Pravila za sprejemanje plačil
Izziv za podjetja je izogibanje slabim preverjanjem. Nikoli ne veš zagotovo, ali imajo kupci denar na svojih računih za preverjanje, in to je drago in dolgotrajno, ko se preveri odklon.
Torej, kaj lahko storite, da zmanjšate možnosti sprejemanja slabega preverjanja? Spodnji koraki vam bodo pomagali začeti.
Preverite ID: verjetno to počnete vseeno, če pa ne, je čas za začetek. Preverjanje identitete čekovnika vam pomaga zagotoviti, da je oseba, ki vam je dala ček, ista oseba, ki je lastnik računa. Prav tako morate preveriti (in kopirati) naslov na ID-ju, da vidite, če se ujema z naslovom na čeku. Če se naslovi ne ujemajo, to ne pomeni, da dobiš slab pregled, vendar je vredno vedeti (to lahko v kombinaciji z drugimi nečimrnosti kaže na težavo).
Pazi na podpis: vztrajajte, da so vsi pregledi podpisani na vašem mestu poslovanja (ob predpostavki, da stranke pridejo v vaše podjetje). Primerjajte ta podpis s podpisom v ID-ju, da se prepričate, da se ukvarjate z isto osebo. Želite dejansko videti osebo znak, ker tat lahko zgrabi legitimno podpisani ček, ga spremenite in ga prinesite v svoje podjetje.
Pridobite podatke o stikih: če se kontaktni podatki stranke ne natisnejo na čeku ali niso posodobljeni, dobite trenutni naslov in telefonsko številko. Če gre kaj narobe s plačilom, je prvi korak, da stopite v stik s stranko in jim sporočite. Morda je bila poštena napaka in stranka bo hitro odpravila težavo; če ne, boste morda morali pisno obvestiti stranko, preden boste vložili tožbo.
Bodite pozorni: ali je bil ta pregled natisnjen s profesionalnim tiskalnim čekom ali pa ga je ustvaril poklicni tat? Preverite, ali so robovi čisto odrezani in kvadratni, in poiščite varnostne funkcije pri preverjanju. Bodite pozorni na kakršne koli znake nedovoljenega posipanja, kot so razmazovanje in obraba na sumljivih mestih.
Preverite številko: bodite previdni, če je preverjanje iz novega računa. Kako lahko poveš? Poglejte kontrolno številko. Majhno število (101 ali podobno) ponavadi pomeni, da je to prva izdaja čekov za ta račun. Torej, kdorkoli lahko zahteva, da začnejo preverjanja na višji številki, zato preverite 9900 ni nujno z začinjenim računom.
Samo trenutni datum: vztrajajte, da so preverjanja napisana z današnjim datumom samo na njih. Če se uporablja datum v prihodnosti, pazite.
Samo lokalni: če je mogoče, se držite preverjanj, ki prihajajo od strank, ki živijo v istem stanju kot vaše podjetje. Seveda, ljudje se premikajo, vaša baza strank pa je na počitnicah, vendar so tveganja višja z nadzorom izven države.
Preverite sredstva: če ste v dvomu, se obrnite na banko čekovarja in prosite, da preverite sredstva, preden sprejmete ček. Banka lahko zavrne vašo zahtevo in ni zagotovila, da bodo sredstva tam, tudi če banka preveri sredstva, vendar je vredno streljanja.
Prav tako se lahko prijavite za neko vrsto storitve preverjanja preverjanja, ki bo pomagala pri označevanju sumljivih pregledov.
Ne porabite takoj: ne pozabite, da se lahko ček vedno vrne in lahko traja dlje, kot pričakujete. Postopek preverjanja klicev je zmeden, ker lahko vaša banka dovoljuje, da prekličete ali porabite nekaj (ali vseh) sredstev iz čekov, preden ugotovite, ali je ček kakšen dober. Če se izkaže, da se ček odpre, potem ko ste porabili denar, boste morali vrniti banko. Kako dolgo naj počakate? 30 dni bi moralo zajemati najpogostejše težave, vendar počakajte dlje, če imate kakršen koli dvom. Pogovorite se z banko in ugotovite, kdaj boste vedeli, ali je denar dejansko prispeval.