Kaj je uvoz podatkov?

Uvoz podatkov za finančno programsko opremo

Uvažanje podatkov pomeni prenašanje podatkov, ki ste jih shranili z drugim virom, v svojo finančno programsko opremo. Morda so zapisi računa z varnega spletnega mesta ali podatkov, ki ste jih vnesli v drug finančni program, in zdaj želite integrirati oba. To je veliko bolj priročno, da se vse vaše informacije nahajajo v eni aplikaciji na dosegu roke, ne pa razširijo prek različnih drugih aplikacij.

Uvažanje podatkov je odvisno od določene programske opreme, ki jo uporabljate, vendar so razlike med aplikacijami običajno majhne.

Primeri uvoza podatkov

Značilen uvoz podatkov bi izhajali iz transakcij transakcij, ki ste jih prenesli iz vaše banke ali druge finančne institucije. Vaša finančna programska oprema lahko običajno pretvori podatke, tako da se nove transakcije prikažejo v registru računov.

Drugi primeri uvoza podatkov bi uvažali celoten račun ali podatkovno datoteko, ki je prenesena iz enega programskega paketa v drugega, da bi vam prihranili čas, ko vnašate transakcije.

Podatke o računu in podatkovne datoteke je mogoče izvoziti in uvažati med istim naslovom programske opreme in različico na dveh različnih računalnikih.

Pred izvozom morate izvoziti

Preden ga lahko uvozite, jih morate izvoziti in shraniti iz spletnega ali drugega vira. Na primer, morda boste želeli uvoziti svoje stare podatke MS Money v izdajo Microsoft Money Plus Sunset, da bi lahko stari proračun primerjali z novim, ki ste ga ustvarili.

Evo, kako bi to naredili:

1. Večina finančnih institucij vam omogoča izvoz celotnega izpiska ali transakcij, ki so se izbrisali od zadnjega prenosa. Če ne želite prenesti celotnega izpiska, kliknite nedavne transakcije ali podobno možnost za račun, ki ga želite.
2. Poiščite povezavo ali gumb za prenos aktivnosti. Morda je na strani ali na vrhu ali na dnu strani. Raziščite povezave, dokler ne najdete, kar iščete, če to ni takoj očitno. Označiti je treba kot "Prenos" ali "Izvoz."

1. Če imate možnost izbrati časovno obdobje, ki ga želite izvoziti, izberite datume začetka in konca transakcij, ki jih želite prenesti.
2. Sedaj izberite obliko programske opreme ali vrsto datoteke, ki jo želite izvoziti, kar je navadno predstavljeno v spustnem meniju ali drugem seznamu izbir. Prepričajte se, da je združljiv s programsko opremo, ki jo boste uporabljali.
3. Kliknite gumb »Prenos«. Dovoli, da se izvoženi podatki shranjujejo in da ste uspešno izvozili in prenesli transakcije za uporabo v vaši osebni finančni programski opremi.

Naslednji korak

Zdaj morate uvoziti podatke v svojo programsko opremo.

Vaš brskalnik ima verjetno privzeto mesto, kjer shrani datoteke, ki ste jih prenesli. To je navadno mapa, ki se logično imenuje »Prenosi«, vendar preverite možnosti brskalnika, če ne vidite takšne datoteke ali če izvozna datoteka ni videti tam. Podatke boste morali najti, preden jih lahko uvozite.

Zdaj odprite programsko opremo, na katero želite uvoziti podatke. Na domači strani bi morala obstajati možnost »Izberite datoteko«. To je izraz, ki ga programska oprema Quicken uporablja, vendar je lahko drugačen glede na vašo finančno programsko aplikacijo. Če na primer uvozite v Microsoft Office, je zavihek preprosto označen kot »Odpri«. V vsakem primeru bi morali biti nagrajeni s pojavnim oknom, ki prikazuje vse shranjene datoteke, ko kliknete nanj.

Pomaknite se do mesta, kjer se nahaja uvožena datoteka, in odprite ali uvozite.

Izvozno datoteko je treba izbrisati, ko je prenesena datoteka uvožena v vašo finančno programsko opremo.