Tukaj je vodnik po korakih, kako uravnotežiti svojo čekovno knjigo.
Začnite s svojo potrditveno izjavo
Najprej si oglejte potrditveni izpisek računa. Vaša banka bo verjetno naštela depozite na začetku. Nato bodo našteli čeke. Na koncu bodo prikazali tudi bremenitve transakcij in samodejne osnutke. Zapomnite si začetno stanje in končno stanje. Opozoriti morate tudi na vse zaslužke in mesečne honorarje ter jih dodati v svoj register. (Če izravnate uporabo računalniškega programa, vas bo program vodil skozi ta korak.)
Preverite predmete v vašem registru, ki so navedeni na vaši izjavi
Drugič, morali boste iti skozi svoj register in preveriti vsak element, ki je naveden na vašem izpisku. To pomeni, da so predmeti izbrisani. V vaši knjigi knjig boste našli stolpec z ac v njem. Tam boste postavili kljukico. Poleg tega boste morda želeli preveriti vsak element na izpisku, ko ga preverite v svoji knjigi.
To olajša, ko iščete rešitev problema. (Če uporabljate računalniški program, kliknite stolpec, ki pravi, da je bilo odstranjeno.)
Poiščite elemente na vaši izjavi, ki ste jo zabeležili
Tretjič, želite preveriti, če želite najti vse elemente, ki so v izjavi, vendar niso navedeni v vašem registru.
Če prepoznate transakcijo, vendar ga ne najdete v vašem registru, bi ga verjetno morali dodati. Če ne prepozna transakcije, morate banki sporočiti nepooblaščeno transakcijo . Agent za pomoč strankam vam lahko pomaga, da odpravite morebitne neskladnosti z vašo banko, takoj ko jih najdete. Če se nakazuje nakazilo, ki ga ne prepoznate, bi morali govoriti z nekom v svoji banki. Morda je vabljivo, da zadržite denar, vendar bo banka ugotovila svojo napako in odstranila denar iz vašega računa. Odgovorni boste za povračilo vseh zneskov, ki ste jih že porabili. (Ta korak je enak, če uporabljate računalnik.)
Seznam bremenitev, ki niso bile poravnane
Četrtič, v enem stolpcu je treba navesti vse neusklajene bremenitve (čeki, transakcije plačilnih kartic in samodejne osnutke). To so predmeti brez oznake poleg njih. Dodajte stolpec skupaj in napišite skupno število neporavnanih obremenitev. Vaša banka ima morda delovni list na zadnji strani, ki opisuje ta postopek. (Če uporabljate računalniški program, boste končali korake štiri, pet in šest za vas.)
Seznam kreditov, ki niso bili usklajeni
Petič, v drugem stolpcu boste v svoj račun navedli vse nezdružene kredite (depozite).
Ta stolpec boste morali dodati tudi skupaj.
Dodaj svojo bilanco stanja na seznam kreditov in odštej bremenitve
Šesto, boste morali iz vaše izjave upoštevati končno stanje in dodati skupni znesek svojih neporavnanih kreditov. Potem boste morali odšteti vse svoje neporavnane obremenitve s te številke. Številka, s katero končate, se mora ujemati s količino, ki ste jo navedli v vašem potrditvenem registru, kot trenutno stanje.
Poiščite razlike v vašem računu
Sedmo, če se številke ne ujemajo, morate ugotoviti, zakaj. Če je velik znesek izklopljen, boste morda želeli videti, ali ste prenesli katero koli številko. Če je izklopljen za deset ali sto, ste morda pozabili, da ga boste prenesli ali si sposodili v svojem dodatku. Lahko preverite svojo matematiko s kalkulatorjem. Prav tako boste morda želeli preveriti, ali ste zamudili odjavitev transakcije.
(Če uporabljate računalniški program, se lahko pri zapisovanju transakcije osredotočite manj na matematiko in več o napaki).
Popravite vse napake
Osmo, popravite morebitne napake, ki jih najdete. Če ne najdete te napake, boste morali spremeniti svoje stanje, da se bo ujemalo s tem, kar ima banka. Večina bank je pripravljena sedeti z vami in vam to pomagati prvič. Zaradi tega so predstavniki računa na voljo. Nekateri lahko zaračunajo pristojbino, večina pa bo to storila brezplačno prvič. Da bi dobili najboljšo storitev boste morali iti v banko, ko je ponavadi počasen, zato se izogibajte pozno popoldne, prva stvar zjutraj. Ne obiščite ponedeljka ali petka, da bi prejeli takšno pomoč.