Če ne uporabljate programske opreme za osebno financiranje, bo evidenca o vaših transakcijah verjetno v evidenčni knjigi, ki jo posodabljate, na primer registra .
Če uporabljate programsko opremo za osebne finance , so zapisi transakcij v obliki registrov vašega računa.
Zakaj bi morali racionalizirati račune?
Čas, da primerjate transakcije in stanja, je vreden, ker bo pomagal preprečiti prekoračitve stanja na gotovinskih računih ali preseči omejitev kreditnih kartic. To vam bo prihranilo, da boste morali plačati nekaj zelo visokih stroškov prekoračitve in prekoračitve .
Uskladitev računov in primerjanje transakcij vam prav tako pomaga odkriti napake pri transakcijah, podvojene stroške in goljufivo dejavnost. Podjetja s kreditnimi karticami ne bodo odgovorne za goljufive bremenitve, vendar lahko ljudje, ki preskočijo usklajevanje ali vsaj pogled na vsako izpisek računa, izgubijo veliko denarja s časom, ko kriminalci pogosto zbirajo majhne nepooblaščene stroške.
Večina bank bo odpustila zneske, ki ste jih vnesli na svoj račun, če nekdo ukrade vaše čeke in hitro poročaš o dejavnosti, to pa ni vedno v primeru ATM kartic .
Vsak mesec je medsebojno uskladitev računov najboljši način za preprečevanje teh stroškov.
Kako uskladiti račune
Ko uporabljate osebno finančno programsko opremo za usklajevanje računov, programska oprema opravi vse delo za vas in vam prihrani veliko časa. Večina spletnih programov za osebno financiranje usklajuje račune.
Medtem ko uporabljate programsko opremo za usklajevanje računov, je dobro razumeti proces:
- Primerjajte register svojega računa z vašo banko ali drugim finančnim poročilom in vsa plačila in nakazila v vašem registru, ko se ujema z izjavo, preverite. Če uporabljate funkcijo usklajevanja v finančni programski opremi, preprosto uporabite miško, da preverite elemente, ki jih izbrišete.
- Določite čeke, transakcije bankomatov in bremenitve, ki jih imate v evidenci, vendar niso navedeni v izpisku računa ali kreditne kartice. Te postavke odštejte iz stanja bilance (finančna programska oprema naredi ta korak za vas). Nadomestila, ki jih je treba nadzorovati, vključujejo tiste za preverjanje tiska, stroške bančnih storitev, nezadostna sredstva (NSF), prekoračitve ali prekoračitve.
- Poiščite vloge in račune, ki jih finančna institucija še ni zabeležila, in jih dodajte v bilanco stanja (finančna programska oprema obravnava ta korak za vas). Če imate obrestovalni račun in ste uskladili nekaj tednov po datumu izjave, boste morda morali dodati tudi obresti.
- Bančnih napak ne bi smeli pogosto najti pogosto, vendar če so bile narejene kakršne koli napake, je treba znesek dodati ali odšteti od vašega stanja. Takoj se obrnite na banko, da prijavite morebitne napake.
- Nova izjava stanja bi zdaj morala biti enaka ravnovesju v vaših evidencah. Če tega ne storite, boste morali transakcije preseči, da ugotovite, kaj je treba prilagoditi, da bi se podatki uskladili.
Če želite izvedeti več, si oglejte našo kratko predstavitev: Vodič po korakih za uravnoteženje preverjanja računov .