Varnostno kopiranje vašega zaključenega davčnega vračila, tako da ga shrani kot PDF
Ko boste izpolnili svojo davčno napoved z uporabo programa TurboTax, boste očitno želeli obdržati kopijo, ki je dostopna na vašem računalniku, in to lahko preprosto storite. TurboTax vam omogoča, da datoteko za tiskanje v celoti v formatu PDF shranite s samo enim klikom.
To je pomemben korak v vašem procesu vložitve, čeprav TurboTax shrani podatkovno datoteko vaše davčne napovedi, prihranite tudi PDF, tako da arhivirate svojo vrnitev kot celoten dokument, ki ga je mogoče odpreti brez programske opreme TurboTax. Adobe Reader je najbolj priljubljena programska oprema za ogled dokumentov PDF in je na voljo kot brezplačen prenos.
Kaj je PDF?
PDF pomeni "prenosno dokumentno datoteko", format, ki ga je ustvaril Adobe, da omogoča preprosto pošiljanje in ogled dokumentov, neodvisnih od programske opreme, strojne opreme in operacijskih sistemov. PDF ohranja zasnovo in postavitev dokumenta, tako da se zdi ista, vendar je gledano. Namen dokumenta PDF ni urediti iz izvirnika. Urejanje datoteke PDF zahteva posebno programsko opremo.
PDF-ji so skupna oblika, ki se uporablja za izmenjavo dokumentov prek e-pošte ali za shranjevanje in varnostno kopiranje. Vendar ne smete nikoli poslati dokumenta PDF o vaši davčni napovedi nikomur, razen vašemu davčnemu pripravljavcu, in tudi takrat upoštevajte vsa priporočila za zaščito datoteke, ki bi jo lahko pripravil vaš pripravljavec.
Kje shraniti datoteko za varnostno kopiranje datotek PDF
Shranite datoteko PDF na mestu, kjer ga ne boste izgubili v primeru katastrofe, kot so požar, kraje ali celo napaka trdega diska. Poleg tega, da jo shranite na trdi disk, ga lahko tudi shranite na izmenljive medije, kot so pogoni CD, DVD ali USB. Nato medije hranite na varnem mestu z drugimi pomembnimi finančnimi dokumenti. Ognjevarna škatla je idealna.
Prav tako lahko uporabljate ugledno spletno storitev za varnostno shranjevanje, kjer se dokument shrani zunaj vašega doma. Prepričajte se, da je storitev varna in da jo samodejno podpira podjetje za gostovanje v primeru nesreče na njihovi strani.
Ne pozabite, datoteka PDF ni vaša podatkovna datoteka TurboTax. Podatkovno datoteko lahko bere samo programska oprema TurboTax. PDF je preprosto človeku prijazna, stran za vsako stran vaše povratne informacije, ki jo lahko pregledate v Adobe Readerju ali drugih bralnikih PDF.
Ustvarjanje PDF v programu TurboTax
To je preprost del. TurboTax ponuja možnost, da shranite vračilo kot PDF v obeh različicah TurboTax Online, kot tudi različice namiznih aplikacij v Windows in Mac.
01 Shranite PDF iz TurboTax Online
- Prijavite se v svoj račun za TurboTax Online.
- V spodnjem levem kotu kliknite Center za tiskanje, ki ga označuje ikona tiskalnika.
- Izberite eno od možnosti obrazca in kliknite Shrani v svoj računalnik.
- Kliknite Shrani kot in se pomaknite do mesta, kamor želite shraniti PDF, na primer pogon DVD ali pogon USB, ali uporabite namizni računalnik, če nameravate datoteko premakniti drugam, da ga shranite v spletno storitev za shranjevanje, kot je Dropbox.
- V polje ime datoteke spremenite ime na nekaj, kar je smiselno za vas.
- Kliknite Shrani.
Če uporabljate TurboTax Online, boste morali plačati storitev, preden lahko natisnete svojo vrnitev ali jo shranite kot PDF.
02 Shranite povratno PDF s turboTaxom za Windows
- Odprite svojo davčno napoved v programu TurboTax.
- V meniju kliknite File (Datoteka) ali kliknite Print Center (Natisni center) v zgornjem desnem kotu turboTax.
- Privzeto je nastavljeno, da natisne vse obrazce, ki so potrebni za vložitev. Če ne želite, da bi bil PDF izčrpen, izberite eno od drugih možnosti.
- Kliknite gumb Shrani kot PDF.
- V pogovornem oknu Shrani kot izberite lokacijo, ki jo želite shraniti, na primer (pogon USB) ali sprejmete privzeto mesto mape na trdem disku: Moji dokumenti / TurboTax.
Če boste PDF uporabili kot varnostno kopijo, ga ne shranjujte na trdem disku. Vaša varnostna datoteka mora biti shranjena na drugačni lokaciji, kot je pogon USB ali spletna storitev za shranjevanje. - Kliknite Shrani, PDF bo ustvarjen in shranjen.
03 Shranite vračilo PDF s programom TurboTax za Mac
- Odprite svojo davčno napoved v programu TurboTax.
- Kliknite na meni »Datoteka«.
- V meniju kliknite Shrani v PDF. Odpre se pogovorno okno za shranjevanje.
- Poimenujte svojo davčno datoteko in izberite, kam želite shraniti.
- Kliknite Shrani.