Kdaj in zakaj potrebujete obrazec W-9?
Kdo mora izdati obrazce 1099-C?
Navodila za obrazec 1099-MISC iz službe za notranjo uporabo pojasnjujejo različne situacije, ki zahtevajo, da podjetje izda obrazce 1099-MISC.
Ta obrazec morate izpolniti, vložiti in izdati vsem prodajalcem ali izvajalcem - ne zaposlenim -, ki jim ste med letom plačali 600 ali več.
Zaposleni je kdorkoli, ki dela vi ali vaš poslovni nadzor. Če plačate nekoga, da odgovori na vaše telefone, je najverjetneje zaposleni, ker ste nastavili svoje ure in narekovali, kaj naj bi delal, ko je na uro. Zaposleni ne potrebujejo obrazca 1099-MISC.
Če plačate nekoga, da očisti vašo pisarno, ko niste odprti za podjetja in pride in to počne prepuščeno svoji presoji, je najverjetneje neodvisen izvajalec in potrebuje obrazec 1099-MISC. Služba notranjega davka pojasnjuje natančnejše točke identifikacije neodvisnih izvajalcev glede na zaposlene.
Izjeme pri pravilniku izvajalca / prodajalca
Ni vam treba izdati obrazcev 1099-MISC podjetjem C in S ali subjektom, od katerih kupujete izdelke, kot so blago, ki ga boste pozneje preprodali.
Izplačila za izvajalce in prodajalce z debetno kartico, kreditno kartico ali prek tretjih oseb, kot je PayPal, so tudi izvzeta - IRS uporablja drugačno metodo za sledenje transakcijam.
Kdaj zahtevati izpolnjen obrazec W-9?
Dobra praksa je, da neodvisni izvajalec zagotovi izpolnjen obrazec W-9, takoj ko podjetje ve, da mu bo moral izdati 1099.
Vendar včasih dovolimo, da se te zahteve zdijo do januarja, ko pregledujemo naše računovodske evidence in se zavedamo, da se nismo lotili.
Če morate izdati 1099-MISC in nimate izpolnjenega obrazca W-9, recite nekaj takega: "Hej, do konca januarja bom poslal 1099-MISC in ugotovil sem, da sem nimate W-9 od vas. Ali lahko izpolnite enega in pošljete meni? " To omogoča, da izvajalec ve, da bodo podatki na obrazcu W-9 uporabljeni za izdelavo posebnega davčnega dokumenta.
Spodbujajte ljudi, da vam na varen način pošljejo izpolnjeno obrazec W-9. Dokončan W-9 vključuje občutljive informacije, kot je številka socialnega zavarovanja osebe. Te podatke je treba hraniti čim bolj zasebno in varno, da bi se zmanjšalo tveganje, da bi bili podatki v napačne roke. Pošiljanje izpolnjene obrazce W-9 kot nezaščiteno prilogo za e-pošto ni priporočljivo. Zahtevajte, da ga prejmete po e-pošti, dostavi roke ali kot privzeti datotečni prilogi z geslom.
OPOMBA: Davčna zakonodaja se občasno spreminja in zgornje informacije morda ne odražajo najnovejših sprememb. Za najnovejše nasvete se obrnite na davčnega strokovnjaka . Informacije v tem članku niso namenjene davčnemu svetovanju in niso nadomestilo za davčno svetovanje.
Nadaljnje branje:
- Več o obrazcu W-9
- Prenesite prazen obrazec W-9 iz IRS (pdf)
- Prenesite Navodila za prijavitelje obrazca W-9 iz IRS (pdf)
- Kako pripraviti obrazec 1099-MISC za leto 2013 (o poslovnem pravu in davkih)