Za uporabnike telefonov Android ali tabličnih računalnikov, ki iščejo aplikacije za sledenje časa in stroškov, obstaja nekaj odličnih možnosti. Te aplikacije so namenjene vsakomur, ki dela na projektu, kot so samostojni podjetniki, izvajalci in svetovalci , ne glede na to, ali delajo v pisarni ali so pogosteje na strani stranke.
Funkcije za sledenje časa pomagajo zagotoviti, da so strokovnjaki plačani za ves čas, ko delajo na projektu, s tem, kako dokumentirati, ki dela z opombami in fotografijami. Prav tako lahko sledite stroškom . Ena od aplikacij, TimeClock, ima izbirni modul za izdajanje računov, vsi pa lahko izvozijo podatke za uporabo v preglednicah ali računalniški programski opremi.
01 Timesheet - Time Tracker
Timesheet je barvita, a čista brezplačna Android-aplikacija za sledenje časom in stroškom, ki ga je zares prijetno uporabljati. Vnesite svoje projekte, nato izberite enega iz seznama Projekti in začnite slediti svojemu času s kakršnimi koli odmori, ki jih vzamete.
Ko končate z delom na tem projektu, zaustavite časomer in boste lahko vnesli podatke o delu, ki ste ga pravkar končali. Seznam projektov prikazuje skupni čas, ki ste ga porabili za vsakega. Opombe, ki jih vnesete, so lahko besedilo ali slika.
Vsak posamezni projekt ima kartico Podrobnosti, naloge in statistika. Podrobnosti vključujejo podatke o strankah, količino časa, ki ste ga opravili v projektu, znesek, ki ste ga plačali na tej točki, in vse stroške, ki ste jih vnesli.
Naloge so ustvarjene z datumom in podrobnostmi o dejavnostih, opravljenih v okviru naloge, in času, ki je potreben za dokončanje naloge. Na kartici Statistični podatki najdete grafikon napredka, ki prikazuje skupni čas nad datumi, na katerih je bil projekt delovan, skupaj s povprečji.
Projekti se lahko samodejno varnostno kopirajo na kartico SD v napravi Android ali v Dropbox, podatki pa se lahko izvozijo za izbrane projekte, vse projekte in v določenem časovnem obdobju v formatu XLS ali CSV za uporabo z Excelom ali drugimi preglednicami ali bazami podatkov. Timesheet nima modula za izdajanje računov.
Timesheet ponuja sledenje lokaciji in funkcijo, ki je v beta, ki vam omogoča dodelitev določenega omrežja wifi projektu. Ko se vaš Android poveže z omrežjem ali odklopi iz nje, se časovno sledenje začne in se samodejno ustavi. Ta aplikacija je na voljo v 17 jezikih in ima podporo za pripomočke.
Cena: brezplačno, razvijalec ponuja nekaj dodatnih aplikacij za 99,99 centov
Prenos iz Googla Play: Timesheet - Time Tracker
02 TimeClock - Time Tracker
TimeClock za Android sledi plačljivih urah, neproizvedenih postavk, kilometrine in izdatkov, ter ima dodatni modul za ustvarjanje računov. Ta aplikacija ima vse funkcije, ki jih lahko zamislim, da je potrebno za sledenje projektov ure in izdatkov, in je zelo enostaven za uporabo.
Izberite odjemalca in projekta in videli boste zgornje zavihke za vnos in upravljanje časovnih evidenc in stroškov. V realnem času spremljajte čas s klikom na gumb »Zdaj«. Če ste pozabili začeti čas sledenja med delom, kliknite na Specify Time in nastavite začetni čas za projekt. Časovnik še naprej ohranja čas, tudi če izklopite telefon, ur lahko vnesete ročno, če ste pozabili začeti čas v celoti in vse podrobnosti v vsakem času lahko urejate zapis.
Opombe preprosto vnesete, ko spremljate svoj čas ali pozneje. Če želite prihraniti čas, lahko nastavite vnaprej določene opombe in jih ponovno uporabite tako, da jih izberete s seznama. Prevoženo kilometrino lahko vnesete kot skupno kilometrsko vožnjo ali vnesete kilometre od začetka in konca kilometrov, da izračunate skupne milje in znesek, ki ga želite zaračunati. Po potrebi vnesite stroške ali izberite vnaprej določen ponavljajoči se strošek, da shranite ob vnosu podatkov.
Če želite zaščititi svoje podatke, lahko varnostno kopirate na kartico SD v mobilni napravi naprave Android, izvozite podatke kot CSV ali HTML in jih pošljete po e-pošti ali izvozite v Dropbox ali Google Drive. Druga možnost je uporaba brezplačnega računalnika TimeClock Connect za samodejno varnostno kopiranje v oblaku. S programom TimeClock Connect si lahko podatke ogledate v spletu, kar je pogosto lažje kot pregledovanje številnih zapisov v telefonu. Vendar lahko mobilno aplikacijo uporabljate skupaj s spletno storitvijo.
Uporablja se tudi način, s katerim se uporablja TimeClock Connect, za ustvarjanje računov (računi niso ustvarjeni v mobilni napravi). Funkcija računa je 5 evrov na mesec, da se zaračunava tako pogosto, kot je potrebno, in je na voljo 30-dnevna brezplačna preskusna različica.
Ustvarjanje računov je preprost postopek, pri katerem TimeClock Connect najde čas in izdatke, ki niso bili zaračunani, in jih predloži v odobritev, preden ustvarijo račun za račune PDF, ki ga lahko natisne ali pošilja stranki neposredno prek TimeClock Connect. Logotip vašega podjetja lahko dodate na račun, plačila pa lahko sledite tudi v spletni aplikaciji.
Obstaja brezplačna različica TimeClock, ki jo lahko uporabite, da bi dobili idejo o tem, kako deluje aplikacija z do tremi strankami in projekti ter brez izvoza CSV ali HTML. Obstaja tudi 48-urna politika povračila plačane različice.
Cena: 6,99 $
Prenos iz Googla Play: TimeClock - Time Tracker ali omejena brezplačna različica, TimeClock Free - Time Tracker
03 Time Tracker
Če želite le slediti času in vam ni treba beležiti stroškov, potem si oglejte program Time Tracker, aplikacijo za Android, ki izvaža podatke v računovodsko programsko opremo QuickBooks, CSV za preglednice in HTML za ogled v spletnem brskalniku. Poročila lahko pošljete tudi po e-pošti, Dropbox ali Google Drive v teh oblikah.
Barvni vmesnik časovnega Trackerja je videti, kot da ga je navdihnil Google, aplikacija pa ima čas, ki ga je mogoče zaustaviti, čas je mogoče vnesti ročno, v aplikaciji je velik niz poročil in deluje s 37 valutami. Če trenutno imate stranke, projekte ali naloge v aplikaciji ali programski opremi, ki vam omogoča izvoz podatkov CSV, jih je mogoče uvažati v Time Tracker, da prihranite čas ob vnosu podatkov.
Podatke lahko varnostno kopirate na SD kartico mobilne naprave Android ali jih lahko pošljete po e-pošti ali varnostno kopirate v oblaku v Dropbox. Funkcija za obnovitev podatkov deluje s kartice SD ali Dropbox. Time Tracker ima barvit vmesnik in je enostaven za uporabo.
Cena: 2,99 $
Prenos iz Google Play: TimeClock Free - Time Tracker