Če ste v zadnjih letih odprli ali razširili trgovino z drobno, veste, da spletna prodaja ni (verjetno) nikoli ni bila možnost. Medtem ko e-trgovina omogoča dostop do veliko večjih trgov, oteži tudi najpreprostejše maloprodajne operacije, ena od najtežjih stvari pa je ugotoviti, kateri davki se uporabljajo. Tukaj je pregled, kdaj morate zbrati prometni davek in kako slediti vsem.
Kdaj zaračunavate davek na lastno državo ?
Običajno zbirate davek na promet vaše države na naročila, ki so dani od znotraj ali dostavljeni v svojo državo. V večini držav ne bi smeli pobirati lokalnega prometnega davka na naročila izven države.
Na primer, Massachusetts zaračuna prometni davek, ko kupec
- prevzame predmet v Massachusettsu, ali
- je predmet dostavljen na naslov v Massachusettsu, ali
- mesto v Massachusettsu.
Če vaš zunaj države kupec oddaja naročilo z domačim računalnikom za dostavo v drugo državo, ne pobira vašega lokalnega prometnega davka.
Kaj o lokalnih davkih?
Mnoge države imajo tako davek na promet po vsej državi kot tudi lokalne davke za promet ali občine. Zbrati morate vse veljavne davke in na splošno pobirati stopnjo davka od dohodka, ki velja na kraju prodaje. Kalifornija sledi temu pravilu.
Kdaj zaračunate drugi davek na promet?
Običajno samo zbirate prometni davek za drugo državo, če imate fizično prisotnost v tem stanju.
V pravnem smislu je to znano kot preskus neksusa.
Fizična prisotnost lahko vključuje trgovino na drobno, skladišče ali pisarno podjetja, tudi če objekt ni odprt za javnost. V nekaterih državah lahko sklenitev pridružitvenega sporazuma z rezidentom države ugotovi tudi fizično prisotnost v tem stanju.
Če poslujete na lokacijah vašega kupca, morate pri svojem davčnem svetovalcu preveriti, ali bi potovanje v državo in poslovanje povzročilo sprožitev pravil o davku na promet države.
Kako določite lokacijo spletne prodaje?
Transakcija, ki poteka v celoti na spletu, običajno obdavči naslov pošiljanja. Države domnevajo, da so spletne naročila fizično nameščene z naslova za dostavo z namenom uporabe predmeta na naslovu za dostavo. Prepričajte se, da se posamezne države, s katerimi se ukvarjate, strinjajo s tem, le v primeru, da se nekateri razlikujejo od naslovov za obračun in naslovi pošiljanja.
Kako sledite različnim davčnim stopnjam?
Vi ste odgovorni za zbiranje pravilne in trenutne stopnje davka na prodajo za vse prodaje, ki zahtevajo, da zbirate prometni davek. Z različnimi stopnjami v vsaki državi, okrožju in mestu se lahko stopnja davka od prodaje spremeni skoraj v vsakem trenutku.
Vsaka država ima običajno spletno podatkovno bazo s trenutnimi stopnjami davka na promet. Večina platform za e-poslovanje samodejno poišče naslov stranke in zaračuna veljavno davčno stopnjo. Odgovorni ste samo za izbiro jurisdikcije, za katero morate pobirati prometne davke.
Uporabite sinhronizirane sisteme in poskrbite, da bodo vaši ponudniki tehnologije posodobili stopnje davka na promet v realnem času, da bodo vaše davčne stopnje ostale skladne.
S sedanjo računovodsko tehnologijo je dejansko lažje vzpodbujati sisteme kot celo najbolj izkušeni strokovnjaki, da se prepričate, da ste tekoči s svojimi cenami.
Kaj delate z davkom od prodaje, ki ga zberete?
Posredovati morate prometne davke, ki jih zadržite v ustreznem stanju. Mnoge države, kot je Michigan, zahtevajo, da predložite mesečno poročilo o prodaji.
Ker zberete davek neposredno od stranke, ne menite, da je to del vašega dohodka. Neupoštevanje pravilnega zneska v celoti in pravočasno je precej resnejši prekršek kot zamuda pri plačilu davka na dohodek, kar bi lahko privedlo do izgube pravice do poslovanja v državi in do velikih glob.
Uporabite računovodskega strokovnjaka, CPA, knjigovodja ali zunanjih računovodskih storitev, da natančno spremljate prometne davke, hranite sredstva na ločenih računih in nastavite avtomatsko plačilo prometnih davkov vsaki državi.