Arhiviranje finančnih podatkov je osebna izbira in ne zahteva (čeprav je redna podpora !). Nekateri uporabniki Quicken ustvarijo arhivirano kopijo svojih podatkov na koncu vsakega leta, vendar se lahko odločite za arhiviranje dela podatkovne datoteke, ko je star nekaj let.
Ukaz v arhivu v Quicken naredi kopijo transakcij pred datumom in navedbo datuma, ki ga določite. Ne izgubite nobenih transakcij, ker arhiviranje v tej programski opremi ne razdeli arhiviranih transakcij iz izvirne podatkovne datoteke.
Preden začnete, se prepričajte, da delate s podatkovno datoteko, ki jo želite arhivirati. Če uporabljate samo eno podatkovno datoteko, to ni težava.
01 Kako Quicken Archive Works in Getting Started
Opomba: če uporabljate starejšo različico Quicken, se na tej strani prikaže okno za konec leta. Novejše različice prikazujejo sliko v 2. koraku te vaje.
Začnite postopek Quicken File Archive
Če uporabljate starejšo različico Quicken:
- V Quicken kliknite File v zgornjem levem kotu, nato File Operations
- Kliknite na konec konca leta
- Izberite Arhiv in kliknite V redu
Če uporabljate novejšo različico Quicken, boste videli okno Ustvari konec leta z dvema možnostma:
- Izberite to možnost, da arhivirate svoje podatke, hkrati pa shranite vse transakcije v podatkovni datoteki: trenutna podatkovna datoteka, izberite storiti ničesar. Moja trenutna podatkovna datoteka ostane nespremenjena.
- Izberite to možnost z datumom, s čimer boste odstranili starejše transakcije iz vaše podatkovne datoteke hkrati z arhiviranjem: želim samo transakcije v trenutni podatkovni datoteki, ki se začne s tem datumom. V prihodnosti lahko dostopate do transakcij, ki so bile izrezane iz vaše podatkovne datoteke, tako da odprete arhivsko datoteko.
02 Nastavite ime datoteke in lokacijo za arhivirano datoteko
Starejše Quicken Različice: Quicken dodeljuje ime arhivski datoteki tako, da na koncu imena datoteke doda zadnji dve številki leta.
Novejše različice: Quicken doda BKP v ime datoteke.
Ime in lokacijo datoteke lahko spremenite ne glede na to, katero leto je vaša različica Quicken.
Imenovanje arhivske datoteke Quicken:
- Imena podatkovnih datotek se začnejo s poševnico in končajo z .QDF. Vnesite novo ime datoteke neposredno med poševnico in .QDF.
- Te oznake ni mogoče uporabiti v imenih datotek: *? | ": \ /.
- Tako kot večina ljudi sprejema privzeto ime Quickenove datoteke, najprimernejše sprejmejo tudi lokacijo datoteke. Lokacijo lahko spremenite s klikom na Brskalnik poleg imena datoteke in navigacijo strukture datotek vašega računalnika na lokacijo, v katero želite shraniti arhiv. Če želite shraniti arhiv na CD, USB ali drug vir zunanjega medija, izberite črko pogona, ko kliknete Prebrskaj. Arhivsko datoteko shranite v spletno storitev za varnostno kopiranje, izberite mapo datotek in / ali črko pogona, ki jo uporablja vaša storitev. Če tega ne morete ugotoviti, shranite arhivsko datoteko na namizje in jo premaknite v mapo ali aplikacijo za varnostno kopiranje.
- Quicken attachments bodo arhivirani le, če je na vašem računalniku dovolj prostora.
03 Izberite Datum za Quicken Archive File
Če imate novejšo različico programa Quicken in ste izbrali možnost »Ne storite ničesar« v koraku 1, upoštevajte ta navodila. Če ste izbrali drugo možnost, pojdite na naslednji korak.
Če uporabljate starejšo različico programa Quicken, sledite naslednjim navodilom:
- Ali sprejmite Quickenjev arhivski datum za »arhivske podatke do vključno« ali spremenite datum arhiviranja transakcij, ki se zgodijo pred in na datum, ki ga določite.
- V okence za datum lahko vnesete in vnesete nov datum.
- Ali pa kliknite simbol koledarja desno od polja datuma, nato pa s puščicami na obeh straneh meseca premaknite naprej in nazaj skozi koledar. Ko pridete do meseca, ki ga želite, kliknite na dan v mesecu, da izpolnite datum.
04 Shrani arhivsko datoteko
Če se odločite za ogled arhivske datoteke, se lahko vrnete v svojo prvotno podatkovno datoteko tako, da kliknete na Datoteka in nato izberete izvirno datoteko s seznama blizu dna izbir, ki se pojavijo v pojavnem oknu.
Opozorilo! Ne spreminjajte arhiva!
Ne smete spremeniti transakcij v arhivski datoteki Quicken, samo v izvorno podatkovno datoteko. Poskrbite, da z nastavitvijo gesla za transakcije ne bo prišlo do napak, kar bo omogočilo pregledovanje podatkov, vendar brez sprememb vnesite geslo. Lahko tudi nastavite geslo za datoteko, tako da nihče drug ne more ogledati datoteke ali ga spremeniti.