Spremeni način hitrega dela z nastavitvami za registracijo računa

01 Pojdi v hitre nastavitve

Quicken Register Preferences spremenijo način prikaza registra računov v Quicken in kako lahko uporabljate in se premikate v registre računov.

Nekatere možnosti, navedene v tem priročniku, so na voljo za najnovejšo različico Quicken . Če je vaša različica Quicken starejša, boste še vedno videli večino možnosti registra, o katerih se razpravlja tukaj.

Če želite začeti uporabljati hitre registrske nastavitve

1. Kliknite Uredi in nato Nastavitve
2. Kliknite na program Quicken
3. Kliknite na register

Zdaj boste videli posebne nastavitve za nastavitve registra na desni strani okna Quicken nastavitve.

02 Izberite možnosti Quicken Register

Prve možnosti, ki jih vidite, so glavne nastavitve registra Quicken.

Polja za registracijo: spremenite način prikaza datuma, beležke in oznak v registrih.

Vnos podatkov:

• Samodejno vnesite deljene podatke. Samodejno odpre pogovorno okno razdeljenih transakcij pri vnosu transakcij.
• Samodejna kategorizacija. Izberite, če želite imeti priporočene kategorije za transakcije.
• Samodejno postavite decimalne točke. Deluje s pojavnim kalkulatorjem, ki ga vidite v polju Plačilo ali Depozit pri vnosu transakcij. Izberite to nastavitev, da v kalkulatorju samodejno vnesete decimalna mesta na dveh mestih levo.

Prijava videza:

• Prikaži orodno vrstico za transakcije. Izberite, če želite videti, če je izbrana transakcija ali je vpisana v registre, vnesite, uredite in razdelite. Izberite to, razen če uporabljate Quicken tipke za bližnjice.
• Pokaži gumb Attach. Uporablja se za Quicken Priponke .
• Grešne usklajene transakcije: olajša razlikovanje med neusklajenimi transakcijami.
• Povečajte prikaz registra. Posameznim transakcijam daje več prostora na zaslonu.
• Pisave. Izberite pisavo, ki bo uporabljena v registrih.
• Barve. Dodelite različne barve vrstam računa.
• Odstranite zapomnjene transakcije, ki se ne uporabljajo v ___ mesecih. Predlagana nastavitev je 6 mesecev. Izberite, če želite Quicken odstraniti zapomnjene prejemnike plačil, ki niso bili porabljeni v številu mesecev, določenih s seznama poroštvenih prejemnikov.
• Po zaprtju Quicken hranite registrske filtre. Registrirani filtri se uporabljajo za ogled samo nekaterih transakcij in so dostopni pod Pogled v orodni vrstici registra. Izberite to nastavitev, če želite, da se filtri ohranijo vsakič, ko uporabljate Quicken, kar ni nekaj, kar večina ljudi želi narediti.

Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete nastavitve Quicken Preferences ali kliknite enega od drugih nastavitev preference, preden shranite spremembe.

03 Izberite možnosti QuickFill

Nastavitve hitrega predala omogočajo vnos podatkov in možnosti samodejnega posodabljanja v programu Quicken. Izbirate lahko med možnostmi QuickFill za posamezne transakcije, če želite.

Vnos podatkov:

• Uporabite tipko Enter za premikanje med polj. Privzeto se tipka Tab premakne med polja v Quicken registrih. Izberite to možnost, če želite uporabiti Enter.
• Izpolnite polja, ki uporabljajo prejšnje vnose. Uporablja predhodne informacije o transakcijah za samodejno izpolnjevanje polj.
• Spomni se spomnite prejemnikov plač . Uporablja predhodne transakcije za samodejno izpolnjevanje prejemnikov plačila. Mora imeti Kompletna polja z uporabo predhodnih vnosov, izbranih za to delo.
• Navedite padajoče sezname v vnosu polja. Omogoča seznam izbir za izbiro iz vsakega polja v registrih.
• Kapitalizirajte prejemnike in kategorije. Zagotavlja avtomatsko kapitalizacijo.
• Gumb Pokaži na poljih za hitro polnjenje. Prikaže spustne sezname registra, ko kliknete na polje.

Samodejno posodabljanje seznama:

• Samodejno zapomni nove prejemnike plačila. Shranjuje nove prejemnike plačil na seznam zapomnjenih prejemnikov. Quicken samo zapomni do 2.000 prejemnikov plačila, tako da, če dosežete to številko, izbrišite nepotrebne prejemnike iz seznama zapomnjenih prejemnikov plačil pod Orodja v Quicken ali pritisnite Ctrl + T.
• Samodejno shranite na seznam koledarjev. Samodejno dodajte zapomnjene prejemnike v finančni koledar, kar olajša ustvarjanje načrtovanih transakcij .
• Elementi skupine QuickFill v adresarju dodajte na seznam QuickFill. Dodaja imena in naslove iz adresarja Quicken na seznam QuickFill. Quicken Address Book najdete pod Orodjem in se uporablja za organiziranje kontaktnih informacij in za tiskanje čekov in ovojnic. Če uporabite to možnost, na kartici Prejemnik v urejevalnem imeniku urejevalnika izberite možnost Vključi tega prejemnika plačil na seznamu QuickFill.

Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete nastavitve Quicken Preferences ali kliknite enega od drugih nastavitev preference, preden shranite spremembe.

04 Obvesti opcije

Obvestila o nastavitvah spremenijo način obveščanja o težavah med uporabo funkcije Quicken.

• Ko vnesete zastarele transakcije. Quicken vas bo obvestil, če poskušate posneti transakcijo z datumom iz leta, ki ni tekoče leto, in vam omogoči, da leto ostane vneseno ali spremenite.
• Pred spreminjanjem obstoječih transakcij. Opozarja vas, ko poskušate spremeniti transakcijo, ki vam omogoča, da nadaljujete in spremenite transakcijo ali pa se izognete transakcijam, ki jih ne želite spremeniti.
• Pri vnosu nekategoriziranih transakcij. Quicken vas opozori, ko ne dodelite kategorije transakciji. Še vedno lahko vnesete transakcijo brez kategorije ali pa izberete kategorijo.
• Če želite uskladiti poročilo po uskladitvi. S to nastavitvijo uporabite možnost Quicken, ki samodejno zahteva, ali želite po uskladitvi računa uskladiti poročilo.
• Opozarjam, če se ponovno preveri številka: Quicken vas opozori, če poskusite vnesti dvojno kontrolno številko.

Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete nastavitve Quicken Preferences ali kliknite enega od drugih nastavitev preference, preden shranite spremembe.

05 Napišite možnosti preverjanja

Ustvari nastavitve Preverjanje preverjanj v programu Quicken spreminja, kako se natisnejo čeki, in ne potrebujete teh nastavitev, razen če boste preverjali tiskanje.

Tiskani slog datuma: nastavite prednost na 4-mestno ali dvomestno leto, na primer leta 2008 ali 08.

Preverite nastavitve:

• Enote valute za črkovanje. Quicken bo prikazal valutno enoto v drugem polju zneska, na primer samo sto dolarjev ali samo sto stotih.
• Dovoli vnos dodatnega sporočila na ček. To možnost uporabite za tiskanje sporočila v pregledih na območju, ki ga ni mogoče videti, ko je pošta poslana v okenski ovojnici. Dodajanje sporočil v preglede iz okna »Napiši čeke« s klikom na meni »Tok denarnih tokov« in nato »Napiši preverjanja«.
• Natisnite kategorije na preverjanju bonov. Natisnite do 16 vrstic deljenih podatkov o transakciji na strani kupona, ki je priložena preverjanju kupona.
• Sprememba datuma preverjanja do datuma, ko ste natisnjeni. Natisne datum tiskanja na ček, ne datum transakcije, kot je vnesen v register Quicken.

Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete nastavitve Quicken Preferences ali kliknite enega od drugih nastavitev preference, preden shranite spremembe.

06 Nastavite Preference za Preimenovanje Preimenovanja za prenesene transakcije

Uporabite nastavitve Prenesene transakcije v nastavitvah registra za nastavitev pravil preimenovanja za prenesene transakcije. Pravila za preimenovanje se uporabljajo za nastavitev prednostnih imenih prejemnikov prejemkov, ki so smiselni pri prenosih transakcij. Na primer, plačilo s kreditno kartico, ki je narejeno v trgovini z domačim depotom, lahko prenesete kot The Home Depot USA 5925. Uporaba pravil preimenovanja vam bo omogočila ponastavitev tega prejemnika plačil v domovinsko depotno računsko kartico, ki vodi vaš registracijski račun bolj čist.

Quicken vas bo pozval, da vidite, ali želite uporabljati pravila za preimenovanje, medtem ko sprejemate prenesene transakcije, in lahko tudi vnaprej določite pravila za preimenovanje.

• Uporabite pravila preimenovanja za prenesene transakcije. Izberite, če želite, da Quicken uporabi obstoječa pravila preimenovanja, če želite samodejno preimenovati podobne prejemnike v prihodnje prenesene transakcije.
• Samodejno ustvarjanje pravil pri ročnem preimenovanju. Izberite to možnost, da bo Quicken ustvaril pravila preimenovanja, ko ročno uredite imena prejemnika plačil.
• Pri preimenovanju ne prikazujte sporočila. Izberite to, zato se okno, ki vas obvešča, da se preimenovanje pojavlja, ne pojavi.
• Gumb Preimenovanje pravil. Kliknite ta gumb, da ustvarite pravila za preimenovanje prejemnika plačila.
• Prvo črko uporabite samo v prenesenih imenih prejemnikov plačil. Včasih bo prenesena transakcija v vseh velikih črkah navedla prejemnika plačila. Izberite to možnost, da se samodejno vklopi CRABGRASS LAWN SERVICE v register Crabgrass Lawn Service.

Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete nastavitve Quicken Preferences ali kliknite enega od drugih nastavitev preference, preden shranite spremembe.