Izvedite prednosti tega plačilnega postopka
Določanje plačil za zaklepanje
Preprosto rečeno, lockboxes omogočajo organizacijam racionalizacijo prejemkov . Ko stranke in poslovni partnerji napišejo ček, jih morate čimprej plačati v banko, da lahko uporabite denar. Storitve Lockbox-a verjetno omogočajo, da je ta proces bolj učinkovit, kot se lahko skoraj vsa podjetja upajo sami.
Katere so različne vrste storitev Lockbox?
Obstajajo številne storitve lockbox. Vključujejo debele ključavnice , maloprodajne škatle in druge, po meri izdelane programe lockbox . Katera izbira je odvisna od vaših edinstvenih potreb. Jasno je, če standardni ključavnici ne ustrezajo vašim potrebam, bi bila izbrana možnost po meri.
Zakaj bi uporabili ključavnico?
Glavni razlog za upoštevanje storitev Lockbox je hitrost in učinkovitost. Storitve Lockbox dobijo denar na svoj bančni račun hitreje, kot bi lahko sami. Morda bi lahko vsak teden dobil ček v banko, vendar ne bi mogel veliko opraviti.
Upoštevajte, da so ti bloki lahko nameščeni na mestih, kjer se pošta dostavi večkrat na dan. Vaši pisarni verjetno prejemajo samo enkrat vsak dan. Če plačilo zgreši dostavo na vašo lokacijo, boste morali počakati en delovni dan, da dobite svoje roke na plačilo.
V nasprotju s tem imajo ključavnice več priložnosti za zajemanje plačil in vplačila vlog na vaš račun.
Morda je najpomembneje, da zmanjšate čas, potreben za denar, da bi zadeli vaše račune. Imate manj neporavnanih "float" denarja zunaj - plačila strank se shranijo in postanejo na voljo za uporabo v najkrajšem možnem času.
To vam lahko pomaga povečati ves denar, ki vam je na voljo. Konec koncev, lahko delovni dnevi, ki jih porabite za čakanje na denar, postanejo na voljo v daljšem časovnem obdobju.
Imaging in Lockboxes
Nekatere banke ponujajo storitve, ki temeljijo na slikovnih datotekah. Storitve, ki temeljijo na sliki, optično preiščejo vse, kar se pošlje v vašo ključavnico, tako da si lahko ogledate v spletu. Slike iz plačil, ki jih prejmete istega dne, lahko pogosto vidite, ko so prišli do ključavnice.
Kot si lahko predstavljate, je zmožnost prikaza dejanskih čekov in ovojnic, ki jih pošljejo vaše stranke, neprecenljiva. Lahko se odzovete na poizvedbe o storitvah strank in težave lahko rešite veliko lažje. To vam omogoča, da vodite veliko bolj učinkovito podjetje.
Avtomatizacija
Z avtomatizacijo lahko banke olajšajo upravljanje terjatev. Programi za optično prepoznavanje znakov (OCR) so dobesedno "prebrali" vse in shranili izhod v elektronski obliki. To vam omogoča, da rezino in dice podatke o nakazilih in se pomikate po seznamih podatkov o strankah.
Poleg tega, če računalniki opravljajo dolgočasno delo, pomeni, da boste imeli manj napak pri vnašanju podatkov - ko računalniki niso zlomljeni, seveda. In če dobro izkoristite računalniške programe vzdrževanja, zakaj bi bili?
Celotna plačila lockbox-a vam prihranijo čas, vam pomagajo učinkoviteje upravljati vaše podjetje in izboljšati storitve za stranke. Oni so orodje za pridobitev zmagovalcev.