Upoštevajte programe IOTLA (Obresti za odvetnike in skrbniške račune)
Interes na skrbniških računih odvetnikov (IOTLA)
Interes na skrbniških računih odvetnikov (IOLTA) je inovativen način za povečanje dostopa do pravnega varstva za posameznike in družine, ki živijo v revščini, in podpirajo izboljšave pravosodnega sistema z uporabo obresti, zasluženih na nekaterih odvetniških skrbniških računih. Programi IOLTA so javna storitev in zaradi česar je edinstveno, da je ta storitev zagotovljena brez obdavčitve javnosti in je brezplačno na voljo vašim ali vašim strankam.
Kako deluje IOTLA
S pomočjo IOTLA, kot odvetnika, ko prejmete denar, ki pripada stranki, ga morate dati v skrbniški račun. Z skrbniškim računom ne smete zamenjati sredstev vašega pravnega podjetja; denar vaših strank mora biti shranjen na ločenem skrbniškem računu, ki je ločen od bančnega računa, uporabljenega za vsakodnevno poslovanje vašega podjetja. Sredstva svojih strank morate nakazati na račun IOLTA, če sredstva ne morejo zaslužiti dovolj dohodka za stranko, ki je višja od stroškov za zavarovanje tega dohodka.
Ta sredstva se združi skupaj in ustvarijo prihodek od obresti, ki je višji od pristojbin za upravljanje računa, združeni obresti pa se nato prenesejo v program IOLTA. Če pa so sredstva strank dovolj velika, da je čista obresti zadostna, da bo stranka imela koristi, potem kot odvetnik imate fiduciarno dolžnost, da ta sredstva vnese na ločen bančni račun, tako da bo vaša stranka prejela te obresti.
Pravila programa IOTLA po posameznih državah
Pravila poklicnega ravnanja, ki urejajo ravnanje s skrbniškimi sredstvi strank, se razlikujejo od države do države. Čeprav so splošna načela enaka po vsej ZDA, posebne upravne zahteve in podrobnosti niso enake. Zato se morate obrniti na lokalno državno odvetniško zbornico ali splošni svetovalec, da zagotovite, da je vaša nastavitev QuickBooks skladna s pravili v vaši državi. Neupoštevanje pravil glede skrbniških računov je kršitev državnih pravil in pravil ameriške odvetniške zbornice. Te kršitve lahko povzročijo stroge kazni, ki vključujejo civilne in kazenske sankcije.
Urejanje računov IOTLA
Pravilno upravljanje vašega odvetniškega podjetja IOLTA, ki se običajno imenuje tudi "skrbniški račun", je zelo urejeno s strani vašega državnega odvetnika. Upravljanje IOLTA je ključno vodstvo v delovanju odvetniške družbe. Računovodsko načelo temelji na načelih dvojnega knjigovodstva, z dodatnimi zaščitnimi ukrepi, namenjenimi krepitvi revizijske sledi.
Kako vzpostaviti računovodsko kartico podjetja v QuickBookih
Če želite nastaviti načrt računov vašega pravnega podjetja, upoštevajte ta navodila:
- Ustvarite ločen bančni račun, imenovan "Preverjanje skrbniškega sklada strank". Ta račun se bo uporabil za sledenje vseh vlog in plačil iz skrbniških skladov vaših strank.
- Ta račun za preverjanje nastavite kot račun IOLTA v finančni instituciji, ki je odobrena za ponujanje računov IOLTA. Praktični nasveti: s svojim bankirjem preverite, ali ima račun IOLTA samodejno overdraft zaščito in nima dostopa do bankomata. Ta pravila veljajo za programe IOLTA v vseh državah, vključno z Okrožjem Kolumbije in Devičnimi otoki ZDA.
- Če želite razlikovati med obveznostmi vašega odvetniškega podjetja iz obveznosti vašega naročnika, morate v QuickBookih nastaviti ločene račune odgovornosti. Račun, ki ga je treba plačati, morate preimenovati v »Obveznosti, ki jih je treba plačati«. Ta plačljivi račun se bo uporabljal za račune in plačila vsakodnevnih operacij vašega odvetniškega podjetja.
- Vzpostavite še en račun, ki se mora plačati, imenovan "Računi, ki jih je treba plačati - zaupanje". Ta plačljivi račun se bo uporabljal za sledenje računov in plačil, povezanih z vašim strankam.
- Ustanovite drugo tekočo obveznost, imenovano "Odškodninska odgovornost odjemalca". Ta obveznostni račun se bo uporabil za sledenje vseh vlog vaših strank in drugih stroškov.
Te korake potrebujete, da nastavite račune, ki so potrebni v QuickBook-ju, če imate račune IOTLA, kjer obdržite denar stranke za uporabo pri plačevanju svojih stroškov.