Odpravite zamude pri plačilih, kazni in višje obrestne mere
Torej, vzemite eno uro vikend in se organizirajte. Uporabite to rešitev po korakih, da organizirate svoj plačilni proces in ga organizirate.
Potrebovali boste računalnik, komplet plastičnih ali kartonskih predalov, koš za smeti, papir za odstranjevanje papirja, rdečo pero, prenosni računalnik, označevalnik, 10 "x 13" ovojnice in žige.
Prvi korak: Poiščite postajo, ki plačuje račun
Plačilni računi bodo hitreje in lažje, če imate določeno postajo, ki jo plačate, na katero lahko sedite. Ne potrebuje veliko prostora: majhno mizo v kotu vaše kuhinje, polico v vaši pisarni ali preprosto košarico za držanje računov in orodij, ki jih plačujejo.
Drugi korak: uredite papirnate račune
Tukaj je, kako obdelati papirnate račune. Odprite jih takoj, ko pridejo. Z rdečim peresom zabeležite datum zapadlosti in znesek na prednjem delu vsakega kuverta. Bodite pozorni na zapadle datume, saj niso vedno enaki vsak mesec.
Ko preberete svoj račun, označite vse stroške ali dele računa, ki jih postavljate.
Lažje boste lahko sledili tem vprašanjem kasneje.
Recikliramo vsa sredstva, ki ne vsebujejo nobenih osebnih podatkov, kot so posebne ponudbe ali promocije za druge izdelke. Ko že govorimo o recikliranju, poskrbimo za vse, kar ima na njem osebne podatke. Če nimate lastnika drobilnika, številne prodajalne pisarniške opreme ponujajo dostop do enega za majhno plačilo.
Nazadnje shranite svoje neplačane račune v zgornji predal vašega plastičnega ali kartonskega predala.
Trije korak: organizirajte elektronske račune in izjave
Uporabite ločen e-poštni naslov za elektronske račune, bančne izpiske, investicijske izjave itd. S tem boste zagotovili, da se elektronski račun ne bo spregledal sredi številnih e-poštnih sporočil, ki jih prejmete.
Ogledate svoje račune in izjave na spletu takoj, ko prejmete e-poštno sporočilo. Potrdite, da se strinjate z vsemi stroški in zneskom. Če ugotovite neskladje, natisnite dokument, označite razliko in postavite papir v zgornji predal vašega plastičnega ali kartonskega predalčka skupaj z vašimi neplačanimi papirniskimi računi. Če nimate dostopa do tiskalnika, upoštevajte težavo v prenosnem računalniku in postavite prenosni računalnik v isti predal. V tem procesu boste obravnavali morebitna odstopanja.
Nato posredujte vsako e-poštno obvestilo na vaš osebni e-poštni naslov, s katerim spreminjate naslovno vrstico, da se glasi: podjetje, ki ga dolguje, datum zapadlosti in dolgovani znesek. Na primer, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Za vsak mesec in leto ustvarite mapo e-pošte na vašem računalniku. Lahko ga imenujete »Online računi - januar 2016«. Ko pregledate vsak spletni račun in ga posredujete sami, ga shranite v mesečno mapo, ki ste jo ustvarili.
Četrti korak: Načrtujte tedenski čas za plačilo računov
Naročite 30 minut vsak teden, da plačate račune. Blokirajte ta čas v svojem koledarju, tako kot bi vam bilo kakšno drugo sestanek. Prav tako je pravi čas, da natančno preverite svoj bančni račun na spletu.
Pojdite na postajo, ki plačuje račun, in odstranite papirnate račune iz predalčkov, ki jih želite plačati. Nato se prijavite v računalnik in odprite to mesečno mapo, ki jo želite plačati. Če ste poudarili vsa vprašanja ali razhajanja, najprej pokličite te institucije. Vedno več družb sprejemuje delovne strokovnjake in razpolaga z agenti za pomoč strankam do 8. ure EST. Če nikogar ne morete doseči, dodajte to nalogo na svoj seznam opravil za naslednji dan. Zapišite si svojo številko računa, telefonsko številko službe za službo in vaše specifično vprašanje.
5. korak: plačaj račune
Če želite učinkovito in učinkovito organizirati račune, upoštevajte plačila na spletu.
Obstajata dve vrsti možnosti plačevanja na spletu:
- Plačilo za spletno plačilo, ki ga ponuja vaša banka;
- Plačilo za spletno plačilo, ki vam ga ponujajo ponudniki storitev (telefonska družba, hipotekarna družba itd.).
Tukaj Justin odgovarja na vprašanje: Kako naj pripravim spletno plačilo?
Čeprav vam lahko traja dlje, če želite najprej nastaviti plačila prek spletnih računov; prihranite čas v vsakem naslednjem mesecu tako, da plačate račune na spletu.
V obeh scenarijih plačevanja prek spletnega naslova vam bomo v okviru transakcije dobili potrditveno številko. Upoštevajte te informacije bodisi na samem računu bodisi obdržite glavni seznam mesečnih transakcij v svojem prenosnem računalniku.
Če ne plačujete nekaterih ali vseh vaših računov na spletu, napišite svoj ček, zabeležite transakcijo v vašem potrditvenem registru, uporabite vračilni ovoj, ki je na voljo v večini računov in izjav, in žigosajte ovojnico. Obvezno upoštevajte poštni čas v procesu. Dovolite 7-10 dni za dostavo in plačilo pošte. Čeprav nimate potrditvene številke, morate še vedno zabeležiti transakcijo na samem računu ali na glavnem seznamu mesečnih transakcij. Poskrbite, da boste vključili tudi svojo kontrolno številko.
Šesti korak: vpišite papirne kopije vašega računa
Ustvari ovojnico za 10 "x 13" za vsak mesec. Ko ste plačali račune, položite kopije papirja v ustrezni mesecni ovojnico skupaj z glavnim seznamom transakcij (ki bodo vključevale tudi podatke o računih, ki jih prejmete elektronsko).
Če je katerikoli od teh računov potreben za davčne namene, ga kopirajte in ga shranite z letnimi davčnimi dokumenti.