Ta vadnica je za starejše različice programa Quicken. Če imate novejšo različico, je bila funkcija »Novo leto« zamenjana z » Ustvari konec konca leta« / »Arhiv« .
Ko ustvarite novo leto, Quicken naredi varnostno kopijo svoje trenutne podatkovne datoteke in nato odstrani vse podatke pred določenim datumom iz trenutne datoteke.
Ko ustvarite datoteko Quicken New Year, bo vaša trenutna podatkovna datoteka vključevala samo transakcije, ki se pojavijo po datumu, ki ga določite (običajno prvič v letu), obenem pa ohranite vse naložbe in neusklajene transakcije. Če uporabljate Quicken Home in Business, bodo shranjene vse neplačane transakcije in računi, povezani s plačili, ki sodijo v novo časovno obdobje.
01 Začnite postopek novega leta
Preden ustvarite novo leto, je nujno, da združite vse račune, sicer ne bodo ločene vse neusklajene transakcije, ustvarjene pred datumom, ki ste ga navedli za datoteko Quicken New Year.
Začnite novoletni datotečni proces
- Kliknite na meni »Datoteka«, »File Operations«.
- Izberite konec konca leta.
- Izberite Začni novo leto in kliknite V redu.
02 Nastavite ime datoteke in lokacijo
Vnesite ime datoteke za datoteko končnega kopiranja leta. Ne vključite razširitve (.QDF), ker se bo Quicken samodejno prijavil za pravilno razširitev datoteke. Če niste prepričani, kje spremeniti ime datoteke, preberite navodila za poimenovanje arhivske datoteke Quicken .
Nazadnje, kliknite gumb Prebrskaj, da spremenite lokacijo datoteke iz privzetega.
03 Izberite Datum za novoletno datoteko
Če želite določiti začetni datum za novo datoteko, sprejmite privzeti vnos Quicken (1. januar zadnjega ali tekočega leta) ali spremenite datum tako, da kliknete v polju za datum in vnesete nov datum ali kliknete na simbol koledarja desno od okenca z datumom. Uporabite puščice na obeh straneh meseca v koledarju za navigacijo naprej in nazaj skozi koledar. Ko pridete do meseca, ki ga želite, kliknite na dan meseca, ki ga želite izbrati za novo podatkovno datoteko Quicken, ki je datoteka, ki jo boste uporabljali vsak dan.
04 Shranite in preverite datoteko Quicken New Year
Po ustvarjeni datoteki novega leta vas bo Quicken vprašal, ali želite uporabiti staro datoteko ali datoteko za novo leto. Ne pozabite, da je vaša prejšnja podatkovna datoteka zdaj varnostna datoteka, to je stara datoteka. Nato izberite in kliknite V redu.
Preverite registre v datoteki »Novo leto«, da zagotovite, da so bile vse stare transakcije odstranjene v skladu s svojimi specifikacijami v prejšnjih korakih tega vaja. Če ugotovite, da ostanejo nekateri posli še vedno, je to verjetno zaradi transakcij preteklega leta ali transakcij do datuma, ki ste ga določili v nastavitvi za novo leto, če niso usklajeni. Če se to zgodi, boste morali odpreti varnostno datoteko (staro datoteko), uskladiti račune in znova iti skozi to vadnico, začenši s koraku 1.