Uporabite proračunsko programsko opremo, da olajšate vzpostavljanje in upravljanje osebnega proračuna. Ta programska oprema omogoča hitrejše in natančnejše pripravo proračuna, ker se vnosi transakcij prihodkov in odhodkov vnesejo za vsak vaš finančni račun, potem programska oprema vam pove čas, koliko je porabljenih v vsaki kategoriji porabe. Prej boste prejeli opozorila, če boste preveč premagali svoj proračun.
01 Prožne kategorije proračuna
V programski opremi dodelite kategorije transakcijam, ki jih opravite v celotnem mesecu, in pomembno je, da izberete pravilne kategorije, da določite porabo, da bo proračunsko poročilo točno. Če želite podrobnejša poročila, morate razdeliti transakcije v podkategorije.
02 Sprememba prihodkov in odhodkov od meseca do meseca
Vsakdo ima nekaj nihajočih stroškov, kot so ogrevanje računov, ki so višje pozimi, ali prihodek, ki se spreminja iz meseca v mesec.
Če želite delati z nihajočim dohodkom, boste želeli, da vam proračunska programska oprema ne prisili, da vnesete isti mesečni znesek za dohodek. Za stroške, ki se pogosto spreminjajo, lahko povprečni znesek odhodkov dodelite več kot eno leto tako, da celotno vsoto pričakovanega plačila delite za eno leto na 12. Pripravite se v neporabljena sredstva v mesecih, kjer je poraba lažja za kritje mesecev, ko so računi so višje.
Druga dobra možnost za ravnanje z dohodki ali stroški, ki se spreminjajo iz meseca v mesec, je uporaba programske opreme za proračun ovojnice, o kateri se razpravlja naslednje.
03 Poskusite načrtovanje ovojnic
Načrtovanje ovojnic je odličen način za delo z nihajočimi stroški. Programska oprema, ki deluje po tem načelu, v neporabljenih sredstvih porabi kategorije naprej do naslednjega meseca. Proračunska programska oprema za ovojnice bo tudi samodejno razdelila plačilne liste med kategorije proračunov, da bo prikazala, kako nameravate porabiti svoj denar.
04 Poročila o proračunu
Izbrana proračunska programska oprema mora imeti nekaj preprostih poročil, ki vam pokažejo, kako dobro spremljate svoj proračun na mesečni, četrtletni in letni osnovi. Če nameravate zelo pozorno spremljati porabo, se prepričajte, da programska oprema ponuja tedenska poročila ali nadzorno ploščo v realnem času, kjer dobite poročila o ključnih proračunskih kategorijah. Osnovna poročila prikazujejo predvideni znesek, dejansko porabo in razliko med obema, zato bi morali spremeniti časovni okvir za to poročilo. Programska oprema bo verjetno imela tudi druga, bolj podrobna poročila. Če želite natisniti proračunska poročila, poiščite možnost, da to storite. Nekatere spletne programske opreme ponujajo samo poročila na zaslonu.
05 Varnost finančnih informacij
Šifriranje podatkov je obvezno, če v proračunsko programsko opremo vnesete številke računa ali druge identifikacijske podatke ali če prenesete transakcije, namesto da jih vnesete ročno. Preberite izjavo o zasebnosti ali varnosti za spletno programsko opremo.
- Varnost ni težava, ko nastavite račune z generičnimi imeni, kot sta Preverjanje ali Master Card in brez številk računa ali osebnih podatkov. Tudi če so bili vaši podatki hacked, ne bi bilo mogoče ukrasti vaše identitete ali številk vašega računa.
- Gesla: če namizna proračunska programska oprema ne potrebuje gesla za dostop, nastavite računalnik z geslom, ko se zažene. Programska oprema za spletno proračuna vedno zahteva geslo (ne uporabljajte spletne finančne programske opreme brez gesla!).
06 hranite svoje podatke
Večina proračunskih programov vam bo omogočila, da izvozite podatke v datoteko CSV, ki jo lahko preprosto preberete s programsko opremo za preglednice, kot je Excel. Ta funkcija je še posebej pomembna, če uporabljate programsko opremo, ki vam omogoča sledenje transakcij v različnih finančnih računih. Če se v prihodnje odločite uporabiti drugo programsko opremo za proračun ali osebno financiranje ali pa želite analizirati porabo v preglednici, boste s shranjevanjem podatkov v zapisu CSV, QIF ali drug format prihranili čas vnosa podatkov.
07 Nastavitev mora biti enostavna
To je morda presenetljivo, vendar ima še posebej enostaven način za nastavitev proračuna v tej programski opremi ni tako pomembna kot druge zgoraj navedene značilnosti. To je zato, ker ko bo določen proračun, ne boste delali z njim, razen da bi ga morda spremenili s spreminjanjem proračunskih zneskov ali kategorije porabe tu in tam.
Seveda ne želite, da je programska oprema za programsko opremo, ki jo je težko nastaviti, tudi naloga resnično ne sme biti težav. Najboljši način za določanje, kako preprosta je proračunska programska oprema, je prenos brezplačnega preskusa, ki je običajno ponujen.
Če želite preizkusiti scenarije za načrtovanje proračuna, se prepričajte, da je podprte scenarije ali, če urejate kopijo obstoječega proračuna, shranite. Če želite imeti več kot en proračun, na primer osebni proračun in proračun za majhno podjetje, mora programska oprema podpirati več proračunov.
08 Možnosti proračunske programske opreme
Sem zaokrožila dobre proračunske programske opcije, ki so enostavne za uporabo in imajo dovolj funkcij, da bi vaša poraba na poti zdaj in v prihodnost. Moja 10 programska oprema za programiranje in spletne aplikacije imajo možnosti za računalnike Mac in Windows ter aplikacije za spletno pripravo proračuna.