpisala najemno pogodbo in plačala šest do dvanajst mesecev najemnine vnaprej. Če je mesečna najemnina znašala 2.000 ameriških dolarjev in poslovnega predplačila za celo leto, bi trgovina v bilanci stanja prikazala 24.000 dolarjev v skladu s predplačniškimi stroški (2.000 mesečno najemnino x 12 mesecev = 24.000 ameriških dolarjev).

Vsak mesec bi odbil 1/12 iz predplačniških stroškov in ga preneslo na stroške najemnine na izkaz poslovnega izida . Do konca leta bi celotni 24.000 $ bili stroški na izkazu poslovnega izida, v računu predplačniških stroškov sredstev, prikazanih v trenutnem delu sredstva v bilanci stanja, pa bi ostalo še 0 evrov.

Predplačniški stroški in tveganje

Odvisno od tega, kaj vključuje predplačilo, boste morda izpostavljeni stopnji tveganja, če druga stranka nikoli ne bo dostavila. Če je zgoraj omenjena nakladna trgovina plačala letno najemnino, najemodajalec pa jih je izselila po šestih mesecih, vendar so hranili ves svoj denar.

Če ni zakonske zahteve, ki od prejemnika plačila zahteva, da predplačane sklade obdrži na ločenem depozitnem računu, če je podjetje ali posameznik bankrotiralo, morda ne bo mogel dostaviti blaga ali storitev, za katere je kupec že plačal.

V takem primeru bi spremenil osebo ali podjetje, ki bo predplačilo spremenilo v splošni upnik, ki bi moral biti v skladu z drugimi upniki, da bi čakal na distribucijo plačil med stečajnim postopkom.

Druga kratkoročna sredstva v bilanci stanja

Druga kratkoročna sredstva predstavljajo sredstva, ki se dolgujejo podjetju v enem letu ali se bodo verjetno uporabljala v enem letu. Poleg predplačniških stroškov to vključuje tudi naslednje:

Nestandardne postavke v bilanci stanja

Včasih podjetja postavljajo postavke v svojo bilanco stanja, ki niso standardna; morda posledica enkratnih enkratnih razmer, ki jih družba razloži v svojih računovodskih izkazih in opombah, ki jih najdemo v svoji 10-K vložitvi .

Vzemite jih za vsak primer posebej in poskusite določiti vlogo, ki jo imajo v skupni finančni sliki podjetja.

Ko pridobite več izkušenj z analizo bilanc, boste začeli videti nekatere vzorce in izraze, ki se pojavijo občasno, zlasti v določeni panogi.