Kako dupliciramo delo
Za vsako prijavo v čekovno knjigo sledi tanek list papirja (z isto številko za referenco).
Ko napišete ček, pritisk vašega peresnika ustvari kopijo vsega, kar pišete. Potem preprosto raztrgate ček - tako da zapustite podvojeni listek - in vedno imate kopijo v vaši čekovni knjigi.
Zapisano je, da ste zapisali vse, kar ste napisali, vključno s prejemnikom plačila, zneskom, datumom in vsemi beležkami . Na čeku lahko vidite tudi kaj drugega, ki ste ga napisali na drugem mestu - celoten list je kopiran. Vendar pa je vaš podpis na splošno blokiran (vsaj delno), kar preprečuje vsakomur, ki ukrade vašo čekovno knjigo, da podvoji vaš podpis.
Kje jih kupiti
Če želite kupiti zalogo, uporabite ugleden tiskalnik za spletno preverjanje ali naročite preverjanje iz vaše banke. Če potrebujete predlog, Carousel Checks ponuja osebne in poslovne preglede s kopijami ogljika.
Prednosti in slabosti dvojnikov
- Informacije na dosegu roke: nekateri ljudje radi, da imajo te zapise. Če pogledamo nazaj na vaše dvojnike, je hiter in enostaven način, da vidite, za kaj gre za določen pregled, ali koliko ste v preteklosti plačevali stvari. Lahko bi dobili kopije iz vaše banke, vendar nekateri raje imeti vse dobesedno na dosegu roke.
- Spletni dostop: storitve spletnega bančništva vam omogočajo, da si ogledate podobo obdelanih čekov, vendar nekatere banke prikazujejo le nedavne preglede. Če želite pogledati v preteklost, boste morali zahtevati kopije prek storitve za stranke. Te zahteve lahko traja nekaj časa (več dni ali več) in morda boste morali plačati dodatno, če si želite ogledati star pregled.
- Stroški: dvojni pregledi stanejo nekoliko več. Če lahko dobite vse, kar potrebujete na spletu, ali imate druge načine za shranjevanje informacij, ki jih potrebujete, vam ni treba plačati dodatnih stroškov.
- Varnost: obvladovanje dvojnikov je lahko varnost ali zasebnost. Morda imajo vse podatke o vašem bančnem računu, natisnjene na njih , in pustijo podrobno sliko o porabi za vsakogar, ki je dovolj nenavaden, da skrbi. Če ne želite, da kdo ve, kje je vaš denar ali koliko boste porabili, boste morali hraniti čekovno knjižico (vključno s starimi čeki) nekje varno.
Alternativni načini sledenja porabi
Če vam je všeč ideja o vodenju evidenc, vendar ne želite obdržati papirja, imate druge možnosti. Plačevanje računov pri spletnem plačilnem sistemu vašega banke bi moralo ustvariti elektronski zapis vsakega plačila, ki vključuje podatke, ki jih boste našli pri podvojenih čekih. Vse, kar morate vedeti, je lahko v besedilnem formatu, kar olajša iskanje in razvrščanje. Še enkrat morda ne boste mogli dobiti neomejene zgodovine na spletu, zato je najbolje, da transakcije prenesete na varno mesto za poznejšo uporabo.
Prav tako lahko fotografirate (ali optično preberete) vsakega čaka, ki ga pišete. Z zmogljivimi kamerami na vsakem mobilnem telefonu ni težko dobiti dobre slike.
Samo te slike shranite na varno mesto.
Kontrolni registri so še ena možnost , ne glede na to, ali register vodite na papirju ali v elektronski obliki. Namesto polne velikosti kopije vsakega čeka lahko kopirate pomembne podrobnosti vsakega preverjanja. Poleg tega boste manj verjetno odklonili čeke, če boste uravnotežili svoj račun .