Medtem ko začnete novo fazo v svojem življenju, ne pozabite, da zapuščate delo, za katerega ste bili dobro usposobljeni, z dolgoletnimi izkušnjami. Odprava zaradi upokojitve bo pustila prazen položaj, ki morda ni tako enostavno izpolniti. Preden pošljete pismo, se morate prepričajte, da svoje načrte osebno razpravljate pri svojem nadzorniku in jim dajte dovolj pozornosti.
Nasveti za obvestilo o vaši upokojitvi
- Seznanite se z upokojitveno politiko družbe in paketom. Več informacij, ki jih imate, bolj gladko bo razprava.
- Prepričajte se, da ste dovolj obveščeni o svojem odhodu. Medtem ko verjetno ne želite povedati menedžmenta mesecev pred vašo upokojitvijo, jim dolžni, da jim dajo dovolj časa, da bi našli zamenjavo za vas.
- Ponudite za pomoč med prehodom. Vaše izkušnje so lahko dragocene pri treniranju vaše zamenjave.
- Pogovorite se o možnostih za delo s krajšim delovnim časom ali svetovanje. Če želite nadaljevati svojo povezavo z družbo na omejen način, jo v tem času prinesite s svojim upravljanjem. Mnoga podjetja po potrebi uporabljajo izkušene svetovalce.
- Bodite milostivi. Upokojevanje je podobno, da zapustite službo iz katerega koli drugega razloga. Ostanite pozitivni, se zahvalite upravljanju za vaše izkušnje s podjetjem in se upretite skušnjavi, da bi vse negativne.
- Nadaljujte z uradnim pismom ali e-pošto, da svoje načrte predložite v pisni obliki. Medtem ko morate imeti razpravo v obraz, morate pisno obvestiti tudi svojega nadzornika in kadrovsko službo.
Nasveti za pisanje pisma o odpravi pokojnine vašemu delodajalcu
- Najprej razpravljajte o svoji upokojitvi. Šefu, ki ga nameravate upokojiti, boste že povedali, zato bi to pismo moralo biti uradno obvestilo. Pismo lahko napišete kot poslovno korespondenco ali e-pošto, vendar naj bo bodisi slovnično pravilna, brez okrajšav in tipk ter preverjena po popolnosti.
- Daj datum. Zgodaj v pismu navedite določen datum za vašo upokojitev. To vam bo pomagalo, da se vi in vaš delodajalec izognete odpravi upokojitve.
- Navedite svoje uspehe v podjetju. Morda razmišljate o kratek pregledu vrednosti, ki ste jo dodali podjetju v preteklih letih v vašem pismu. Vsaj vključite število let, ki ste jih delali za podjetje, da bi vašega šefa spomnil na številne prispevke.
- Izrazi hvaležnost. Upokojitveno pismo je idealno mesto za zahvalitev vašemu šefu za odlično zaposlitveno izkušnjo. Če zaradi kakršnega koli razloga niste zadovoljni z vašo službo, to ne omenjajte. Vaš ton mora biti profesionalen in prijazen.
- Pomagajte podjetju pri prehodu. Morda boste želeli ponuditi pomoč podjetju za prehod in zaposlovati zamenjavo. Na primer, lahko ponudite deliti svoje znanje z novim najemom. Vendar to ni potrebno.
- Ponuditi morebitne predloge. Morda ste bili ponujeni, da nadaljujete z delom na neki majhen način po upokojitvi. Na primer, morda ste pripravljeni opravljati samostojno, občasno ali s krajšim delovnim časom. O teh možnostih se bo najprej pogovarjal s svojim šefom in jih boste ponovili na formalni način.
- Pošljite pismo HR. Pošljite kopijo dopisa Človeškim virom. To vam bo pomagalo pri izogibanju kakršnih koli težav pri prejemanju ugodnosti, ko boste prešli na upokojitev.
- Navedite kontaktne podatke. Če se premikate, navedite svojega šefa z novim naslovom. Če imate e-poštni naslov podjetja, jim pošljite osebni e-poštni naslov, da lahko ostanejo v stiku.
Spodaj je predlog za upokojitveno pismo, ki ga želite uporabiti za pisanje lastnega pisma in primeri pisem, s katerimi boste obvestili svojega delodajalca o vaši upokojitvi v teku.
Predloga za upokojitveno pismo
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš email naslov
Datum
Kontaktne informacije za delodajalca
Ime
Naslov
Podjetje
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Pozdrav
Spoštovani g. Priimek:
Prvi odstavek starostne pismenosti
Telo vašega pisma pismo svetujemo vašemu delodajalcu, da se boste upokojili in da datum veljavnosti vaše upokojitve.
Srednji odstavek:
Uporabite naslednji del svojega pisma, da se svojemu delodajalcu zahvalite za priložnosti, ki jih imate v podjetju med vašim mandatom.
Končni odstavek:
Dokončajte svoje pismo s ponudbo za pomoč med prehodom.
Brezplačno Zapri:
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Primer št. 1 za upokojitev
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Dragi gospod Baker,
To pismo napišem, da napišem uradno upokojitev iz knjižnice Hatch kot referenčnega knjižničarja, ki velja od 15. februarja.
Rad bi se vam zahvalil za vse velike priložnosti, ki ste mi jih dali kot zaposleni v knjižnici Hatch. V zadnjih dvajsetih letih sem užival z delom in učenjem od mojih kolegov, in sem pripravljen, da preidem na naslednjo fazo v mojem življenju.
Prosim, povej mi, če lahko med prehodom pomagam.
S spoštovanjem,
Barbara Schultz
Primer št. 2 za upokojitev
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek,
Želim vas obvestiti, da se z mojim stališčem umika s Agencijo Smith, ki velja 1. avgusta 20XX.
Zahvaljujem se vam za številne priložnosti za strokovni in osebni razvoj, ki ste mi jih posredovali v zadnjih 15 letih. Užival sem v službi za agencijo in cenil podporo, ki mi jo je zagotovila med mojim mandatom pri družbi.
Medtem ko se veselim uživanja moje upokojitve, bom zamudil delo in moje kolege pri SA. Kot smo že omenili, bi z veseljem nadaljeval delo s krajšim delovnim časom na različnih projektih, po potrebi.
Če bi lahko med tem prehodom pomagal, mi sporočite. V svoj osebni e-poštni naslov sem vključil, da lahko po stik z menoj nadaljujem, ko zapustim podjetje.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Pošiljanje sporočila o odpravi e-pošte
Če pošiljate svoje pismo po elektronski pošti, morate izpustiti kontaktne podatke delodajalca in na koncu obdržati svoj podpis. Vaša vrstica teme mora biti jasna in opisna; "Retirement - Ime lastnega imena."
Nadaljnje branje
- Vodnik za odstopno pismo: Priročnik za pisanje odstopne črke, vključno z vzorci in primeri izjave o odstopu.
- Odstopne pisave : vzorci črk o odstopu in informacije o najboljšem načinu odstopiti in o tem, kako napisati napotek.