Oglejte si, kaj potrebujete, preden natisnete svoje lastne preglede

Kako uspešno tiskati preverjanja

Tiskanje čekov vam lahko pomaga prihraniti denar, se izogniti zmanjkanju čekov in prilagodite preverjanja, ki jih uporabljate. Toda ti dobički so lahko izravnani, če ne delate stvari, kot bi si želela vaša banka, in morda bo več težav, kot je vredno. Seznanite se s procesom in tipičnimi zahtevami ter odločite, kaj je najbolje za vaše potrebe.

Če želite natisniti lastne čeke, boste potrebovali:

• Programska oprema za formatiranje preverjanja

• MICR pisava za tiskanje računalniško prijaznih številk na dnu vsakega preverjanja
• Preverite zalogo papirja z varnostnimi funkcijami, ki preprečujejo spreminjanje ali kopiranje čekov
• Magnetno črnilo, ki je potencialno neobvezno, vendar vam bo pomagalo preprečiti težave in dodatne stroške

Koliko želite narediti?

Pri preverjanju tiskanja sta dva pristopa:

1. Naredi vse od nič.
2. Naročite delno natisnjene čeke s profesionalnega tiskalnika.

Če tega ne želite storiti vse, najlažja rešitev je, da tiskalnik preveri trdi del, ki je enak za vsak pregled. Oddajajte naloge dajanja računsko čitljivih številk na poseben papir z magnetnim črnilom. Potem lahko v tiskalnik spustite čeke, da dodate prejemnika plačila , količino in vse beležke. S tem pristopom vam ni treba ukvarjati s posebnim črnilom ali nalaganjem dodatnih pisav.

Preverite, ali tiskalniki ponujajo različne možnosti, tako da lahko določite, kako pridejo vaši čeki, in uporabljajo industrijske standardne varnostne funkcije.

Večina njihovih izdelkov je združljiva s priljubljenimi programskimi programi, zato se lahko osredotočite na pomembnejše stvari, kot je preverjanje oblikovanja.

Programska oprema za tiskanje pregledov

Medtem ko lahko oblikujete in tiskate svoje lastne preglede brez posebne programske opreme, potrebujete nekaj oblikovalskih veščin in časa. Vnaprej izdelani paket naredi večino dela za vas, programska oprema pa je relativno poceni - še posebej, če lahko stroške porabite za veliko količino pregledov.

Obstaja velika priložnost, da že imate tisto, kar potrebujete. Programi za upravljanje denarnih sredstev, kot so Quicken in QuickBooks, omogočajo preprosto ustvarjanje plačila in tiskanje čekov. Še več, ti programi vam pomagajo slediti plačilom, ne da bi morali ročno vnesti z ustvarjanjem zapisa, ko natisnete ček. Še enkrat je najlažje uporabiti papir "check stock", ki ga naročite iz čekovskega ali prodajnega skladišča s temi programi. Ampak lahko sami oblikujete predlogo, če želite.

Poleg zgornjih programov lahko številni alternativni prodajalci programske opreme pomagajo ustvariti čeke. Tudi novejši računovodski programi vam lahko pomagajo pri tiskanju starih čekov. Na primer, Xero vam omogoča, da prilagodite oblikovanje čekov in dodate bančne podatke v formatu MICR.

Oprema, potrebna za tiskanje pregledov

Lastne čeke lahko natisnete s skoraj vsemi tiskalniki. Vendar pa je pametno uporabljati magnetno črnilo, če boste natisnili čeke iz nič. Preverite delovanje bralnih naprav pri bankah in trgovcih na drobno, če so podatki o vašem banki natisnjeni z magnetnim črnilom. Lahko se odpravite z uporabo navadnega črnila (glej spodaj), vendar morate poznati kompromise. Iskanje magnetnega črnila ni vedno enostavno v lokalnih prodajalnah oskrbovalnih prodajaln in je dražje od standardnega črnila.

Za preverjanje tiskanja uporabite poseben ček. V tem dokumentu so varnostne funkcije, ki otežujejo spreminjanje obstoječih čekov in ustvarjanje lažnih pregledov z uporabo vaših podatkov o računu.

Ali potrebujete magnetni črnilo za tiskanje čekov?

Tehnično, ne. Vendar pa tvegate, če natisnete bančne podatke s standardnim črnilom. Bodite previdni pri prodajalcih programske opreme, ki preizkušajo težavo in trdijo, da lahko vedno natisnete čeke brez magnetnega črnila.

Samo informacije o banki: celoten pregled ne potrebuje magnetnega črnila. Najpomembnejši del so podatki o vašem bančnem računu, vključno s številko poti in številko računa . To so čudne številke na dnu čekov, znane tudi kot linija MICR. Če ste te številke predhodno natisnili s čekovalcem in ste samo informacije o prejemniku plačila in znesek, ne potrebujete magnetnega črnila.

Razvijajoče se vloge: Računalniki z magnetnimi čitalci preberejo podatke o računu s teh pregledov za obdelavo hitrosti. Medtem ko se vsekakor približujemo optičnim bralcem, nekateri pregledi še vedno prehajajo skozi tradicionalne bralce. V starosti mobilnih kontrolnih depozitov , kjer potrošniki snaprijo sliko preverjanja za polog, se potreba po magnetnem črnilu zmanjšuje.

Kaj pa, če natisnete ček brez magnetnega črnila, in ček poteka skozi magnetni bralnik? Potem je treba preverjanje obdelati ročno, kar lahko povzroči plačilo za vas ali vašega prejemnika plačila, pa tudi počasnejšo obdelavo.

Najvarnejša pot je uporaba magnetnega črnila. To je dražje kot običajno črnilo, vendar to ni nezaslišano.

Potrebujete samo eno preverjanje?

Če potrebujete samo en ček, vam bo morda lahko vaša banka ponudila tisto, kar potrebujete. Na primer, boste morda morali predložiti ponižen pregled za nastavitev neposrednega pologa ali pa imate enkratno situacijo, ki zahteva preverjanje papirja. Banke ponavadi ponujajo majhne količine preverjanj z vašimi podatki o računu, ki so natisnjeni na njih, za majhno plačilo. Pokličite naprej in vprašajte, ali je mogoče dobiti preverjanje števila preden se odpravite v podružnico.

Kako natisniti preglede

Ko imate material, ki ga potrebujete, ste pripravljeni plačati. Če uporabljate računovodsko programsko opremo, bi program moral avtomatizirati večino nalog za vas. V nasprotnem primeru vnesite datum, znesek in druge podatke, kot če ste ročno pisali ček .