"Na splošno je prevoz na delo in z dela nepremostljiv osebni strošek. Obstajajo pa izjeme, ko pa mora davkoplačevalec začasno potovati zunaj njegovega metropolitanskega območja", je dejal Kris Siolka, EA iz Nacionalnega davčnega združenja Strokovnjaki.
Potovanje od doma
Kaj je deduktivno in kaj se ne začne z vašim "davčnim domom".
"Na splošno je vaša davčna hiša običajno poslovno ali delovno mesto, ne glede na to, kje vzdržujete vašo družinsko hišo. Vključuje celo mesto ali splošno območje, v katerem se nahaja vaše podjetje ali delo," IRS razlaga v publikaciji 463 .
V preprostem angleškem jeziku se lahko potovanje z motornimi vozili uvršča med odbitne odbitke, če vaš delodajalec zahteva, da potujete z ene lokacije podjetja na drugo, na primer iz svojega običajnega kraja zaposlitve v podružnico, pisarno stranke ali kjerkoli drugje za namene poslovanja v imenu vašega delodajalca. Vendar pa vaš delodajalec ne more povrniti stroškov za prevoženo kilometrino, ali stroški postanejo neupravičeni. Ne morete odbiti stroškov, povezanih s potovanjem iz svojega doma v vaš davčni dom.
Če izpolnjujete pogoje, lahko ta odbitek zahtevate kot stroške dela zaposlenega z obrazcem 2106 in razporedom A.
Bolj morate razčleniti, ne pa prevzeti standardnega odbitka, vaši skupni stroški zaposlencev pa morajo presegati 2% prilagojenega bruto dohodka. Za ta znesek lahko zahtevate odbitek za preostanek.
Ko ste dodeljeni za začasno delo
IRS dovoljuje tudi odbitek za prevoženo kilometrino, če davčni zavezanec za začasno nalogo "potuje od doma".
Again, "stran od doma" pomeni vašo davčno hišo, ne nujno, kje živite. Če vozite od doma do svojega običajnega kraja zaposlitve, to ni mogoče odbiti, če pa vaš delodajalec zahteva, da delate nekje drugje, je ta kilometrina morda odbitna.
"Začasna dodelitev na eni lokaciji je tista, za katero se pričakuje, da bo dejansko trajala (in dejansko traja) eno leto ali manj", v skladu z objavo 463. Ta začasna lokacija je vaš novi kraj zaposlitve za obdobje čas.
Spodnja črta
Če potujete 800 kilometrov na mesec od doma in delate na naftni ploščadi na morju, to ne velja. Tudi če se lokacija ploščadi spremeni, bodo vaši potniški stroški nepovratni osebni stroški, saj je vsaka ploščad vaš reden kraj zaposlitve in to je vaš davčni dom.
Toda, če vaš delodajalec dela v pisarni za nekaj časa v domači pisarni, z razumevanjem, da se boste vrnili na delo na ploščadi v manj kot letu dni, potovanje na to mesto izpolnjuje pogoje. Če morate od doma do uradne službe voziti na ploščadi in opraviti nalog za svojega delodajalca, to upravičuje tudi vožnjo iz pisarne ali na ploščadi za to zadevo - na lokacijo stranke ali stranke ali na poslovno srečanje.
Torej, kaj točno lahko odbijete? Standardna prevožena kilometrina je od 1. januarja 2017 53,5 centa na miljo. Imate možnost zahtevati odstotek dejanskih stroškov vozila, namesto plina, zavarovanja, parkiranja, cestnin, popravil in amortizacije. Odstotek je vaše poslovne milje v primerjavi z osebnimi kilometri. Z drugimi besedami, če vozite 36.000 milj na leto z 18.000 miljami namenjeno za poslovno uporabo in 18.000 za osebno potovanje, lahko odbijete 50 odstotkov dejanskih stroškov.
Samozaposlitve
Pravila se dramatično spremenijo, če ste samozaposleni. Kadarkoli zapustite lokacijo podjetja, ne glede na to, ali delate od doma ali ohranjate lokacijo podjetja drugje, lahko začnete izračunati svoje milje in stroške, ko zapustite to mesto, dokler potujete v poslovne namene.
Toda pravilo "poslovne uporabe" še vedno velja. Če obiščete stranko, ki je oddaljeno 20 milj od vašega kraja poslovanja, lahko izračuna odbitek na podlagi 40 milj za povratno vožnjo. Če pa se ob potovanju odpravite na večerjo s prijatelji, in če je restavracija oddaljena 10 milj, je vaš odbitek še vedno 40 milj. Te dodatne 20 milj ne štejejo - razen če se seveda ne srečujete v poslovne namene.
OPOMBA: Davčna zakonodaja se občasno spreminja in se posvetujte z davčnim strokovnjakom za najsodobnejše nasvete. Informacije v tem članku niso namenjene davčnemu svetovanju in niso nadomestilo za davčno svetovanje.