Bistveno je, da imate popis osebnih predmetov, kot so oblačila, dragi kamni, elektronika, pohištvo - seznam se nadaljuje. Brez te dokumentacije je oblikovanje zavarovalnih zahtevkov zelo zamudno in zapleteno. Ta programska oprema je prav tako zelo uporabna za dokumentiranje zemljišč za dedovanje, za določitev vaše neto vrednosti in za zagotovitev, da imate ustrezno količino zavarovalnega kritja za vaše stvari. Nazadnje, uporaba programske opreme za domače zaloge je veliko bolj priročna in prilagodljiva kot ustvarjanje ročno napisanega inventarja.
01 Zakaj potrebujete programsko opremo za dom
Programska oprema za domovno kategorijo kategorizira ali označuje predmete v vsaki sobi. Na primer, v glavni spalnici lahko najdete pohištvo, nakit in starine. S programsko opremo lahko vodite poročilo o glavni spalnici, samo nakit, ki ga imate, ali starine. Z drugimi besedami, lahko razčlenite poročila po razvrstitvah nepremičnin, sob ali predmetov.
Vzpostavite vrednost za nadaljnjo prodajo
Redecorating in zamenjavo sistemov, kot so centralna klimatska naprava, prispeva k vrednosti vašega doma. Spreminjanje stalnih sprememb prav tako prispeva k stroškovni ceni vašega doma, zmanjša davke na kapitalske dobičke, ko ga prodajate, in potrebovali boste dokumentiran dokaz teh stroškov, da izkoristite to.
Gibljiv kontrolni seznam
Posnemite inventar, medtem ko pakirate, nato pa preverite predmete, ko razpakirate škatle, da zagotovite, da so premičniki prinesli vse, kar imate.
Utemeljeni zavarovalni zahtevki ali davčne izgube
Programska oprema za domače zaloge naj bi shranjevala digitalne slike papirnih dokumentov, kot so prejemki in garancije ter fotografije vaših stvari. Te informacije se lahko uporabijo za zavarovalne terjatve ali zahtevajo izgubo davka, če imate izgubo.
Preveč zavarovani ali premalo zavarovani?
Dodelite vrednost elementom, vnesenim v programsko opremo domovega inventarja, dobite skupno vrednost vseh stvari z nekaj kliki z miško. S to skupino ugotovite, koliko zavarovanja lastnika doma potrebujete za ustrezno pokritost.
Neto vrednost
Imate svoje lastnosti, ki so katalogizirane z vrednostmi, vam daje natančnejšo oceno vaše neto vrednosti .
02 Ohranjanje domačega inventarja varno
Gesla niso izbirna
Zaradi zasebne narave podatkov o domovini mora vaša programska oprema imeti zaščitne funkcije, kot je zaščita z geslom. Prav tako morate nastaviti uporabniški profil z geslom na katerem koli računalniku, na katerem hranite finančne podatke. V operacijskem sistemu Windows 7 lahko nastavite administratorsko geslo, profile za Windows Vista ali uporabniški račun za Mac OS X.
Varnostno kopiranje je nujno
Če nesreča uniči vaš dom, je verjetno, da bodo vaši domači podatki o zalogah izgubili tik, ko jih najbolj potrebujete. Tukaj je nekaj nasvetov za izogibanje temu:
- Shranite kopijo inventarja zunaj vašega doma. Po dodajanju elementov natisnite poročilo o zalogah in ustvarite varnostno kopijo podatkov na izmenljivem mediju, kot je pogon USB. Shranite to dokumentacijo v sefu ali domu zaupanja vrednega sorodnika.
- Uporabite varen e-poštni naslov. Če veste, kako šifrirati datoteke, lahko pošljete varnostno kopijo domače zaloge in sliko poročila v svoj varen e-poštni račun, do katerega lahko dostopate prek spleta preko spletne pošte.
- Iti na splet. Uporabite varno spletno varnostno storitev ali uporabite spletno programsko opremo za domače zaloge , ki ne hrani podatkov v računalniku.
Naprej: Funkcije, ki jih potrebujete v programski opremi za dom
03 Funkcije, ki jih potrebujete v domači programski opremi
Brezplačen preizkus
Večina programskih orodij za domače zaloge ponuja brezplačen preskus, zato jo uporabite, če želite izvedeti, kako programska oprema izvaja, preden jo kupite. Programska oprema se ne sme znatno upočasniti, ko vnesete več predmetov, zato je treba preprosto storiti vnašanje podatkov in ustvarjanje poročil.
Varnostno kopiranje
Izberite programsko opremo domače zaloge, ki je enostavna za varnostno kopiranje (po možnosti s klikom na File, Backup v programski opremi). Če uporabljate samodejno varnostno kopijo programske opreme, veste, kje se vaša podatkovna datoteka s podatki o domačem inventarju shranjuje na trdem disku, da pravilno konfigurirate varnostne kopije. Če ne veste, kje je podatkovna datoteka, se obrnite na Podpora, kot je navedeno v meniju Pomoč na vrhu zaslona. Nobenega menija pomoči? Ne uporabljajte programske opreme, poiščite drugega, če želite poskusiti.
Koliko podrobnosti?
Količina podatkov, ki jih želite shraniti za vsak element v vašem domu, je pomemben dejavnik. Prepričajte se, da programska oprema omogoča enostavno snemanje vseh potrebnih informacij. Če želite snemati predmete v več kot enem domu ali označiti predmete v pomnilniku, izberite programsko opremo, ki podpira več lastnosti ali lokacij. Uporabite programsko opremo, ki vam omogoča, da poimenujete svoje lastne kategorije ali oznake za najboljšo prilagodljivost, tako da lahko svoj domači inventar nastavite na način, ki vam najbolj ustreza.
Photo Finish
Če programska oprema za domače zaloge ne shrani skeniranih digitalnih slik predmetov, kot so zavarovalne police, oporoke in fotografije popisanih predmetov, poskusite z drugim programskim paketom. Če ne mislite, da zdaj potrebujete podporno sliko, je verjetno, da boste kasneje.
Naprej: ne pozabite posodobiti!
04 Posodabljanje domačega inventarja posodobite!
Uporaba programske opreme za domače popisovanje je nesmiselna, če ne posodabljate inventarja, ko kupite nove postavke vrednosti. Čas, da vnesete posodobitve, je precej lažji, kot pa poskušate zapomniti vse, kar imate, če ste doživeli krajo ali škodo ali izgubo svojega doma.
Odvisno od tega, kako uporabljate programsko opremo, kadar koli je nakup, ki bi ga zavaroval v vašem domu, vključite v vašo nepremičnino ali v svojo neto vrednost, morate posodobiti bazo podatkov domače inventarje tako, da vnesete predmet. To zveni rudimentarno, vendar to ne pomeni, da je to vedno enostavno, saj so ti nakupi redki. Poskusite obdržati prejemke in razporejati mesečne ali četrtletne posodobitve za domači inventar na vašem koledarju.
In ne pozabite varnostno kopirati podatkov, ko dodate ali odstranite elemente iz vašega domovega popisa.
Naslednja: Revije programske opreme za dom
05 Home Inventory Software Reviews
Iščete domači inventar ali programsko opremo za osebni inventar? Vse delo sem naredil z iskanjem najboljših možnosti. Vsak izbor omogoča uvoz slik iz digitalnega fotoaparata in optično prebranih dokumentov, vsak pa poenostavlja vnos in organiziranje domačega inventarja. Ta programska oprema ni popolnoma enaka, zato si oglejte funkcije, da poiščete najboljšo izbiro za svoje potrebe.