Prednosti varnostnih poljih
Glavna prednost je varnost. Sefi se nahajajo na varnih območjih, ki so na splošno bolj odporni proti ognju, poplavam, orkanu, tornadosu, potresom in drugim naravnim nesrečam kot večina hiš.
Ne pozabi na vlom.
Če so pomembni dokumenti shranjeni v majhnem varnem ohišju ali knjižni omari, je preprosto odstraniti predmete (ali celo škatlo). Ne samo, da vaši dragocenosti manjkajo, morda pa tudi dokumente, ki vam bodo pomagale urediti vse (kot so serijske številke in dokumenti, ki dokazujejo izgubo - in vaša identiteta).
Številni varnostni ukrepi zaščitijo vašo varnostno kopijo. Banke na splošno preverjajo podpise in identitete vsakogar, ki zahteva dostop do škatle. Pošiljanje ključa nekomu drugemu ali pošiljanje nekoga s pooblastilom za ukrepanje v vašem imenu običajno ne bo delovalo (vendar preverite pri svoji banki, da preverite postopke). Če želite, da ima kdo drug dostop do vašega polja, obiščite banko in dokončajte vse dokumente s to osebo, še preden potrebujejo dostop.
Sefi se nahajajo na varnih območjih z alarmi, video kamerami in visokozaščitnimi ključavnicami. V večini primerov mora biti bančni delavec pri vas, da pridobi polje.
V vsakem polju bi morali imeti dva ključa (vašega in zaposlenega v banki), najbolj varna polja pa so na ločenih področjih, stran od vhoda v banko.
Poleg podobnih vrstic boste tudi uživali v zasebnosti. Morda ne želite pomembnih informacij in občutljivih dokumentov v vašem domu. Sef v sili preprečuje sostanovalci, otrokom, sorodnikom in kogarkoli drugemu, da preidejo skozi vaše stvari.
V mnogih bankah zaposleni, ki vam bodo pomagali dostopati do svojega polja, vas bodo pustili sami v zasebni sobi, da bi odprli, zaprli in razvrstili vsebino vsebine.
Evolucija in alternativa
Nekoč je bil varen depo najboljši način za shranjevanje dragocenih dokumentov in še vedno obstaja nekaj dobrih alternativ za shranjevanje izvirnih dokumentov in dragocenosti. Kaj pa, če potrebujete le kopije? Morda boste lahko zadovoljili svoje potrebe tako, da shranite elektronske kopije s spletno storitvijo ali shranite šifrirane naprave za shranjevanje (kot so pogoni USB) na več lokacijah.
Zasebni trezorji so še ena možnost za fizično shranjevanje. Ta nebančna podjetja ponujajo varne depozite, ki so pogosto na voljo 24 ur na dan in ki obetajo več zasebnosti kot banke. Udobje vas lahko privlači, vendar boste morali sami oceniti, če bo vaše polje varno. Ne pozabite, da bodo drugi imeli tudi 24-urni dostop, in morda bodo v isti sobi kot vaša škatla brez nadzora.
Cena
Strošek varnega depoja je odvisen od velikosti. Cene se lahko gibljejo od 25 dolarjev na leto za majhne tri na pet-palčni škatli do 125 dolarjev na leto za večjo velikost deset za deset palčni škatli. Lahko nastanejo drugi stroški, kot so zamude pri plačilu, stroški vrtanja, če je ključ izgubljen, hitro potrebujete vsebino in nadomestila za nadomestne ključe.
Če boste le shranili nekaj dokumentov in jih lahko zložite, je verjetno v redu tri-pet okence (veliko polj je 12 do 24 cm globoko). V nekaterih primerih je lahko najemnina pristojbina odbitna - prosite svojega davčnega pripravljavca.
Kaj hraniti v varnem depoju
Varni depoji so dobri za majhne, pomembne in dragocene predmete (vključno z dokumenti), ki jih želite zaščititi. To bi morale biti tudi predmeti, ki jih ne potrebujete na dosegu roke.
