Kaj je ključavnica?
Koristi Lockboxes
Glavni razlog za razmislek o storitvah Lockbox je hitrost in učinkovitost: denar se hitro vnese v račun in po nižjih stroških za vašo organizacijo.
Ko vam stranke ali partnerji pošiljajo denar, jih morate nakazati. To pomeni, da čakajo do plačila, pošiljajo nekdo banki s čekom (ali zaposleni obrne plačilo na elektronsko plačilo ) in čaka, da se sredstva v računu počistijo.
Če imate velik obseg terjatev, potrebujete pomembna sredstva za ravnanje s temi plačili. Še več, čakanje na preverjanje papirja po državi, pomeni, da morate počakati še en dan ali dva pred plačilom.
Hitro plačilo: s storitvijo lockbox boste prejeli plačilo hitreje. Z vnosom iz vaše banke nastavite nabiralnike na izbranih geografskih območjih, ki bodo od kupcev čim manj časa pošte. Seveda nimate zaposlenih na teh lokacijah - banka ne - zato plačate poštni nabiralnik in nekdo obdeluje ta plačila za vas.
Večkratna dostava na dan: včasih je pošta dostavljena večkrat v centrih za pošto velikega obsega, kar vam pomaga tudi hitreje zbirati.
Z vašo lokalno poštno storitev lahko dobite samo eno dostavo na dan, kar ima za posledico dodaten čas "float" . Še posebej, ko so zneski dolarja veliki, je čakanje še en delovni dan lahko drago.
Terjatve za zunanje izvajanje: zaposleni v vaši storitvi lockbox bo odprl pošto, vnesti vse podatke iz plačil in včasih nudil dodatne storitve.
Obljubo prodajalcev je, da dobite svoje vire za svojo osnovno dejavnost, hkrati pa jim dovolite, da obdelajo obdelavo plačil.
Dodatna orodja: nekateri ponudniki lockbox-a ponujajo dodatne funkcije, ki omogočajo, da se stvari premikajo gladko. Na primer, vaša banka lahko vodi evidenco številk računov od preverjanj strank, tako da lahko ugotovijo, kako kreditirati plačilo, če vaša stranka pozabi vključiti plačilni kupon (ali stranka ne zagotovi številke računa). Za vse predmete ali napake, ki jih ponazarjajo, banka lahko nastavi spletno mesto, na katerem si ogledate te "izjeme" in se odločite, kaj storiti glede plačila.
Elektronska pretvorba: skoraj vse banke bodo za vas pretvorile plačila za elektronska plačila (če je to dovoljeno).
Vrste ključavnic
Obstajata dve osnovni vrsti storitev lockbox: trgovina na drobno in trgovina na debelo.
Bloke za prodajo na drobno uporabljajo organizacije, ki prejemajo velik obseg sorazmerno majhnih plačil. Na primer, podjetje, ki ima stranke po vsej državi (na primer telefonsko podjetje), lahko nastavi blokade na več področjih, da bi preprečilo plačila, ki bi porabila več dni v pošti. Ta plačila pogosto prihajajo s standardnim računalniško berljivim plačilnim kuponom. V mnogih primerih se v teh oklepajih zaklepajo »spletna« plačila z vašega potrošniškega bančnega računa.
Veleprodajni bloki so za večja, manj pogosta plačila, kot so plačila med poslovnimi partnerji (dobavitelji, na primer). Ker so ta plačila lahko velika , bi bilo morda vredno, da bi denar v banki dobili en dan ali dva dni hitreje. Vendar pa te terjatve navadno niso tako enostavne kot preverjanje s standardiziranim plačilnim kuponom - zahtevajo več dela in strokovnega znanja za obdelavo.
Za vse namene lahko nastavite še druge ključavnice . Kadarkoli mora terjatev potekati po pošti, lahko nekdo oblikuje ustvarjalno in prilagojeno rešitev.