Osnove nadomestnih preverjanj
Kot si lahko predstavljate, to pomeni, da so čeki hitreje plačani. Če ste napisali ček, je to slaba novica, ker bodo sredstva hitreje odšteta od vašega računa (ali če bo preverjanje odklonilo, in tega ne želite ).
Če ste prejeli ček, je to dobra novica, ker boste prejeli plačilo prej.
Vendar pa ne bo nobena fotografija naredila. Slika mora ustrezati določenim zahtevam, ki se šteje kot nadomestni ček v Preveri 21.
Kaj ni zamenjava?
Obstaja nekaj zmede o tem, kaj je in kaj ni nadomestni pregled. Preprosta fotokopija ali slika čekov ni nadomestni ček na čeku 21 - ni mogoče uporabiti za premik sredstev iz ene banke v drugo.
Preverjen "pretvorjeni" se ne šteje za nadomestni pregled. Pretvorjeni čeki so papirni pregledi, ki jih podjetja, ki jih pišete, pretvorijo v elektronska preverjanja (to se lahko zgodi, ko predate svoj ček do blagajnika, blagajna pa jo vodi prek čitalca čekov v registru). Preverjena plačila za preverjanje ne spadajo v pravila 21 preverjanja - spadajo pod plačilna pravila ACH .
Kdo uporablja nadomestne preglede?
Banke uporabljajo nadomestne preglede za zbiranje sredstev od drugih bank.
Podjetja in posamezniki, ki jih napišete, ne ustvarijo nadomestnih preverjanj. Ker je v banki ustvarjen nadomestni pregled, za vaš posel veljajo zakoni, ki urejajo tradicionalno dejavnost preverjanja - ne elektronske transakcije. Vendar pa boste dobili dodatne pravice v Check 21 (glejte spodaj).
To pomeni, da lahko posameznik ali podjetje posredno oblikuje nadomestni pregled. Če plačate nekoga, ki uporablja mobilno napravo za nakazilo ček , lahko banka pretvori sliko v uradni nadomestni ček.
Prepoznavanje nadomestnih nadzorov
Kako veste, če je slika čeka res nadomestni ček? Poiščite besedilo »To je pravna kopija vašega čeka. Uporabite ga lahko na enak način, kot bi uporabili prvotni ček.« Sliko lahko natisnete z vsemi spremljajočimi informacijami, da ustvarite dokument za zamenjavo slike (IRD)
Če imate IRD, ga lahko uporabite za dokumentiranje plačil, ki ste jih opravili, kot če bi bili dejansko preverjeni. To vam lahko pomaga dokazati, da ste plačali določene stroške, če prvotni preklican ček ni na voljo.
Težave, ki jih ustvarijo nadomestne kontrole
Kot vse elektronsko, nadomestni pregledi naredijo stvari hitrejše. To je lahko dobra stvar (na primer z goljufijo), ali slaba stvar.
Če pišete čeke, preden v računu imate denar, pričakujte, da bodo čekanja počasnejša. Ne morete izkoristiti časa plovbe, kot ste ga morda imeli v preteklosti, in tvegali ste odbitne preglede in prekoračitve. Posledično boste morali vedeti, ali imate na voljo sredstva, preden napišete ček (lahko jih preverite z izravnavo računa ).
Ocenite določeno vrsto programa za zaščito pred prekinitvijo, če redno preverjate bounce (vendar je dober proračun boljši in dostopnejši pristop).
Napake in popravki
Napake se zgodi in vedno morate paziti na svoj račun. Dobra novica je, da imate dodatne pravice, če pride do napake v zvezi z nadomestnim preverjanjem.
Če ustrezno izpodbijate transakcijo, mora banka nemudoma preiskati in poravnati račun, če ne more rešiti težave v 10 dneh.
Kot vedno morate redno pregledovati svoje izjave in nemudoma obvestiti banko o vseh napakah. Imate le 40 dni po predložitvi nadomestnega čeka ali se pojavijo na vašem izpisku.