- Potrdila o rojstvu in posvojitvi
- Poročila o porokah
- Kopije oporokov
- Kopije pooblastila
- Vozniške naslove
- Informacije o naložbah
- Fotografije in negativi
- Kopije vozniških dovoljenj in potnih listov
- Popisi gospodinjstev
- Podatki o banki in kreditnih karticah
- Dejavnost nepremičnin
- Informacije o hišnih ljubljencih
- Zaloge in obveznice
- Žlahtne kovine, nakit in zbirateljske predmete, ki jih ni mogoče zavarovati
- Trdi diski in bliskovni pogoni s pomembnimi podatki
- Državljanski dokumenti
- Podatki o zavarovanju
- Poslovne evidence
- Diplome
- Transkripti
- Garancije za nepremičnine
- Kartice socialnega zavarovanja
- Vojaški zapisi
- Pomembne pogodbe
- Imunizacija
- Druge postavke, za katere menite, da so nenadomestljive (ali bi jih bilo težko ali drago nadomestiti)
Dvakrat premislite, preden ga zaklenete gor
Vaši dokumenti so varni v sefu, vendar so tudi nedostopni . Torej poskrbite, da boste imeli načrt za pridobivanje časovno občutljivih dokumentov, ko je banka zaprta ali je lastnik polja onemogočen.
- Potni listi: stvari se zgodijo. Ne samo v nujnih primerih, ampak tudi v situacijah, ki zahtevajo potovanje. Ne pozabite, da so pomembni dokumenti shranjeni v podjetju, ki je lahko odprt samo od 9 do 5.
- Wills (preverite pri odvetniku o izvirnikih ali izvodih): zakoni se razlikujejo od države do države, zato boste potrebovali lokalnega odvetnika, ki vam bo povedal, kam naj hranijo izvirnike in izvode. Če je izvirnik zaklenjen, nekatere države zahtevajo sodno odredbo, da pridejo v polje, ki vse zamuja in stane denar. Druge države družinskim članom olajšajo dostop do sefov.
- Direktiva o zdravstveni oskrbi: najbližji ne bi smeli dovoliti odločitev o življenju in smrti brez pisnih navodil. Obvestite svoje ljubljene o kakršnih koli dogovorih, ki ste jih naredili, in ne puščajte edine kopije v kraju, ki mu je morda nedostopen.
- Pogrebna ali pogrebna ureditev : če je težko priti v sef (ali nihče ne ve, da ste že uredili), je proces lahko bolj boleč za prijatelje in družino. Še več, kar hočeš in kaj mislijo tvoji ljubljeni, sta lahko dve popolnoma drugačni stvari.
- Pooblastilo (POA): v tem dokumentu imenovani zastopnik daje pravico do odločitve za vas. Nikomur ne naredi nobenega dobrega, če je edina kopija zaklenjena v škatli, medtem ko ste nezmožni. Ena od rešitev je, da vaš POA postane soustanovitelj. Upoštevajte, da številne finančne institucije ne bodo sprejele "splošnega" pooblastila, ker ne morejo preveriti, ali je še vedno v veljavi, če je bilo napisano, ko ste bili pristojni, ali v obsegu pooblastil POA. Delo z vsako finančno institucijo posamično (z uporabo njihovih obrazcev), da pravilno uredite stvari.
- Denarna sredstva: gotovina v sefah ni zavarovana s strani Zvezne centralne depotne družbe (FDIC) . FDIC zagotavlja do 250.000 USD na deponenta na banko, vendar pokriva samo denar, ki ste ga deponirali - na primer pri preverjanju, prihrankih in računih CD-jev. Zavarovanje FDIC ne pokriva postavk v sefu.
- Nakit, redki in zbirni predmeti (ki jih želite zavarovati): spet, ne FDIC zavarovani. Preverite zavarovanje vašega lastnika stanovalcev ali najemodajalcev, da preverite, ali so vključene vsebine v sefu. Nekatera zavarovanja bodo pokrivala krajo, izgubo ali škodo in vaša zavarovalnica lahko ponudi tudi nižjo premijo, saj so predmeti varnejši v sefu. Druge politike ne bodo pokrivale ničesar.
Izhodna strategija
Sef se lahko prepriča, da lahko dostopate do vsebine samo vi , ampak nekega dne se bo vaše življenje končalo ali pa boste onemogočeni. Naredite načrt za te neizogibne dogodke.
Morda bi moral kdo vedeti o obstoju vašega sefa, čeprav ne nujno vsebine. Če želite, da se škatla odpre kmalu po smrti ali izginotju, razmislite o dodajanju sodelavca (samo, če je nekdo, ki mu zaupate, ker lahko kadar koli dostopa do okenca) ali o dogovoru z vašo banko. Morda boste lahko določili namestnika ali zastopnika, ki je pod določenimi pogoji pooblaščen za odpiranje polja.